李夢卓
摘要:兩化融合體系是有助于推動企業信息化建設的。因為現今企業的信息化建設存在制度以及措施缺失問題,所以兩化融合管理體系對中小企業信息化建設來說能夠起到關鍵性指導價直。
關鍵詞:兩化融合;助力;中小企業;發展
一、兩化融合概述
兩化融合主要指工業化與信息化的深層次結合,指的是依靠信息化來帶動工業化,利用工業化推動信息化,向著新型工業化方向發展。兩化融合要點在于信息化的支持,探求一種可持續發展的模式。指的是將電子信息技術運用至工業生產的所有環節之中,信息化變成工業企業進行管理經營的常規方法。信息化與工業化進度不將互相獨立展開,并不是過去的單方面推動與引導,變成兩方面在管理、產品與技術等多層面的融合,相互之間是密切相關的,且催生出工業信息、工業軟件與工業電子之類的新型產業。兩化融合屬于信息化與工業化發展至一定程度的必然性產物。
二、企業信息化所存在的問題
(一)怎樣促進企業實現一把手支持,有效參與到信息化建設之中。進行信息化總結的時候經常討論,信息化屬于一把手項目,然而信息化的過程之中,需要一把手做什么,怎樣保證各事項有效完成,屬于信息單位負責人面對的難題。
(二)怎樣與業務單位協調組織信息化工作。現今常談到信息化是為業務來服務的,然而如何服務,若是業務單位不能夠有效配合協調又或是缺少主觀能動性該怎樣處理。信息單位屬于職能單位怎樣來推動業務單位組織信息化工作屬于CIO很難處理的問題。
(三)信息化怎樣指導推動業務。現今信息技術是重要生產力,而好的企業依靠信息技術能夠使得自身升華,邁上新的臺階。企業怎樣爭做行業標桿,怎樣在企業中確保信息技術生產力的有效發揮。
(四)怎樣組織企業信息化工作。會存在不少企業高層,這些人在信息化工作方面投入了很高的熱情,然而所收獲成效卻是差強人意,因此熱情也會消減。所以怎樣組織信息化工作,有無成功經驗借鑒參考。
(五)信息化建設怎樣才能迅速有所成績。人們普遍的認知在于信息化屬于長期性投資,在短時間是很難收獲成效的,然而針對管理人員而言,所有投資都必須考慮投入產出,采取什么方法使得管理層認識到信息化成效屬于CIO必須思考的要點。
三、兩化融合管理體系推動企業發展
(一)兩化融合管理體系屬于對于管理者的制度要求。過去企業常討論怎樣使得企業老板促進信息化建設,對此總結了三方面內容,支持;參與;應用。詳細來說就是,一把手必須加強支持,絕對不能只是口頭支持,要從裝置、資金與人員等方面加強支持,而且應當做好授權,兩化融合管理體系之中最高管理者需要向所有員工傳達,應當保證資源到位。另外,企業的一把手必須加強參與,保證自身參與到詳細過程之中,這樣才可以有效促進信息化建設,而兩化融合管理體系中明確最高管理者應當構建相應制度與組織,任命所需要的管理代表,應當參與到目標制定之中,開展管理評審工作,保證最高管理者切實參與其中。其次,企業的一把手必須加強應用,一把手的應用能夠促進全體應用,應當將信息系統建設落實到案頭,而這其中,數據開發利用屬于要點。借助貫標,確保最高管理者在意識以及行動上都加強對信息化建設的重視,增強信息化建設合理性與有效性。
(二)兩化融合管理體系能夠推動業務單位的機制建設。針對企業信息化而言,其最終應用者屬于業務單位,大部分企業信息化助推者屬于信息單位,促進信息化的過程當中,信息單位和業務單位溝通協調需要消耗很多人力物力。而兩化融合管理體系中管理代表進行信息單位和業務單位的組織協調,管理代表一定要企業的副總或以上級別進行擔任,保證信息化工作能夠有效銜接。另外,兩化融合管理體系中明確三種職責:崗位職責、部門職責以及業務流程職責,構建協調溝通制度,使得信息化工作和不同崗位職責密切聯系,保證所有流程,所有部門,所有崗位參與到信息化之中。借助貫標促進企業信息化和業務之間的配合銜接,推動IT和業務間的結合。
(三)兩化融合管理體系對IT與企業戰略思考起到制約。信息化是要為企業戰略進行服務的,然而不少企業的信息化建設是背離企業戰略的,信息化和企業戰略匹配都是通過信息單位負責人進行管控,其風險系數較高。兩化融合管理體系在流程方面要求高層應當重視從戰略至實現信息化的過程,其中包含參與制定目標方針,參與到策劃審核以及管理審核,且建立一套健全方案使得企業實現從戰略至項目落實的有效銜接,由企業戰略直至戰略方案,由SWOT分析至優勢識別,從而至新型能力辨別,再明確相應的方針目標,完成總體性策劃。企業還應當按時組織審視工作,每年要安排超過一次的管理策劃評估,另外還包含當外部環境出現變化的時候,要啟動審視化流程,保證通過機制、流程、體制、措施方面完成IT和戰略的創新結合。
(四)兩化融合管理體系能夠促進企業信息化的閉環管理。企業信息化建設優劣一定程度是由企業在信息化管理方面的健全程度決定的,不少企業的信息化建設所出現的問題一定程度上是因為信息化建設沒有閉環,在后期沒有進行績效管理,而績效管理所存在的問題就是其實施較為困難。兩化融合管理體系是把考核視作PDCA管理循環的關鍵方法,依靠貫標能夠推動企業內部績效管理,且歸至整體的績效管理體系之中,這對后續進行信息化管理建設來說起到助推作用。
(五)兩化融合管理體系能夠加強企業信息化核心。不少企業在信息化方面的投入和產出不能有效對應在一定程度上是因為信息化建設的目標方向不夠合理,建設方法需要優化改良。信息化建設已經不只是增強效率,現今已經成為企業管理創新與商業模式創新的重要工具,而信息化建設不只是為了確保流程更加規范,也是為了得到科學數據支持決策。其中所得到的數據能夠確保業務流程,管理形式與組織構造的創新,其中數據精準性、及時性與完整性部屬于建設目標,其中數據不但包含生產運營數據,而且包含職員、客戶與消費者行為的數據,利用大數據方法來促進創新建設。
四、結束語
總的來說,兩化融合管理體系貫標屬于很好的機會與方法,能夠把信息化落實至企業高層案頭,能夠使得信息單位企業內部定位得到有效轉變,能夠構建有效合理的驅動制度,對已有經驗與成果進行有效梳理,切實增強信息單位能力。
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