物業管理公司財務管理的優化探討

朱建琴

摘要：現階段，為滿足人民群眾的辦公及居住需求，建筑項目與日俱增，房地產行業得以快速發展，為保證建筑項目的有序運營，則需要物業公司對其實施有效的管理。在物業公司內部管理中財務管理是一項極為重要的工作，通過有效的管理方案，可在為業主提供優質服務的同時，增加公司經濟收益，實現物業公司的健康持續發展。本文對物業公司財務管理的優化進行探討，從物業公司財務管理特點及現狀入手，并有針對性地提出物業公司財務管理優化的具體措施，意在為物業公司完善財務管理、提升管理水平提供參考。

關鍵詞：物業公司;財務管理;優化策略

物業公司的財務管理工作具有較強的針對性及特殊性，會涉及到較多的內容，作為物業公司內部管理中的重要內容，財務管理在實際開展過程中仍然存在著一些不足，如何順利開展財務管理，充分發揮其作用已經成為物業公司重點關注的問題，基于此，本文就物業管理公司財務管理的優化進行研究，具有重要意義。

一、物業公司財務管理特點及現狀

（一）物業管理公司財務管理特點

物業管理公司即物業公司，主要是以為業主提供管理服務為主。其屬于服務性的獨立企業法人，承擔著一些行政管理的特殊職能，是社會主義現代化建設的重要組成。與其他企業的財務管理相比，物業公司財務管理涉及到的內容更為廣泛，財務管理基本覆蓋企業經營活動的各個環節;由于物業公司不會涉及到生產、銷售活動，大多數是提供維修維護、安全保衛方面的服務，因此財務核算對象簡單。

（二）物業公司財務管理現狀

財務管理對于公司發展意義重大，但在物業管理公司財務管理中，依然存在種種問題影響著財務管理效果。在實際分析中發現，物業公司財務管理主要存在以下問題：第一，缺乏完善的財務管理制度。在財務管理制度方面，很多物業公司中缺乏完善的財務管理制度，在財務管理內容、員工獎懲制度等方面還不夠完善，常常由于管理不到位出現較為嚴重的財務問題，此外，由于物業公司對財務管理的重視程度不夠，在實際的財務管理過程中，并沒有達到最終的管理效果，依然存在資金濫用等不良情況[1]。第二，財務管理手段有待創新。現階段，我國社會己逐漸趨于信息化、數字化，物業公司若想在日漸激烈的市場競爭中取得一席之地，應不斷強化信息化管理水平，一些物業公司對其重視程度不足，未通過信息化的手段進行財務管理，長此以往，勢必會影響到物業公司的健康持續發展。第三，財務人員工作能力不足。財務管理人員作為公司運行的主要驅動力，其工作能力的強弱直接影響到企業實力的提升，一些物業公司的財務工作人員能力不足，主要表現在創新意識不足、不能運用現代化的財務管理措施等方面，嚴重影響財務管理工作的成效。現階段物業公司財務管理中上述問題的存在，嚴重影響了物業公司的良好發展，因此，應結合物業管理公司的實際制定針對性的措施予以解決。

二、物業管理公司財務管理的優化探討

（一）改進財務管理制度

缺乏完善的財務管理制度是制約物業管理公司發展的主要因素，因此，物業公司管理人員應在管理意識不斷提升下，對財務管理制度加以改進，可以從員工獎懲制度、財務管理內容、從業要求、財務監督管理制度等方面入手，摒棄過時陳舊的管理內容，根據新時期的管理要求增加新的管理內容，為公司財務及管理人員依據制度要求完成各項工作提供制度保障。此外，物業公司財務部門可按照財務管理工作要求，合理配置員工，以確保員工各司其職，做好資金管理等工作[2]。為保證管理價值的實現，公司管理人員可根據標準強化對財務工作的管理，發現紕漏直接找到相關責任人，便于問題的及時處理，有效防止由于財務管理制度不完善造成的管理不到位等問題的發生。

（二）加強財務管理信息化建設

科學技術的不斷發展下，先進的信息化技術被應用到企業各個經營活動中，各行各業均通過信息化手段提升自身競爭力。因此，物業公司應加強財務管理的信息化建設，以滿足新時期發展對企業的要求，第一，根據物業公司的自身特點，采購或完善辦公自動化設備，以自動化設備代替人工操作，不斷提升工作質量及效率。第二，根據公司經營特點，為其量身定制財務管理系統，在財務管理系統與公司發展高度契合下，提升公司核心競爭力。第三，完善內部網絡建設，實現信息的快速收集、傳遞及獲取，保證管理人員與工作人員及時掌握相關信息，為公司管理者及決策者提供決策依據，促進公司良性發展。

（三）提升財務人員的工作能力

財務工作人員的綜合能力會直接影Ⅱ向到財務工作效果，因此，若想優化物業管理公司的財務管理，應提升財務人員的工作能力。財務工作人員應詳細了解、掌握最新的財務工作細則，同時還能熟練的通過計算機系統開展實際的工作，實現質量與效率的雙向提升。因此，物業公司財務部門在招聘財務人員時，應重點招聘有財務工作經驗、能力強、職業道德素養高的人員，從而組建高水平的財務工作隊伍。此外，財務部門也可通過教育培訓的方式提升人員的工作能力與思想素質，定期邀請財務工作方面專家培訓財務人員，使其掌握先進的財務理念以及財務工作方法，提升財務人員工作能力，在具體的財務工作中，應用學習到的內容開展實際工作。為保證實際的培訓效果，可以針對培訓的內容進行考核，考核結果直接與員工利益掛鉤。同時要求財務管理人員多學習財務工作及質量監管等方面的知識，通過良好的監督，對財務工作做到良好監管，可及時發現財務工作中的問題并做出處理。除此之外，物業公司也可建立舉報平臺，提升全體員工對財務管理監督的重視程度，積極舉報財務方面的問題，從而有效提升財務管理水平。

三、總結

綜上所述，在社會經濟的不斷發展下，物業公司也得到了快速的發展，在業務水平上得到了明顯的提升，財務管理作為物業公司發展的關鍵策略，是物業公司管理中的重點內容。在實際的管理中，應從物業公司的實際情況出發，通過改進財務管理制度、加強財務管理信息化建設、提升財務人員的工作能力，構建出完善的財務管理體系，提升財務管理水平，實現公司的健康持續發展。

參考文獻：

[1]甘翠紅關于物業公司財務管理及會計核算問題的若干探究[J].現代經濟信息，2018（04）：280

[2]張桂花物業企業財務管理存在的突出問題及完善措施探究[J].時代金融，2018，No.694（12）：147-148.