新形勢下國有企業檔案管理的創新與實踐

郭曉霞

摘要：現如今，我國的經濟體制改革日漸完善，但一些國有企業的檔案管理體制還沒能很好地跟上當前的經濟形勢，仍制約著企業的發展，使企業在檔案管理中不能占據主動地位。在當前的經濟形勢下，如何將企業的檔案管理工作做到更加適應新形勢，是當前各企業檔案管理人員需要認真思考的一個重要課題。本文將對國有企業檔案管理模式進行初步探討，以期助力國有企業檔案管理工作的發展。

關鍵詞：國有企業;檔案管理;創新

隨著大數據時代的來臨，云存儲、云計算以及網絡信息化、電子政務等迅速崛起，這對檔案工作者提出了更高的要求。檔案工作者在將檔案基礎性工作做好的同時，進行檔案工作創新，變得越來越重要，就檔案創新工作而言，本文將依據實踐中遇到的問題，提出見解和解決策略，拋磚引玉，以期與大家共同探討。

一、檔案工作創新的背景

當前，數字政府等已經開始迅速崛起，并將日趨成熟;相當一部分文件是通過掃描件上傳網絡進行流轉的，紙質公文流轉逐漸被電子公文流轉所代替，而電子商務的發展范圍及蔓延態勢更已是遍及全國各地;云存儲、云計算以及網絡信息化等迅猛發展，大數據時代己宣告來臨，處在這一轉型期的檔案工作者在將檔案基礎性工作做好的同時，創新檔案工作變得越來越重要。在這種社會發展的大背景下，檔案事業“十三五”規劃指出：“十三五”是全面建成小康社會的決勝階段，是全面深化改革、全面依法治國、全面從嚴治黨和實現中華民族偉大復興的攻堅和關鍵時期。檔案工作要樹立創新、協調、綠色、開放、共享發展理念，主動適應經濟發展新常態，抓住機遇、改革創新，為全面建成小康社會作出應有貢獻。

二、檔案管理的創新實踐探究

（一）檔案管理手段的創新

面對新形勢、新變化和新要求，檔案工作要創新思路、拿出新舉措、采取新的管理手段。我們積極探索檔案管理的新模式，并采取了以下措施：

1.固本培元，真抓實干，從檔案管理機制上進行完善。成立了集團檔案工作領導小組，形成了由分管領導掛帥、各部門及子公司的中層領導為組長、各部門及子公司的兼職檔案管理員為組員的檔案管理體系，首先從組織體系上形成層層管控的良好局面。

2.樹標桿，立典型，設立獎勵制度，對兼職檔案管理員進行獎勵。設立獎勵制度，獎勵制度的評分由檔案室管理人員及民主評議打出，分值占70%和30%。由檔案部門每年年度檢查結束后對各子公司及部門檔案管理情況進行評估，對管理高效、到位的子公司或部門進行物質獎勵，并通報表揚。

（二）創新國有企業檔案工作監督指導方式

在國有企業轉型發展的新形勢下，政府需要不斷探索新的監督引導方式，例如嘗試將檔案監督體系納入企業信用體系建設，探索建立新型獎勵體系，推動企業加強自我管理;定期開展遠程教育、專業培訓、學術交流、專題講座等，提高檔案管理人員的專業素質;樹立檔案管理標桿企業，開展觀摩學習提升活動等。通過多種方式引導企業加強檔案管理工作，提高檔案資源的開發利用率，切實提高國有企業檔案工作水平。

（三）檔案管理模式要符合市場化需求

國有企業想要更好地生存和發展就必須要根據市場的變化而變化，只有順應市場的變化企業才能有更大的發展空間。檔案管理的管理模式也是一樣必須遵循市場的需要，因為市場將決定著資源的配置，檔案管理的優良與否是企業能否在市場化競爭中勝出的基礎，因此企業的檔案管理必須符合市場的需要。國有企業檔案信息資源的管理為其發展提供著指導和建議，檔案管理工作必須在市場中開展，這就需要做好檔案的信息儲存和開發工作，不斷地改革創新，使檔案中的信息為企業的發展更好地服務。

（四）走信息化一體道路是國有企業檔案管理的一條新路徑

在國有企業的檔案管理工作中通過利用信息一體化技術可以使企業的檔案管理工作變得更加方便快捷，信息一體化這一路徑也是檔案管理這項工作較為理想的一種選擇。企業可以成立專業的信息管理部門來為檔案管理服務，這樣不但可以將檔案中的信息進行有效地采集和處理，也可以更好地分析出對企業發展有利的信息，此外信息一體化還能監督控制檔案的流動過程，更好地協調檔案中的信息。利用計算機技術將檔案以圖片或視頻的形式錄入，這樣可以更加直觀地提取出檔案中的信息，從而提高檔案管理的效率。

（五）創新檔案服務理念及利用方式

一是國企檔案部門傳統服務活動的開展是建立在本部門對檔案管理的便利操作上，依照對檔案服務的認識、理解制定服務準則，確定服務內容和服務方式，并未顧及檔案用戶的實際需求。要提升用戶滿意程度，國企檔案部門就必須創新服務意識，堅持“以用戶需求為導向+以用戶滿意為目標”的新服務理念，重新探討檔案服務方式，如建設“一站式”的檔案集中服務模式。二是企業產生的項目檔案中蘊含著豐富的經濟、科技價值，通過對其二次開發，可以滿足檔案利用人員的工作需求。

（六）增強檔案管理人員的專業能力和綜合素質

由于檔案管理人員的專業能力和綜合素質對于檔案管理這一工作的影響較大，提升檔案管理人員綜合素質和專業能力，就成為提高檔案質量和效率的主要途徑。為了加強檔案管理人員的專業能力和綜合素質，首先要從根源上改變檔案管理人員整體素質較差的情況，因此企業在人員招聘的過程中，應該嚴格把關，以員工的能力和素質作為衡量標準，選擇和錄用合適的員工。此外，為了提高已有工作人員的綜合素質和專業能力，企業應該定期舉辦企業文化活動，并定期對工作人員進行檔案管理知識的普及、培訓，同時，對員工進行法律方面的培訓和相關制度的培訓，以此提高員工的能力，提高員工的工作質量和工作效率。最后，制定相應的規章管理制度，優化原有的檔案管理制度和相關規范，保障檔案管理工作的規范性、合法性、高效性，從而保障檔案管理工作的質量。

三、結語

檔案工作己進入新時代，開啟新篇章。在這種形勢下，國有企業檔案管理工作也必然要以新的姿態再發力。國企檔案人員要貫徹落實新發展理念，堅持全面創新、精學深思，真正成為“為黨管檔、為國守史、為民服務”宗旨的踐行者！

參考文獻：

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