論信息資源管理的內涵及其多元性特征

鄭麗

摘要：隨著計算機技術以及與之相關的數據庫技術的發展，信息的收集、存儲以及處理功能大大加強，數據庫技術已成為當今信息社會中對大量數據進行組織與管理的重要技術手段及軟件技術，本文就針對信息資源的管理相關內容展開分析。

關鍵詞：計算機;數據庫;信息技術

一、信息資源管理內涵

世界上的資源隨著人類的認知領域不斷的拓寬，在被不斷的開拓著。其中作為一種十分特殊的資源，也就是信息資源，也隨著人類的發展進程被逐步發現并將發現一步步推向深入。這樣一種資源，具有十分不同于傳統的資源的特點，如它的不被消耗的特點，反而是越分享越具有更大的作用，另外是其價值被不斷的發現，更新人們的認知，特別是隨著大數據等數據處理技術的發展與成熟，很多原來被認為價值不大的信息資源都被開發出了很多很重要的觀點認知。

所謂信息資源，宏觀來講，就是對現實生活中的生產生活、人類行為等其中產生的很多的記錄、數據等等，就其存儲形式來說，可以是記錄在紙上的統計數據或一段音頻視頻資源，也可以是存儲在計算機上的數據庫中的一條條記錄。總之信息資源在人類生活的各個領域各個方面都存在著，并發揮著一定的功能。

隨著計算機技術以及數據庫技術的蓬勃發展，當談論到信息資源管理的時候，越來越多的是指存儲在計算機和互聯網中的信息資源，以及對這些資源的管理。從這個層面上來講，信息資源就是指存儲在計算機中的一系列數據。本文也正是針對計算機數據庫方面的信息資源的管理。

而且計算機天生具有很大的信息存儲功能以及極強的信息檢索功能，十分適合于對信息存儲以及使用，從這個層面上來講，不論是計算機技術本身還是實際生活需要，計算機信息資源管理與信息存儲建立聯系都是十分必要的有價值的。

基于計算機技術數據庫技術的信息資源管理，也具有兩個層面的意思。一方面是從技術上來說如何利用計算機來存儲數據，以及如何實現數據的相關操作。另一方面是存儲在計算機中的數據如何管理。前者設計到的是計算機技術相關的內容，并未本文討論重點，后者如何對存儲在計算機這一特殊介質中的數據或者說是信息資源如何進行管理，進行管理的要求以及計算機技術存儲數據檢索數據利用數據的特點，才是信息資源管理的重點研究對象。

總體來說，信息資源管理技術就是將產生于人類生產生活過程中的信息、數據、資料等通過一定介質的存儲，對其進行相關的管理分析的過程。

二、信息資源管理實現目標

信息資源管理作為針對新型資源即信息資源的一項管理項目，也具備有管理工作通有的管理目標要求。管理目標往往都是為生產生活服務的，資源管理一般都是為生產生活提供相應資源而進行的一種合理分配資源、做好資源計劃的管理，具體到信息資源管理這一項，由于信息資源具有無損耗性，資源的消耗問題引起的計劃不再是一個重要的問題，取而代之的是針對的信息資源的保護和使用開發計劃。因此，信息資源管理的管理目標，主要包含有安全目標、開發使用目標以及存儲目標。

首先是安全方面的。信息資源不會被消耗，但是信息資源的安全問題具有十分重要的作用。遭遇安全問題之后，或者是信息資源會遭到不符合權限的訪問，更可能遭到惡意的對信息資源的破壞，如篡改數據甚至刪除數據。一旦遭到篡改或者刪除，整個的信息資源就面臨無法使用的風險，對于擁有者來說是一項重大的損失，比如一些大數據或者信息資源企業，甚至就是滅頂之災，而如果上升到國家層面，更是不可估量的損失。因此，信息資源的安全管理目標是整個數據管理總做的重中之重，是首要的任務。

其次是信息資源的合理存儲目標。信息資源產生于實際的生產生活，而人類的生產生活從未停止，越來越多的信息資源被生產出來，對這些信息資源如何進行存儲也是一項重要的管理任務。對過去的傳統的經典的紙質信息存儲介質，甚至需要專門的倉庫來存放，現在的計算機數據庫技術的發展已經比較成熟，但是其存儲能力也并不是沒有上限的，當數據量過于龐大的時候，其存儲問題便成了十分重要的問題，且考慮到信息安全問題，存儲問題的解決難度也更加增加。其中數據的存儲大體上可以采用集中式處理著一種傳統經典的存儲方式，除此之外隨著計算機數量的增加，新式的存儲技術即分布式數據存儲方式也是一個可行的方案。具體采用哪一種，如何采用，也是信息資源管理的一項重要管理目標。

在存儲要求和安全要求之外，對數據的開發和利用也是重要的管理目標，也是存儲工作和安全工作最終的目標。信息的開發和利用主要分為兩方面，一方面是信息的檢索，另一方面是利用統計學知識對信息資源進行分析，從而提取出具有重要價值的信息。信息的檢索工作主要是通過為數據添加標簽，制作索引表而便于在尋找相關目標信息的時候可以按圖索驥，依照著線索尋找到所需信息。特別的，在計算機中利用成熟的數據庫系統軟件，可以更加高效的尋找到所需信息。而利用統計學知識對信息資源進行分析，才是基于上文提到的管理要求所追求的最終的目標，利用所收集到的信息資源，來進行相應算法的分析，從而在分析中發現現實生活中存在的規律，進而將規律應用于現實生活中，指導人們更好的進行工作。比如谷歌公司就通過分析搜索數據，發現某些關鍵詞的搜索量增加，意味著某一自然災害有極高概論會發生。因此如何進行妥善的對信息資源進行分析，也是信息資源管理的一項重要目標。

三、信息資源管理的多元化特征

信息資源作為一種特殊的資源，對其的管理自然也有著不同于其他資源管理的特點。針對具體的信息資源，在不同的場景下，在不同的時間段，采用的管理方式都是不同的。也只有采用多元化的管理方式，才能更好的對信息資源進行管理。這種多元化的管理，主要是針對不同的信息資源而言的，不同的信息資源，采用不同的管理方法，可以更加有效也更加高效的對信息資源進行管理，讓信息資源得到最安全的保障并發揮最大的價值功效。

針對不同的信息資源，可以采用不同的信息資源管理方式。不同的管理方式，主要是對信息資源管理的三項要求的適應性變化。首先是對安全方面的。不同的信息資源其對安全的要求是不同的，比如國家項目級的信息資源特別是保密項目，其安全性要求是很高的，一旦信息被不合法訪問，會造成極大的損失以及極其惡劣的影響。而又如一個個人的圖書管理系統，也是一項信息資源，其安全性就不重要，其價值不大，即便是遭到非法訪問也不會造成很大損失，針對這樣的信息資源的管理，就只需要弱安全的管理目標。

同樣的，針對另外兩項管理目標，也有著相應的多元化處理策略。

對于存儲量而言，一些小型的項目，本身的數據信息就比較少，對其存儲比較容易實現，普通的家庭計算機或者不需要太強性能的服務器就可以實現所需的應用要求，容易實現其存儲要求，針對存儲的管理也比較容易實現。而對于一些信息量比較大的資源，比如大型圖書館的藏書，以及其電子書這樣的項目，信息資源量比較龐大，或者類似于大型的網絡論壇，所需的存儲空間也十分巨大，針對這樣的信息資源管理方案，需要著重考慮其存儲目標，很多時候可以采用分布式存儲，不過要在實現分布式存儲的目標的同時，保證數據的安全性，否則龐大的信息一旦發生安全事故，其損失會是巨大的，后果是嚴重的。

而對于數據的利用和開發目標管理，則不同于前兩項，是比較新式的技術，且其在蓬勃發展，如當前比較重要的大數據技術，就是對信息資源開發的重要方面。

針對這一目標，要注意的點不只是對數據的盡可能的開發，另外還要注意數據開發設計到的社會影響道德倫理問題，如當前很多人會重視的隱私問題，如果通過一個人在網上的使用痕跡，可以推測出某一個人，很難說不會影響到公民隱私權。

另外即便是數據的開發，面對不同的數據，或者面對同一數據的不同開發目標，都會產生不同的使用方案，進而產生不同的管理需求。綜上所述可以看出對于此項來說，其管理方面的多元化靈活性的管理具有十分強烈的必要，也是體現管理功能的要點所在。

四、結束語

隨著信息資源的不斷被認知和不斷被開發，對信息資源的重要性的認識也逐步受到人們的重視。因此如何利用好信息資源，具有重大現實意義。而要應用好信息資源，就需要做好信息資源的管理工作。本文就對信息資源管理展開分析，首先分析了其工作要求，并將其在具體應用中的特點予以具體分析，重點研究了信息資源管理的多元化特征。正確應用這些多元化特征來進行管理，可以實現管理工作更好的工作效果。

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