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國有企業(yè)信息化績效綜合評價體系的研究

2019-09-10 07:22:44吳若唯
環(huán)球市場 2019年2期
關鍵詞:層次分析法國有企業(yè)

摘要:近年來,隨著科學技術的發(fā)展,信息技術也已經逐漸滲透各個企業(yè)中,并且已經成為企業(yè)生存與發(fā)展的重要條件。但由于當前信息化水平不高和信息系統(tǒng)自身的復雜性,使得企業(yè)內部信息化程度較低。本文將從國有企業(yè)入手,使用平衡計分卡和績效棱柱模型,對企業(yè)內部信息化績效進行綜合評價,為管理者提供提高信息化水平的方向,為進一步提高企業(yè)績效提供指導依據(jù)。

關鍵詞:國有企業(yè);信息化績效;層次分析法;綜合評價體系

隨著科學技術水平的不斷提高,越來越多的人們開始傾向互聯(lián)網辦公。而正是因為如此,誕生出了企業(yè)信息化這個概念。企業(yè)信息化是指通過挖掘先進的戰(zhàn)略思想,使用計算機互聯(lián)網技術將企業(yè)內部的生產、經營、加工和銷售聯(lián)系到一起,形成一個系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供及時可靠的數(shù)據(jù),方便企業(yè)對現(xiàn)狀采取相應措施,提高自身核心競爭力。故本文將從國有企業(yè)入手,基于平衡計分卡和績效棱柱模型,探究企業(yè)信息化績效評價體系的構建。

一、國有企業(yè)信息化發(fā)展

在當前大數(shù)據(jù)時代背景下,為了使得決策者或管理者及時對信息進行處理反饋,需要借助信息化技術來實現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)內部數(shù)據(jù)信息網絡化。并且進行信息技術人才的培育,達到企業(yè)內部信息化進一步提升的目的。

國有企業(yè),是國家經濟的堅實基礎,是國家經濟的不竭動力。國有企業(yè)信息化一般有三個階段的發(fā)展。首先是信息化概念的引進,企業(yè)內部只有初步的信息化概念,有一定的信息技術的基礎但沒有發(fā)展開來。其次是部門有自己的信息系統(tǒng),各個部門通過自身信息系統(tǒng)完成主要業(yè)務,但各個部門之間沒有明顯關聯(lián)。最后,企業(yè)內部有一套較為完善的信息化系統(tǒng),企業(yè)內的員工都可以通過該信息系統(tǒng)完成相應操作,并且實現(xiàn)線上互聯(lián)。當前我國國有企業(yè)正處于第二階段到第三階段的過渡,建設以ERP為核心的企業(yè)級一體化的信息系統(tǒng)。但當前國有企業(yè)信息化發(fā)展較為緩慢、企業(yè)內部信息化普及率較低、信息技術更新?lián)Q代緩慢等問題,影響著企業(yè)內部的整體績效,故建立一個信息化績效評價體系尤為重要。

二、國有企業(yè)信息化績效評價模型框架

(一)評價體系的構建方法

信息化評價框架是指標體系的核心內容。而框架的搭建通常需要基于一定的方法理論。平衡計分卡是一種績效評價管理會計工具,從財務、內部流程、客戶和學習與成長四個方面對企業(yè)分別考量,以確定客戶的基本要求為宗旨,在滿足客戶和股東的合理利益的前提下,加強完善企業(yè)財務和內部流程的管理。平衡計分卡所包含的四個方面是互相平等并且互相聯(lián)系的,從企業(yè)財務出發(fā),到客戶滿意程度再到管理企業(yè)內部流程,在運營中不斷學習與成長,形成一個完整的鏈條。績效棱柱模型是財政部2018年8月在官網上發(fā)布的《管理會計應用指引》中提到的管理會計工具,以利益相關者的角度,將利益相關者的貢獻、滿意程度和企業(yè)內部發(fā)展戰(zhàn)略、運營流程和能力結合在一起,從宏觀角度對企業(yè)的績效進行合理評估。

本文將平衡計分卡與績效棱柱模型結合起來,結合微觀指標層面和宏觀戰(zhàn)略層面,結合企業(yè)層面和其他利益相關者角度,構建國有企業(yè)信息化績效評價體系。該方法能夠彌補兩種方法的缺點,發(fā)揮其優(yōu)點,提高評價準確性。

(二)評價體系的構建原則

(1)重要性原則

在構建指標時,要注意挑選對績效產生較大影響的指標,選擇較為重要的作為評價指標。若將所有影響因素羅列其中,不僅會加大評價的工作難度,也會降低評價模型的穩(wěn)定性,使得最終得到的結果與實際不符。故在挑選評價指標時,選擇重要性高指標放入評價體系中,方便進行評價工作。

(2)整體性原則

評價體系本身就是一個系統(tǒng),是一個不可分離的整體。平衡計分卡的四個維度績效棱柱的五個方面都是客觀的標準基礎,將二者結合的評價模型也一定會從全局進行考慮。只有基于整體性原則,企業(yè)信息化績效才能準確實施,得到較為客觀的結果。

(3)相互獨立原則

在使用評價體系對績效進行評估時,要充分考慮到各個指標之間的關聯(lián)程度。要滿足各個指標之間關聯(lián)程度小,才能放入評價體系進行使用。若關聯(lián)程度較大,會對評價結果產生較大影響,影響模型的優(yōu)度。

(三)評價體系的層次結構

本文主要基于BSC一績效棱柱模型,依據(jù)對于國有企業(yè)信息化績效的四個方面,即利益相關者的滿意程度、利益相關者的貢獻、企業(yè)運營和企業(yè)戰(zhàn)略四個維度構建層次結構。

評價企業(yè)信息化績效,從利益相關者滿意程度入手,分析外部客戶和內部客戶對于滿意程度的影響。而利益相關者的貢獻方面,要考慮企業(yè)內部基礎設施,特別是關于信息化的設備的數(shù)量。還要考慮企業(yè)發(fā)展能力。第三是企業(yè)運營方面,包含財務指標和內部運作流程指標。最后是企業(yè)戰(zhàn)略指標,包含學習與成長和產品方面的有關指標。指標體系具體如下頁表1所示。

三、國有企業(yè)信息化績效評價模型的構建

(一)評價方法——層次分析法

層次分析法,是指將一個較為復雜的評價問題看作是一個整體,從目標下分為多個指標,再分解為多個子指標。通過一定的處理方法對指標進行量化處理,計算得到指標的權數(shù),從而得到系統(tǒng)性的評價體系的方法。

(二)指標的處理

(1)定量指標的無量綱化

通常來說,各個指標之間的物理單位不一致,會導致一定的差異,故要對定量指標進行無量綱化處理。定量指標一般分為效益型指標、成本性指標和區(qū)間型指標,效益型指標的數(shù)值越大越好,成本型指標的數(shù)值越小越好,而區(qū)間型數(shù)值在一定的區(qū)間內較好。有相應的無量綱化公式,最終將指標變?yōu)榭梢灾苯犹幚淼臉藴驶瘮?shù)據(jù)。

(2)定性指標的量化

一般在指標體系中,除了定量指標,還有定性指標。定性指標表達的是某個指標的狀態(tài),無法直接地用數(shù)字表達出來,故需要使用一定的方法將定性指標量化。通常可以通過專家打分或者其他專業(yè)人員依據(jù)所獲取的資料信息進行評估,得到相應打分數(shù)值最后進行量化。

(三)指標權重的確定

通過層次分析法對國有企業(yè)信息化績效進行評價時,需要對評價模型的各個指標確定權重。最后依據(jù)權重乘上影響數(shù)值,確定最終評價得分,得到評價結果。

確定指標權重首先要構建判斷矩陣。專家對兩兩指標的重要程度進行判斷,用數(shù)字表示不同等級的重要程度,最終得到定量描述。(見表2)

(四)綜合評價結果

通過計算得到判斷矩陣的特征值λ和權重。,然后進行一致性檢驗CI=λ-n/n-1,當一致性指標比率CR<0.1,即滿足一致性檢驗,比較矩陣符合要求,最終計算得出的權數(shù)符合要求。若一致性指標比率CR≥0.1,即不滿足一致性檢驗,故比較矩陣不符合要求,需要重新構建對比比較矩陣,最終滿足條件為止。

最終得到的評價模型方程為(其中P表示國有企業(yè)信息化績效評價結果;ω表示權重;p表示實際數(shù)據(jù)值):

P=ωp+ωp+ωp+ωp

四、結論

當前國有企業(yè)信息化已經有一定顯著的發(fā)展,必須要客觀評價自身信息化程度,找到不足之處,故構建信息化績效評價體系是很有必要的。本文通過平衡計分卡(BSC)和績效棱柱模型搭建層次評價框架,使用層次分析法構建矩陣算出各個指標權重,最終得到信息化績效評價模型。從影響企業(yè)信息化的相關因素尋找指標,發(fā)現(xiàn)各個指標之間的聯(lián)系以及影響企業(yè)信息化的機理,最終為企業(yè)管理者或決策者提供管理與決策的方向,提升企業(yè)核心競爭力。

參考文獻:

[1]張新,丁曉燕,王高山.信息化戰(zhàn)略對組織績效的影響:管理信息化與業(yè)務協(xié)同的中介效應[J].山東財經大學學報,2017,29(02):86-95.

[2]于博.基于平衡計分卡及績效棱柱理論的企業(yè)信息化績效評價研究[D].北京交通大學,2013.

[3]杜建菊,吳若唯,潘泓妃.基于層次分析法下的企業(yè)財務決策綜合評價[J].長春理工大學學報(社會科學版), 2018,31(06):110-114.

基金項目:本文系安徽財經大學2018年度大學生科研創(chuàng)新基金重點項目研究成果;項目編號:XSKY1925ZD;項目名稱:《基于BSC一績效棱柱模型的國有企業(yè)信息化績效評價體系研究》。

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