淺談ERP在財務管理中的應用

王麗芳

摘要：隨著計算機技術的發展，企業財務管理在計算、控制和管理領域的應用范圍不斷擴大，應用深度不斷加強。ERP（企業資源計劃Enterprise Resources Planning）系統是計算機技術在財務控制管理領域應用的表現形式，它的作用越來越顯著。ERP使財務模塊與業務模塊在會計領域的應用實現了一體化，在這個信息平臺上，可以更廣泛的集成各種經營資源和信息，更好的為企業科學決策提供優質服務。

關鍵詞：ERP系統;財務管理

一、ERP系統的內涵、特點

所謂ERP系統屬于一種應用程序，能直接作用于整個企業的信息管理系統。本質上來說，ERP系統是一種掌控全局的企業戰略，它通過將生產功能、財務功能和銷售功能融為一體，在實現企業管理的動態平衡的同時促進企業資源最優化。整體具有平衡生產功能、財務功能和銷售功能的作用。

（一）ERP系統的主要由以下四個方面構成：

（1）ERP軟件（2）操作程序（3）客戶端（4）操作ERP系統的設施。

（二）ERP系統結構主要體現在以下3個層次：

1.成本控制層，通過使用ERP系統，可以了解企業整體運營情況，從而做到控制庫存成本、生產成本、營銷成本以及客戶服務成本，通過控制成本來提高企業的綜合效率。

2.管理完善層，通過ERP系統可以實時反映企業狀況，方便管理決策。它的使用讓管理者及時發現問題和解決問題的能力有了極大地提高，使企業管理模式更加完善。

3.戰略規劃層，戰略計劃的作用在實際ERP系統中由于各種復雜原因而被削弱。目前，如何優化ERP系統的戰略規劃功能已成為ERP系統發展的重要方向。

ERP系統與一般財務管理不同的是，ERP系統可以根據事后信息可以反射到事前計劃，從而提高企業財務決策的準確性和方案實施的可行性。

二、ERP系統應用于企業財務管理的體現

（一）會計核算

ERP的會計核算模塊主要包括總賬模塊、應收賬款模塊、應付賬款模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊。就總賬模塊而言，總賬模塊是ERP系統中財務管理的核心，其他模塊都是基于總賬模塊來傳輸信息的。總賬模塊的功能是處理記賬憑證輸入，并輸出日記賬、明細賬和總分類賬，并編制會計報表。

（二）預算管理

企業的財務計劃、生產成本控制、資金流量分析和市場預測是預算管理主要側重點。從事前計劃、事中控制和事后反饋分階段來管理企業，支持企業的全面預算編制過程，即包括銷售計劃、生產計劃、采購計劃、費用計劃、投資計劃、資金計劃、損益計劃以及資產負債計劃。此外，還提供在執行數據的分析和預測的基礎上的滾動預算編制，同時支持預算的多版本方案。

（三）成本管理

該系統對企業產品訂購是一個全方位的分析調查體系，它具備一套詳細規范的操作流程，對相關數據及時采集分析并預估未來產品成本與企業自身情況的差距，提供一個詳細實際的報告，企業可以根據自身的經營情況選擇實施最優的解決方案，作出符合企業的風險評估報告。就獲利能力分析來說，哪一類產品在市場上銷量更好，利潤更大，能不能產生良好的市場效應？這都是要求獲利能力分析所解決的間題。通過銷售與利潤計劃來決定所做決策是否有效，同時以成本來估算所做業務活動的效率能力。在整個控制系統中成本與收入是相互集成，它分配在每個商品以及各個負責范圍。

三、實施ERP系統對財務管理的意義

（一）利用ERP系統，提高企業會計人員綜合素質

ERP系統實施成功的一個首要前提就是收集企業所有的會計信息。會計人員是這個系統的重要參與成員，做好相應工作的數據準備，為ERP系統更好的運用打下基礎。ERP系統的大部分實施都可以通過計算機自動完成，這不僅提高了會計工作的效率，還及時滿足企業市場發展的管理決策和預期發展。會計人員的職能不再是以核算和監督為主，而是轉向了對未來發展的展望和管理決定服務，發揮ERP系統給企業所帶來的積極作用，增強企業市場適應力，提高經濟效益。在使用ERP系統的同時為了適應企業發展，會計人員必須要與它相對等，提升自己的業務水平，增強專業知識。

（二）使用ERP系統，便于企業做出財務決策和資金計劃

ERP系統的特點是以決定和實施為輔助、以規劃為主導，這種管理模式可以更直觀的分析出企業在未來可持續發展中所出現的問題。管理者要想讓企業在競爭激烈的市場環境中長久地生存和發展，財務系統作為ERP系統的子系統，包含了成本會計功能和財務管理功能，能通過生產活動直接產生相應財務數據，實質就是把實物形態的物資運轉直接轉換成價值形態的資金流量，這樣方便財務部門及時準確得到資金信息便于控制生產成本、庫存成本、銷售成本。資金流動狀況可以直接反映企業經營情況，對企業的經濟效益進行直觀分析，參與指導與控制經營和生產活動并作出利于企業發展的決策。

四、ERP環境下的財務管理的完善和發展

（一）ERP系統發展需符合企業管理要求

我國經濟高速發展的背景下，ERP能滿足目前我國眾多企業對財務管理的需求，因此市場前景十分廣闊，軟件公司相繼開發和推出的ERP軟件，如WAVE、UFIDA、kingdee等。由于我國企業眾多，部分企業的發展層次，結構水平，多數還停留在電算化水平，缺乏財務分析和預測結合體制，ERP系統的開發研究與企業管理的實際要求還存在著一定的差距，這也給ERP的軟件開發提出了挑戰。

（二）ERP的應用挑戰財務人員的綜合素質

在企亞所有信息中財務信息量約占七成。企業經營管理人員所作出的決策是根據財務信息得出的。財務信息系統是整個企業的重中之重。然而，財務信息系統的開發、擴展和完善工作則是由IT人員完成的，許多企業的財務人員只注重財務的基本核算，被動的使用網絡系統的數據和信息，導致系統實際的運行效率和運行效果不能達到預期。因此，財務人員面臨的新的挑戰不僅僅是具備財務技術能力，更重要的是具備一定的財務管理能力，參與系統的各個部分。

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