淺談商品流通企業(yè)加強存貨管理的對策

母紀濤

摘要：存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，特別是對于商品流通企業(yè)而言，存貨的數(shù)量和管理狀況都直接影響了企業(yè)的經(jīng)營利潤和管理結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)顯示：一般工業(yè)企業(yè)的存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右;而商業(yè)流通企業(yè)的存貨占比更高。對于位于商品樞紐中心的商品流通企業(yè)來說，存貨是營業(yè)正常開展的重要基礎，而對于地處偏遠地區(qū)的商品流通企業(yè)來說，考慮到運輸成本，存貨的數(shù)量和管理是關系企業(yè)經(jīng)營存亡的重要因素。因此，商品流通企業(yè)在經(jīng)營管理過程中要格外重視存貨的管理內(nèi)容，完善的存貨管理制度能夠增強企業(yè)的周轉(zhuǎn)運營效率，增加企業(yè)經(jīng)營利潤和資金周轉(zhuǎn)能力，提高企業(yè)的活力與市場競爭力;而缺乏良好存貨管理制度的企業(yè)則會削弱企業(yè)的財務管理效果，加大企業(yè)的財務風險，引發(fā)企業(yè)的經(jīng)營危機。基于此，本文對商品流通企業(yè)加強存貨管理的對策進行研究，作出以下討論僅供參考。

關鍵詞：商品流通企業(yè);存貨管理;對策

流通企業(yè)作為新時代的產(chǎn)物，發(fā)展迅猛規(guī)模龐大，在政策規(guī)章制度不斷細化完善的大環(huán)境下，對于流通企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、管理要求也越來越嚴格迫切。而存貨作為公司的重要資產(chǎn)，影響企業(yè)的成本利潤，為了使企業(yè)能夠穩(wěn)健成長，科學地管理存貨，有效控制存貨配置和管理，合理地控制核算存貨，對企業(yè)健康長遠發(fā)展具有積極重要的意義。存貨管理是在存貨的信息管理基礎上進行決策分析，再進行科學管控，在滾動優(yōu)化的過程中，提高企業(yè)的收益率，實現(xiàn)存貨管理的最終目標。

一、存貨管理的相關理論概述

（一）存貨管理的定義

存貨管理是為了保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)，降低庫存成本，提高盈利能力，進行庫存決策、計劃、控制等。庫存管理的目標是在保證生產(chǎn)或銷售需求的前提下，盡可能降低庫存成本，權衡收益與本金之間的利弊。為了在收入和成本之間找到一個有利的平衡點，將庫存的作用完全發(fā)揮出來，減少存貨成本，增加企業(yè)收入。

（二）存貨管理的特征

存貨屬于有形資產(chǎn)，一方面流動性強，變現(xiàn)能力比較迅速。另一方面存貨是有時間效應的。在生產(chǎn)和經(jīng)營一系列的過程中，存貨能夠轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金、銀行存款或者其他資產(chǎn)，但存貨如果長期銷售不出去或者沒有發(fā)生內(nèi)部使用，就會帶來物品積壓及降價銷售的后果，進而給企業(yè)帶來損失

二、我國商品流通企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨來源存在的問題

目前，我國商品流通企業(yè)的存貨來源有著很大的不穩(wěn)定性。首先，存貨的品質(zhì)存在不穩(wěn)定性。現(xiàn)如今經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提升，消費者的收入越來越高，對于消費品的質(zhì)量要求也越來越高，如果商品流通企業(yè)的存貨質(zhì)量不能保持良好的穩(wěn)定狀態(tài)，會導致消費者對企業(yè)以及其產(chǎn)品失去信心，影響企業(yè)的銷售能力和存貨周轉(zhuǎn)速度，導致企業(yè)的經(jīng)營管理出現(xiàn)危機。其次，存貨的來源地存在不穩(wěn)定性。不同來源地的存貨采購會影響到企業(yè)存貨成本、質(zhì)量的不同，也會對企業(yè)的財務核算造成影響。

（二）存貨管理體系不健全，執(zhí)行不力

1.入庫驗收環(huán)節(jié)，沒有規(guī)范的存貨驗收程序?qū)徟掷m(xù)，存在入庫數(shù)量不符、以次充好的問題。

2.存貨出入庫及領退環(huán)節(jié)缺少制度，手續(xù)不全審核不嚴控制薄弱，存在貨物流失的問題。

3.財務部門存貨盤點和處置環(huán)節(jié)存在執(zhí)行不力。本環(huán)節(jié)問題很普遍，比如財務人員對倉庫的實貨不熟悉擺放碼垛也不了解，盤點時把握不了主動被牽著走;沒有清晰的存貨盤點流程，盤點周期隨意流于形式，盤點結(jié)果未形成書面報告;存貨盤點中發(fā)現(xiàn)的問題其相關的責任落實或合理化建議后期整改，職責不清各部門間相互推諉。

三、改善商品流通企業(yè)存貨管理的對策

（一）重視存貨采購管理，提升管理人員專業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)應從員工自身的專業(yè)知識與業(yè)務能力等方面入手，通過培訓等方式提高員工職業(yè)素養(yǎng)、管理意識與能力。只有具備專業(yè)化的管理水平、熟練掌握備件耗損情況以及材料使用進度，利用科學的方法測算最佳存貨持有量，才能制定科學的采購計劃并做出合理決策，更好地展開存貨采購工作;同時員工也應認真履行存貨管理職能，從企業(yè)管理全局的角度進行考慮，降低企業(yè)存貨管理與核算的風險。

（二）科學獨立盤點

首先，按照庫存業(yè)務的處理流程以及信息使用者對及時性相關性的需要，建立健全的庫存內(nèi)部監(jiān)控制度。定期不定期進行庫存的盤點，以保證賬實相符，并及時進行上報。其次，企業(yè)應遵循相關規(guī)范制度，根據(jù)業(yè)務流程，形成相互制約、相互監(jiān)督的盤點機制，充分體現(xiàn)制衡性。最后，在滿足制衡性原則的基礎之上，應注意盤點工作的客觀公正獨立性，實施存貨盤點時，應由除倉庫管理，明細記賬以外的第三方主導。

（三）健全存貨管理制度，明確部門之間職責

企業(yè)內(nèi)部的存貨管理制度應隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大進行積極的調(diào)整與優(yōu)化，以促進企業(yè)內(nèi)部各項工作的正常開展，跟得上企業(yè)的整體發(fā)展速度。庫存管理本身滲透于企業(yè)需求與供應管理流程的各個方面，因此需要進行全方位精準掌控而非單一的實物庫存處理。由于存貨的周轉(zhuǎn)速度與重要程度各不相同，因此結(jié)合存貨的實際情況，在深入了解存貨類別和基礎數(shù)據(jù)的前提下開展有效的分類管理顯得尤為重要。企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、倉庫、銷售、采購、財務等不同職能部門間應做到合理分工、相互協(xié)作、共同努力。通過合理的分工，更加科學地規(guī)劃出企業(yè)的重點存貨，有側(cè)重點地制定管理計劃，使存貨的管理能力得到質(zhì)的飛躍，最大化地減少資金占用，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績穩(wěn)步增長。

（四）推進企業(yè)存貨電算化管理

競爭的市場需要茶業(yè)生產(chǎn)企業(yè)不斷提高決策速度減少失誤。只有設計符合企業(yè)自身運營的庫存管理軟件系統(tǒng)，將公司采購、生產(chǎn)、銷售、倉儲、財務等部門都整合到同一個平臺上，進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)信息共享，對存貨全過程監(jiān)控和管理。利用信息技術提高管理效率減少呆滯貨品，合理確定經(jīng)濟訂貨量，盤活企業(yè)資金，提高經(jīng)營效益。

四、結(jié)束語

綜上所述，存貨管理工作的有序開展能有效促進企業(yè)現(xiàn)有資金的高效使用，使企業(yè)可以順利實現(xiàn)既定的發(fā)展目標。企業(yè)應從提升管理人員素養(yǎng)、健全相關制度流程等方面開展高質(zhì)量的存貨管理工作。從小的方面可以保持企業(yè)內(nèi)部管理工作的正常開展，減少積壓與浪費，從大的方面則可以降低企業(yè)的綜合成本，提升企業(yè)市場競爭能力，為企業(yè)的長期發(fā)展掃清內(nèi)部障礙。

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