采購成本控制中存在的問題和原因分析

殷志梅

摘要：成本管理是所有企業經營的永恒話題，對每家企業而言都很重要，企業采購活動其實就是要樹立起戰略采購的思想，戰略采購會給采購管理帶來核心價值變化，為實現采購的核心價值，企業需要建立先進的采購系統與采購模式，注重采購組織的設計和流程優化。本文分析了影響采購成本的因素和成因，提出控制采購成本的重要性。

關鍵詞：成本價格;采購成本控制;采購管理

一、采購成本存在的問題

（一）成本價格體系不完善

（1）供應商價格分析。供應商價格成本的高低與采購數量的多少、規格與品質、付款條件、交貨條件、供應商市場中競爭對手的數量和與客戶的關系等都有很大關系。在公司成本控制方面，要考慮到各供應商的個體差異和質量狀況，原材料的每一次的降本要根據公司的實際情況來，如果一味采用單一的降價方法強行讓供應商降價，供應商未必會很好的配合。出現供應商不配合降價的這種情況時，有的公司會不與供應商對賬、到期貨款不按期付出、也會停止與供應商的訂單交易。公司的這種不成熟做法，會讓供應商無奈做出讓步，為了接單硬著頭皮降價，但由于降本空間有限，供應商就會在降價的同時也降低產品質量，這種做法會直接影響到公司產品的品質和聲譽，很不可取。

（2）企業內部如何確定采購價格。通常可先進行調查，確定調查的范圍，還要確定信息的收集方式，如上游法、下游法和水平法，收集渠道，在收集資料后的處理方式。接著要確定采購價格，先詢價如何采購，再招標確定價格，接著談判確定價格。下圖的采購成本分析圖可以較好的分析價格的變量變化。

（二）供應商管理體系不健全

從波特的“價值鏈”理論來看，現在的經濟環境已經發生了大的轉變，競爭已經從企業層面向外延伸了，以前是單個企業或多個企業間的競爭，現在這種競爭關系已經延伸到整個供應鏈之間，這種競爭關系會提升企業的核心競爭力，有助于企業在市場中擴大影響力和穩固地位。這種競爭力，主要由三個評估指標來考量，一是供方項目開發的評估，二是供方戰略及合作意愿評估，三是供方技術力量的評估。這三個指標都相對獨立，如果三個中的任意指標評估太低時，采購方會停止與供應商的合作。其實單憑一個時期的指標來評價供應商會比較片面，對整體決策也有錯誤導向的可能，所以要視情況而定。

（三）供應商信息管理體系不完善

有采購學者曾對一家總部在荷蘭的跨國公司在中國總部的ERP系統實施做過跟蹤調研，發現有兩個比較關鍵的因素影響著供應鏈信息化項目實施的成敗。

現代企業非常重要的一環是要做好對供應商信息管理，通常公司的ERP系統都比較完善和強大，在建立系統的初期已經把供應商的動態信息建立起來了，這種信息的建立不但方便采購人員查看，也方便采購人員時時的對供應商信息進行升級維護。供應商信息通常包括基本信息和業務往來信息，往往包括：供應商的名稱、地址、聯系人、聯系方式，賬戶等。這些信息的建立為公司維護良好的供應商關系提供了重要的依據。但是僅有的這些供應商基本信息顯然還不是太全面，這些片面性和不夠深入的了解甚至會影響采購談判，需引起注意。

二、采購成本控制問題的原因分析

（一）采購流程復雜方式落后

往往隨著公司多年的發展和經驗的累積，會形成一套較為嚴謹的采購流程和方式方法，采購與供應鏈戰略是兩個緊密相連的采購體系，如果聯系不夠緊密則會導致采購工作效率低下，會對整個公司的運營成本帶來負擔。

（1）公司經過多年發展在各個環節都設置了相應的采購審批流程，如果流程較為繁瑣的話會導致采購活動低效率。比如公司在對合格供應商選擇過程中，會對供應商性質，資質、區域所在地和價格進行嚴格的審批，有的公司甚至需要多部門人員多層審批，這時候如果有緊急計劃產生，供貨周期要求的比較短，如果供應商沒有提前對原材料備庫存的話，就會為了趕交期從而購買高價格的現貨原材料來保證訂單的交付，供應商的這些成本都會轉嫁到公司成本里，最終也是由公司來買單，會直接導致生產成本過高。綜上所述過多的審批環節會拉長供貨周期導致原物料無法及時到料，從而影響整個公司的生產。

（2）采購方與供應商的關系不夠緊密。企業需要發展，需要在同類企業中有主導地位，需要較高的知名度，這時就需要與供應商建立緊密的伙伴關系，這種緊密伙伴關系能讓雙方有一種信任感，增加配合度，融洽度，從而提高整個供應鏈的效率。如果與供應商之間的關系不夠緊密，就會導致工作關系緊張，工作質量低下和沒有效率，更重要的是無法很好的保障產品質量。這種消極的關系會影響后續的生產，也會對銷售和售后服務造成了不利的影響。

（二）采購人員管理不完善

公司在采購管理和成本控制中要加強對專業人才的培養，人才不專業會導致采購人員不能職盡其用，也會影響公司采購成本控制和采購成本管理。采購人員理應承擔采購管理的主要職責和主要任務。現在不少公司對采購部門不夠重視，對招聘的采購人員專業要求不高，同公司里其它專業性較強的部門人員相比顯得知識儲備量嚴重不足。公司對采購人員的這種低重視度也會引導人力資源部門的招聘思維，人力資源部門在采購人員的招聘過程中不夠認真嚴謹，招聘的隨意性較大無法為采購部門引進優秀人才，導致整個采購部門的人才質量就很難建立起來，部門水平也無收法得到好的提升。

（三）缺乏供應商管理

缺乏供應商管理其實也就是沒有很好的管理好供應商，這種不足主要體現在供應商的基本信息是否完善、與供應商的談判是否順利、在做供應商評估的時候立場是否理性等等。如果公司沒有一整套完善的供應商管理制度，對企業的在成本方面的管控方面是一種損失。

全球化市場環境加劇了企業間的激烈競爭，這種競爭給制造企業帶來了不小的壓力，企業已經認識到控制內部費用對降本的重要性，降本不但能提高企業自身的核心競爭力，也能讓產品在大市場中有較高的知名度，企業可以根據市場環境的變化并結合自身的實際情況靈活的進行轉變。成本意識的提升也會讓管理體系更加完善，為我國制造企業未來在世界的經濟發展中打下堅實的基礎。

參考文獻：

[1]張靜，魏國辰，劉沈艷.中小企業采購成本控制問題研究[J].物流科技，2013，4.

[2]趙宇馳.材料采購成本控制方法探討[J].商業經濟，2018.

[3]張靜，魏國辰，劉沈艷.中小企業采購成本控制問題研究[J].物流科技，2013，4.