提高檔案管理科學化水平的有效途徑探討

趙春雷

前言：隨著我國社會經濟的不斷發展，各個行業發展速度有了明顯增加。但是不論是哪一項事業的發展都會產生出一系列的文件與信息，所以在這一背景下就要做好的檔案管理工作，采取有效措施提高管理科學性，提升檔案管理水平，實現長遠發展目標。

一、提高檔案管理科學化水平的重要性

在時代的快速發展下信息化已經成為了發展的必然，新型媒體技術與網絡傳播技術也在不斷發展，不僅提升了日常生活的便捷性，同時也對傳統的管理模式提出了全新的要求。因此在這一背景下就要從科學技術發展優勢出發，做好檔案管理創新工作，通過對其載體與存儲方式等進行創新，能夠確保信息記錄的及時性與準確性，在保證檔案管理工作順利開展的基礎上提高檔案管理工作的科學性與規范性，滿足檔案管理發展要求。其次，提升檔案管理科學化已經成為了促進檔案管理健康發展的重要渠道。在現階段發展中我國相關政策與法律法規等有了明顯的變化，所以在一定程度上也規范了檔案管理工作。但是在研究中發現，目前的檔案管理工作中存在著許多的問題，如文件內容量明顯增加，信息形式展現出了多樣化特點，管理制度難以滿足時代發展要求等。也正是受到多種因素的影響，造成了我國檔案管理科學性不足。因此針對這一現象就要做好管理創新工作，利用科學技術來實現對檔案管理的創新，解決傳統模式中存在的不足，解決傳統模式中的不足，提升管理人員專業素養，提高對檔案管理的質量。最后，提升我國的綜合實力。檔案作為發展中的見證，其有著極為廣泛的形式與發展空間。且在檔案中蘊含了大量的信息，在一定程度上也能夠促進國家的發展。因此在發展中就要堅持從科學化原則出發，做好檔案管理工作，制定出完善的管理制度與措施，在發揮信息共享與利用優勢的基礎上來提升我國的文化軟實力。

二、實現檔案管理科學化的措施

（一）保證管理理念的先進性

進行檔案管理對實現發展目標有著重要的意義。因此對于管理人員來講，就要及時更新自身的管理理念，主動將科學先進的管理思想引入到后續管理工作中去，最大限度提升檔案管理的規范性。在進行管理理念創新時就要從時代發展特點出發，在融合先進技術的基礎上來分析出檔案管理特點，結合具體要求來進行創新。只有確保管理理念的先進性才能掌握檔案管理具體特點，才能采取有針對性的管理措施。首先，要做好傳統工作模式更新工作。通過落實責任制在創新管理方式的基礎上來確保檔案管理工作的具體性，保持管理的先進性。因此在工作中就要從具體工作環節與崗位性質出發，做好細節劃分工作，確保管理人員能夠明確自身的管理責任，在落實定崗定責的基礎上來保證管理先進性。其次，要完善監督管理模式，加強各級部門之間的聯系，在發揮監管優勢的基礎上來確保監管工作的順利開展。最后，制定出有效的獎懲機制，落實輔助監管制度。在各項制度與措施的使用下，不僅可以調動管理人員的工作積極性，同時也可以實現管理科學化的發展目標。

（二）提升管理人員專業能力

檔案管理工作由于其涉及面比較廣泛，所以也就造成了檔案管理工作復雜程度相對較高。因此在開展檔案管理工作時，就要求管理人員要積極參與到管理工作中去，提升自身的職業素養與專業能力，在掌握先進管理技巧與方法的同時來進行管理創新。在現階段發展中我國已經進入到了信息化的發展階段，所以就要主動提升管理人員的專業能力，幫助其掌握先進的管理方法與理念，促使管理人員能夠積極參與到管理工作中去。其次，要建立出專業化的管理人才隊伍，保證管理理念的先進性，通過對管理人員采取培訓教育等，以此來幫助其掌握先進的理論知識。最后，做好管理技術與管理人才的宣傳工作，借助榜樣作用來提高管理人員工作熱情，找出管理中的細節部分，在掌握相關要求與標準的同時來進行管理創新，提高管理工作效果。

（三）實現標準化與信息化發展目標

在新時代的發展下，就要從提高檔案管理質量入手，制定出有效的標準與要求，以此來提高管理效率。第一，要做好管理環境優化工作，加大資金支持力度，在完善基礎設備設施的同時來建立出現代化的檔案管理室。第二，積極開展監管工作，及時對檔案內容進行審核，確保后續工作的順利開展。第三，做好檔案移交管理。由于檔案移交屬于重點管理內容，所以就要引入足夠的重視，確保檔案移交環節的合理性。第四，做好各個環節的管理。通過明確具體工作內容，在保證管理目的性的基礎上來避免出現管理失誤問題，發揮出檔案管理優勢，提高管理制度。檔案信息化管理已經成為了檔案管理現代化發揮在那的必然，同時也是實現科學發展的基礎所在。因此在發展中就要從使用互聯網技術入手，結合實際工作情況自定出專業的管理系統，保證管理形式合理性，成立電子檔案，在節約存放空間的同時避免出現檔案丟失等問題。

結語：綜上所述，在現階段發展中就要從檔案管理科學化發展角度出發，結合現代信息技術優勢來進行檔案管理創新，同時還要引入先進技術與理念，在遵守我國相關法律法規要求的基礎上來加強各個環節的配合，確保檔案管理工作的順利開展。