李勝楠
摘 ?要:在新形勢下,疾病防控事業的發展離不開檔案現代化管理的創新,本文擬對信息化時代下疾病防控檔案管理創新問題進行探討,供參考。
關鍵詞:疾病防控檔案;科技創新檔案管理
科技創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力。科技創新行為,首先要有科技創新意識,有強烈的科技創新欲望,也只有如此才能有科技創新動力。
一、增強疾病防控檔案工作整體科技創新意識
1、思路的創新。現階段要改變疾病防控檔案工作既無動力,又無目標的狀況,應努力使疾病防控檔案部門變成先行者、創造者,形成疾病防控檔案工作由事后搜集材料變為事前介入、事中參與的新的疾病防控檔案管理工作理念。疾病防控檔案工作只有日日思變、天天求新,才能以超前的意識、超前的節奏、超前的服務贏得市場、贏得利用者的滿意,才能讓疾病防控檔案工作在社會上“熱”起來。
2、模式的創新。我國疾病防控檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的疾病防控檔案工作起到了積極作用,但也有一些傳統做法已不再適應當前社會發展的需要,必須進行科技創新。要在立卷制度上更新,在工作手段上改進,盡量簡化疾病防控檔案部門長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。疾病防控檔案工作者要多做一些創新工作,這樣能起到事半功倍之效。
3、機制的創新。要改變在疾病防控檔案部門實際存在的“鐵飯碗”現象,從源頭上解決科技創新的根本問題。實行公平競爭、擇優上崗,從而使疾病防控檔案工作者清楚地認識到自己的工作成績與其生存和發展息息相關,疾病防控檔案部門也會有下崗、失業,每個人都有隨時被淘汰的危機感,從而激發每個人的工作活力,使疾病防控檔案工作出現充滿競爭活力、開拓科技創新的新局面。
二、疾病防控檔案工作應在科技創新特色上下功夫
1、體現服務特色。疾病防控檔案部門要一改坐在家里等人上門查檔的現狀,變被動等待服務為積極主動上門服務,利用現代計算機技術提供遠程服務。利用網上信息量大、傳遞速度快的優勢,與其它疾病防控檔案機構聯網,共享疾病防控檔案信息資源,使服務范圍更加寬廣。疾病防控檔案部門還應拓展服務方式和服務領域,充分開發所看管的疾病防控檔案資源。一邊從疾病防控檔案中吸取知識、了解歷史,一邊從中感受疾病防控檔案工作帶給他們的便利,拉近疾病防控檔案與百姓的距離。
2、體現管理特色。疾病防控檔案工作管理手段的更新是實現疾病防控檔案事業科技創新發展的重要因素之一。在疾病防控檔案工作管理的手段上,要努力實現疾病防控檔案裝備技術現代化,解決手工操作運轉速度慢、效率低的問題,積極運用網絡技術、數碼技術、影像技術等先進技術和手段,來提高疾病防控檔案工作技術含量和水平。在疾病防控檔案工作管理的形式上,可以把價值小、保管期限短的疾病防控檔案放到基層,實行分級保管,總館只需在網上保留基層疾病防控檔案信息。
3、體現宣傳特色。宣傳工作做得如何直接關系到人們參與的積極性和重視程度,直接影響到下一步工作能否收到預期的效果。長期以來,疾病防控檔案工作的宣傳往往著重于相關法規條例的宣傳解釋上,多強調重要意義、工作要求,這些說教式的宣傳,既不直觀形象,也很難引起人們的重視,也達不到預期的宣傳效果。因此我們在進行疾病防控檔案的宣傳工作時,要善于捕捉本單位疾病防控檔案工作的新亮點、新特點,使疾病防控檔案的宣傳具有個性化。
三、發揮專職疾病防控檔案人員的科技創新主體作用
1、專職疾病防控檔案人員應當重視觀念更新。專職疾病防控檔案人員的科技創新意識、科技創新精神、科技創新能力是改變疾病防控檔案工作局面的關鍵所在。專職疾病防控檔案人員有必要進行相應的調整和重新定位,要一改守攤看點、倉庫保管員的形象,在埋頭苦干、默默奉獻的同時,不妨多一些敏捷和睿智,多一些膽魄與果斷,主動找婆家、找市場,讓疾病防控檔案創造出更豐厚的社會效益和經濟效益。疾病防控檔案工作者一方面要耐得住清苦,繼續踏踏實實工作;另一方面也要通過疾病防控檔案工作者的開拓與科技創新,使疾病防控檔案工作產生一定的經濟效益,提高疾病防控檔案工作的自身價值,發展疾病防控檔案事業。
2、專職疾病防控檔案人員應當練就過硬的業務技能。疾病防控檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這就要求從事疾病防控檔案工作的專職疾病防控檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊,以及出現的許多新型載體的疾病防控檔案和全新的管理手段、方式,給專職疾病防控檔案人員提出了更高的要求。為此,專職疾病防控檔案人員首先要適應新形勢,敢于向傳統觀念挑戰,善于提出新辦法、新思路,解決新問題,在務實基礎上促進科技創新,努力使專職疾病防控檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法,一專多能的疾病防控檔案工作人才。
3、專職疾病防控檔案人員應當拓寬視野、豐富知識。當今社會知識更新呈“爆炸”式發展,新的行業和領域不斷形成,這些對疾病防控檔案業務的管理、服務等各項工作提出了新的要求和挑戰,作為疾病防控檔案工作主體的專職疾病防控檔案人員,如果知識貧乏、老化、單一,面對新情況、新問題就很難提出解決的辦法,工作中更談不上有所改進和科技創新。因此,創造積極向上的學習氛圍非常重要,專職疾病防控檔案人員要把學習作為生活中的第一需要,把終身教育作為一種必然選擇,努力學習,不斷“充電”,拓寬視野,了解所涉及工作領域的現狀及發展動態,運用疾病防控檔案學科新理論、新技術來指導和改進疾病防控檔案工作,實現由單一專業型向多樣復合型轉變。
四、結束語
隨著信息化時代的來臨,人們對于信息的需求越來越大、越來越迫切,疾病防控檔案部門無論是在業務工作方面,還是在管理服務工作方面,都要努力做到人無我有,人有我優,人優我新,使疾病防控檔案工作常常變,時時新,這樣才能使疾病防控檔案工作立于不衰之地,從而為企業提供更多有利的信息資源,為了企業的發展提供強而有力的支持。
參考文獻:
[1]劉婉玫.新時期下做好檔案管理工作的對策和建議[J].經營管理者,2011(07).
[2]李洪蘭.淺議新時期檔案管理的重要性[J].大家,2012(11).
(作者單位:山東省鄄城縣疾病預防控制中心)