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ERP下的人力資源管理信息化探討

2019-09-10 07:22:44汪家華
電子樂園·上旬刊 2019年1期
關鍵詞:人力資源管理信息化

汪家華

摘要:本文主要分析了人力資源管理信息化的意義以及目前我國人力資源管理信息化存在的不足,重點提出了提高ERP下人力資源管理信息化水平的措施。應用ERP進行人力資源信息化管理可以提高企業管理效率,規范員工的工作行為進而提高企業的發展效率。通過對ERP下人力資源管理信息化的分析以期促進我國經濟的發展。

關鍵詞:ERP;人力資源管理;信息化

1 人力資源管理信息化的意義及存在的不足

隨著我國經濟實力以及科技水平的不斷提高,企業管理者越來越重視實行人力資源信息化管理,信息技術的發展使企業間的競爭愈發激烈,因此企業應當不斷完善自身人力資源信息化管理,提高員工的綜合素質以及專業能力。人力資源管理部門是企業的重要部門,提高人力資源管理效率可以加強企業資源以及工作規范的創新管理,幫助企業實現經濟效益最大化。如今,不管是國際還是國內,企業的發展對人力資源管理給予了高度的重視,將ERP系統引入到人力資源管理之中,能夠與生產、財務系統等結合在一起組成高度集成的資源系統。通過人力資源管理信息化建設,可以將人力資源數據的共同點與不同點展現出來,并在此基礎上合理安排人力資源、發掘優秀入才,這樣既可以降低人工成本,而且還可以提高企業競爭力。

雖然我國人力資源管理信息化普及程度逐漸加強,但是部分企業人力資源管理信息化進程仍然比較緩慢,管理者過度重視企業的生產經營而不重視信息化管理就使企業管理效率較低,進而影響企業正常發展進程。部分企業雖然應用ERP系統進行人力資源信息化管理,但是其工作模式和管理方式不合理,實際工作模式不利于資源共享,這就使部門之間缺乏有效的溝通,從而降低工作效率。

2 應用ERP進行人力資源管理的策略

為了更好的解決人力資源管理信息化進程中存在的缺陷和不足,就需要結合企業發展的特點來對ERP給予科學、合理的應用,這樣不僅可以推動人力資源管理信息化進程,而且還可以有效提高企業人力資源管理效率。同時,ERP下所開展的人力資源管理信息化建設,也可以優化工作模式和管理方式,在實現資源共享的同時,提高工作效率。

實際上,EPR是企業資源計劃的英文縮寫,其含義是指利用先進的管理思想和互聯網信息技術對企業資源實行科學化、系統化的管理。人力資源管理是企業管理的重要部分,應用ERP進行人力資源管理可以促進企業發展,提高企業核心競爭力。因此企業管理者應當采取有效措施加強人力資源信息化管理,從而提高自身發展能力和創新能力,如下圖1為ERP在企業人力資源管理中的應用。

2.1完善人力資源管理系統

企業可以在發展過程中學習國外先進的管理經驗,將其他企業人力資源管理信息化建設的經驗同自身完美融合,不斷提高ERP系統的先進性以及穩定性。企業人力資源管理者需要根據自身發展狀況不斷完善ERP系統的模式,同時還要考慮自身財務狀況、企業規模以及員工能力,加大對管理系統研究經費以及科技人才培養的投入,努力發展自身企業特色以及企業文化,提高企業的行業競爭力。此外,生產規模較小的公司可以同其他公司進行商業合作,加強公司之間的溝通和交流,不斷提高完善其自身人力資源管理系統,如下圖2為員工基本信息錄入公司ERP系統的流程圖。

2.2增強對人力資源管理信息化的重視

人力資源管理對整個企業的生存發展起著重要作用,良好的人力資源管理系統可以幫助企業提高生產效率和管理效率,進而促進企業健康快速發展。因此企業管理者必須加強對ERP系統以及人力資源管理的重視,這樣才能加強員工對人力資源管理的重視,進而督促員工按照規章制度工作,保障自身工作的專業性及純潔性。企業管理者應當制定相應人力資源管理章程,并為研發部門提供充足的研發資金,這樣可以促進企業的創新發展,幫助企業在激烈的市場競爭中保持先進的生產技術及競爭力。人力資源部門工作人員還應當加強對信息化管理軟件的學習及應用,不斷提高自身整理和分析數據的能力,減少企業人力資源管理的損耗。

2.3加強人力資源管理信息化技術

員工是企業進行人力資源信息化管理的主體,只有員工具備扎實的專業知識以及較高的綜合素質才能將企業各項管理任務圓滿完成,為企業各項活動的順利開展提供幫助。企業管理者應當不斷引進先進的人力資源管理信息化技術,幫助企業不斷完善管理體系以及工作流程,使企業可以滿足社會發展的需求不斷提高市場競爭力。企業管理者也應當加強同部門員工的溝通和交流,了解員工實際工作狀態以及生活需求,這樣才能幫助企業引進適合自身的科學技術提高企業的人力資源管理效率。企業員工是幫助企業實現自身發展的主要力量,只有員工整體素質增強才能幫助企業實現創新發展,進而促進我國社會的進步。

3 總結

隨著我國經濟發展不斷加快,我國企業發展面臨的競爭也越來越激烈,為了提高自身發展實力以及創新能力企業需要不斷完善自身發展管理模式,利用互聯網技術進行信息化管理,加強ERP系統在人力資源管理中的應用,進而促進企業發展以及社會的進步。

參考文獻

[1]朱瑋,現金流預算管理在ERP系統下的有效運用研究[J]經營者,2015,(1):32-32.

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