會計錯誤與解決辦法

摘 要：會計工作從開具發票開始，到編制會計憑證、登賬、編制資產負債表以及做會計報表分析等環節，由于工作不扎實或業務水平低而很容易發生一些差錯。本文探討了容易出現的一些會計工作中錯誤，并給出了解決辦法。可供會計同行們引起注意與參考。

關鍵詞：會計差錯;可信度;沖紅處理;財務分析

一、會計差錯的含義和分類

會計差錯是指因會計工作者的非主觀原因，在會計核算時，由于計量、確認、記錄等方面出現的錯誤而發生的不符合會計制度要求的錯誤。會計差錯與會計舞弊行為不可同日而語。會計舞弊是為了實現某種目的主觀上故意地制造錯誤而做出一些掩蓋錯誤的行為。從性質上看，會計差錯是非惡意的，而會計舞弊是惡意的。本文只探討會計差錯。

會計差錯可分為重大差錯和非重大差錯。

重大會計差錯，是指企業發現的使公布的會計報表不再具有可靠性的會計差錯。重大會計差錯一般是指金額比較大，通常某項交易或事項的金額占該類交易或事項的金額10%及以上，則認為金額比較大。

非重大會計差錯一般是指金額比較小，通常某項交易或事項的金額占該類交易或事項的金額10%以下，則認為金額比較小。即不足以影響會計報表使用者對企業財務狀況、經營成果和現金流量表作出正確判斷的會計差錯。

無論是哪類差錯，都需要及時采取一定的措施加以調整或糾正，給會計后期工作造成麻煩。都影響到企業會計報表的可信度，影響到各方面對企業經營決策等方面的正確判斷，也可能給一些利益關系人造成利益分配不公正或利益損失。

二、常見的會計差錯的各種表現

（一）由于會計確認不當形成的會計差錯

1、與權責發生制確認時間不符的會計差錯，例如：提前、延期或沒確認實現的收入。2、賬戶分類不當，本性支出和收益性支出不分的錯誤，導致不符合會計制度。

（二）由于會計計量環節形成的會計差錯

1、與實物數量不符的會計差錯：例如：對發出材料的計量不準確，導致期末存貨出現盤盈或盤虧現象，從而使會計報表發生錯報。2、與計量屬性和計量單位不符的會計差錯，例如：接受捐贈或盤盈的固定資產，是以歷史成本計價還是以現行市價或未來現金流量的現值計價等。

（三）由于會計記錄造成的會計差錯

1、操作性錯誤，即財務人員操作不當出現的錯誤，如按錯計算器鍵、算盤誤計、眼誤或筆誤等。2、技術性錯誤，即財務人員由于對財務工作的不熟練和業務水平低而造成的會計差錯，如：憑證填寫不準確，小數點錯記，紅筆運用不當等。3、習慣性錯誤，如將數字"6"上面出頭部分寫的太短而被錯認為"0"等。4、條件性錯誤，即由于客觀條件不好，如復寫紙質量低劣而造成的復寫下聯字跡不清，或紙質較差發生的字跡變形而造成的錯認。5、.其他原因造成的會計差錯。對于經濟業務中不確定因素的會計估計差錯;由于管理薄弱、基礎工作差，有關人員的職責權限范圍不明，而使財務人員犯的錯誤;由于財務人員責任心不強造成的會計差錯。例如：

（1）發票填寫錯誤

有時候開具發票的貨物勞務名稱與稅收品目不對應，不同稅率征收品目發票開寫錯誤。由于品目錯誤，導致沖紅時不能及時沖減對應發票開具數，容易產生疑點被風控掃描，帶來不必要的麻煩。

（2）會計憑證填寫錯誤

如摘要過于簡單和粗心大意容寫錯;金額寫作。有時候眼花，導致了錯行、多寫或者少寫，與發生的金額對不上，如果沒有及時查出來，容易給后面造成一些列的麻煩，增加會計工作量。

（3）登賬時發生隔頁、跳行

在登賬的過程中，比如說銀行存款日記賬，一個公司每個月發生的與銀行存款科目，金額較大，由于著急有時候會導致跳行、隔頁，有時候還會導致摘要填寫錯誤。

（4）資產負債表不平衡

在編制資產負債表時需要在總賬上取得借方發生額合計和貸方發生額合計，由于粗心大意總有錯寫的的數字，會導致資產負債表的不平衡。還有一種原因是在總賬上計算本期借方發生額合計或貸方發生額合計時匯總錯誤所導致的。

（5）會計報表分析錯誤

這方面錯誤一種是不能做定量的分析，只做一些定性分析或含糊的說明，使分析流于形式，做表面文章。有的財務人員做了定量分析，但分析思路和方法有誤，揭示不了問題的實質。

三、會計錯誤解決辦法

（一）發票填寫錯誤的更正方法

填寫有誤的發票，若在當月開錯的話，可以馬上就做作廢處理;如若是隔月發現發票開錯的話，那就只能通過開具紅字發票來沖紅處理了。金額填寫錯了就要收回已經開具的有誤的發票，并且保要保留整份發票和在發票上注明“作廢”字樣，然后在另行填開正確發票給對方，金額是絕對不能涂改的。

（二）會計憑證填寫錯誤的更正方法

在填寫記賬憑證的時候，發生錯誤，應當重新填列，不得在在原始憑證上做任何的更改。但是如果記賬憑證發現錯誤的，發現填寫的金額過大，與應記金額不相符，應當采用紅字更正法。同時還要重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

（三）登賬錯誤的解決辦法

若是裝訂本，如銀行存款日記賬、庫存現金日記賬、總賬，采用紅筆劃對角線并注明此頁空白即可。如若是跳行只需要在空行處用紅字劃一條線并注明“此行空白”。在登賬的時候出現文字錯誤只需在錯誤的文字中間劃一道紅線，然后在上方書寫正確的文字;數字錯誤需要用紅線劃掉整個數字，然后在上方書寫正確的數字即可。

（四）資產負債表不平衡的解決辦法

發現資產負債表不平衡，不能隨便更改數字使其報表強行平衡。應將憑證和賬簿從頭到尾逐一的去進行核對，可以去查看總賬是否不平，或者科目借貸方是否發生錯誤。發生這種情況首先要思考可能發生不平衡的原因，再去依據原因查找錯誤的地方。

（五）會計報表分析錯誤的解決辦法

會計報表分析的錯誤，多數是由于財會人員能力較低形成的錯誤。對相關人員應加以考核和培訓或換人，以滿足能做財務分析的需要。

參考文獻：

[1]胡海瑞.虛開發票的“善”與“惡”[J].稅收征納，2019.01

[2]李薇.論會計憑證的填制與審核[J].中國商論，2018.4.

作者簡介：

陳曉紅（1984-），研究生浙江橫店影視職業學院教師。研究方向：財務會計? 。