電力物資招標采購管理大數據應用規劃分析

呂文霞

【摘 ?要】大數據作為重要的戰略資源，正在成為當今的技術浪潮，席卷各行各業，電力企業也不例外。在大數據時代背景下，其中涉及大量的數據資料，對數據采集、分析和處理，可以為企業管理和決策提供可靠依據。現階段，大數據管理模式已經成為電力企業進行物資招標采購的重要技術基礎，在當前電力工程項目建設中發揮著重要作用。本文主要分析了電力物資招標采購管理大數據應用規劃。有不對之處，請批評指正。

【關鍵詞】電力物資;招標采購;大數據;發展

隨著我國經濟發展速度的不斷加快，電力企業工程項目建設的發展速度也在不斷提升，并取得了非常客觀的發展成果的同時，物資采購的任務也越來越多。電力物資是一個重要的物質基礎，電力物資管理是一個相對比較復雜也比較系統的工作，將大數據應用到電力物資招標采購管理工作中，可以有效地提高管理工作的質量和效率，促進管理工作朝著精益化和高效化的方向發展。筆者從大數據環境下對物資采購數據工作的影響分析入手，探討了電力物資招標采購管理中大數據應用的實施保障及其發展趨勢。

1大數據環境下對物資采購數據工作的影響

在大數據時代背景下，數據分析和挖掘直接關乎到企業的市場競爭優勢，對于物資采購企業而言，只有從海量數據中深入挖掘有價值信息，才能夠有效提升企業物資采購效率和質量，為企業帶來可觀的經濟效益。以往物資采購工作中，由于涉及內容較為繁雜，而這些數據存在很多無法分類、反正復雜的數據，人工分析難以掌握數據發展規律。通過樣本=總體全數據模式來分析企業物資采購數據，有助于為企業物資采購工作提供支持，預測到貨周期、采購價格走向和材料需求量等，以便于提升物資采購質量，獲得更加可觀的效益。

2電力物資招標采購管理中大數據應用的實施保障

2.1建立完善的管理體制，提高大數據應用的需求

建立完善的管理體制，能夠為電力物資招標采購管理中應用大數據提供制度上的保證。具體來講，在招標采購管理工作中，應該結合實際情況，將數據分析工作作為基礎來建立針對工作人員工作成果的考核制度，并根據工作情況創立符合實際需要的考核指標，考評每一個工作部門以及工作人員在招標采購管理工作中應用大數據的質量和效率，而考評結果將直接影響每個部門的工作績效。如果能夠建立并完善這樣的考核機制，那么大數據在招標采購管理中的工作需求能夠在很大程度上得到提升，這樣就可以鼓勵各個單位和部門充分地將大數據應用到招標采購管理工作中，并為其提供工作動力。

2.2認識標準化建設的重要性，盡可能提升業務數據的質量

數據的支持是實現在電力物資招標采購管理工作中應用大數據的根本和基礎。因此，提高業務數據的質量，就可以在一定程度上提高大數據在物資招標采購管理工作中的應用質量。要有效提高業務數據的質量，首先企業中的領導階層就必須正確認識到進行數據管理體系標準化建設的重要意義。實現數據管理體系的標準化，可以促進招標采購管理工作中大數據應用體系的產生和進一步完善。應用大數據進行相關管理和分析的工作，屬于數據功能中的數據應用。招標采購管理工作中大數據應用工作的順利開展，必須以數據的搜集和數據的整理分析為前提和基礎。在對招標采購進行管理的具體工作中，要盡可能深度挖掘和整理數據，提高相關數據的利用效率和利用深度，才可以在最大程度上為物資招標采購的工作提供一些較為有用的參考信息和參考資料。

2.3重視相關工作人才的建設工作，提高其專業素養和工作水平

電力物資招標采購管理中，大數據應用工作的順利進行和開展，必須有相關專業的復合型人才在智力方面對其進行支持和幫助。因此，重視相關工作人才的建設工作，提高其專業素養和工作水平，是為大數據的有效應用提供保障的重要手段。未來將大數據應用在電力物資招標采購管理工作的過程中，企業應該成立專業的工作部門來負責大數據的應用工作，為大數據在電力物資招標采購管理工作中高效地應用提供理論和技術上的支持和幫助。

3電力物資招標的發展趨勢

3.1招標集中化

電網建設速度的加快是國家擴大內需的推動作用下的必然趨勢。因此電力工程對設備和材料采購的規模和數量是十分巨大的。南方電網以及下屬各個省網，對在輸配電、變電等工程建設過程所需物資進行物資分類、分批，采取集中、打捆、框架招標的方式，逐步取消三、四級采購權限，改變了各自為政的局面，降本增效，統一管理取得了很好的成效。電力企業在建設項目中對于采購的設備，已經擁有了較為集中和規范的采購和招標標準，例如對于一級、二級物資一般是采用集中年度框架招標采購的方式。集中框架式招標的方式一般是委托一個專業代理公司完成，實施平臺也是統一的。招標工作開展時，代理公司擁有著龐大的供貨商信息庫和評標專家庫，為尋找投標人和專家節省了時間，節約了成本。招標結束后，根據中標的情況對投標人提出要求，加大競爭性，降低采購成本。

3.2招標電子化

招標已經實現了電子化，取代了傳統的紙質招標的方式，將交易費用大幅度降低。這是一種電子化和網絡化的發展趨勢，通過在線招標的方法，將招標文件等以電子文檔的方式加以公布、公示和發售，投標人可以通過在線的方式參加投標，并了解招投標過程。通過這個過程，招標結果可以較為公開和透明，也有利于對招標全程進行管理，幫助加強對供應商的動態評價等。目前南方電網各單位已逐步推行招標電子化。

3.3招標信息化

利用大數據建立動態采購信息數據庫，包含招標人、投標人的基本信息和交易信息。基本信息包括注冊資本、所有制形式、營業場所和范圍、法人代表姓名等。交易信息包括：貨物類招標中的性能參數、中標價格和合同條件等;工程類招標中的造價、工期、設計方案、施工組織方案、工程量清單等;服務類招標中的用戶體驗指標、服務流程與態度、服務與描述的差異性等信息。這些信息有助于招標人查找到類似項目的招標方案、評標方法、合同條件等內容。同時，數據庫還可以提供相關標的以往的合同條件及當前的各種報價，方便了解市場狀況。

3.4招標系統化

以大數據思想建立承包商履約信息系統，主要包含兩類信息：（1）承包商的基本信息，包含企業及主要管理、技術人員的基本信息以及反映企業資格、能力、業績等方面的信息;（2）承包商的誠信檔案。企業參與投標以及履行合同時，其信用和履約等信息將被及時收集到數據庫中。上述信息都通過聯網方式從其他政府部門或公共資源交易數據平臺中獲得，并成為重要的評審因素。承包商履約信息系統還可以與其他誠信數據庫互通，進一步影響到不誠信的承包商參與其他領域的活動，由此提高了違約成本，使得承包商在履約過程中會主動選擇誠信。由此便可以降低公共資源交易合同的監督和矯正成本。

4結束語

在互聯網時代企業管理必將依靠大數據，大數據技術是未來發展的趨勢，今后企業的轉型升級以及未來的競爭力的提升均要以大數據為核心。目前企業的管理工作務必要做到規范、精細、效率，隨著大數據技術的日益成熟，將逐漸應用到企業中為企業的發展加油助力，而且在招標采購的管理中，大數據的應用是必然的趨勢。

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（作者單位：國網山西省電力公司運城供電公司物資部）