泛在電力物聯(lián)網(wǎng)背景下的電力工程檔案管理要點(diǎn)思考

賈勁頌 趙林夕 張穎 崔潔 馬寶萍 金清

2019年，國家電網(wǎng)公司“兩會”提出全面推進(jìn)“三型兩網(wǎng)”建設(shè)，加快打造具有全球競爭力的世界一流能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的戰(zhàn)略部署。建設(shè)泛在電力物聯(lián)網(wǎng)為電網(wǎng)運(yùn)行更安全、管理更精益、投資更精準(zhǔn)、服務(wù)更優(yōu)質(zhì)開辟了一條新路，是落實(shí)“三型兩網(wǎng)、世界一流”戰(zhàn)略目標(biāo)的核心任務(wù)。

泛在電力物聯(lián)網(wǎng)是利用移動互聯(lián)、人工智能等前沿信息與通信技術(shù)，圍繞電力系統(tǒng)各環(huán)節(jié)，探索環(huán)節(jié)互聯(lián)、人機(jī)交互應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)電力系統(tǒng)各層級、各功能、各模塊的狀態(tài)全面感知與信息高效處理。

在泛在電力物聯(lián)網(wǎng)背景下，針對電力工程基建全過程，組織搭建綜合數(shù)字化管理平臺，探索施工現(xiàn)場狀態(tài)自動感知、數(shù)據(jù)自動獲取、數(shù)據(jù)傳輸及智慧工地系統(tǒng)建設(shè)等方面的研究及應(yīng)用。一方面，數(shù)據(jù)的智能感知、自動獲取、實(shí)時分析、多維互聯(lián)為電力工程檔案的管理帶來了便利，簡化了檔案數(shù)字化及歸檔整合的流程；另一方面，海量數(shù)據(jù)信息的管理和應(yīng)用也對電力工程檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度與顆粒度提出了新的要求。本文針對泛在電力物聯(lián)網(wǎng)背景下電力工程基建感知層數(shù)據(jù)信息檔案的特點(diǎn)，對電力工程檔案管理未來發(fā)展的要點(diǎn)提出思考。

一、傳統(tǒng)電力工程基建過程檔案及管理特征

傳統(tǒng)意義上的電力工程檔案包括工程項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)和評優(yōu)等過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖表、聲像等各種形式和載體的全部文件材料。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、分級管理”及“誰形成、誰收集、誰整理”的原則，采用“與項(xiàng)目建設(shè)過程同步管理，紙質(zhì)與數(shù)字化收集、整理、歸檔同步進(jìn)行”的檔案歸檔移交模式。

其中，基建過程管控的檔案主要包括每日人工記錄的監(jiān)理日志和重要節(jié)點(diǎn)及事件的專項(xiàng)文字、圖片、影像資料。由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理對電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等進(jìn)行控制的監(jiān)理文件材料和工程重要活動照片及影像材料，施工單位負(fù)責(zé)收集、整理各自承包項(xiàng)目在開工前和施工過程中形成的開復(fù)工報告、施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底、設(shè)計變更單、施工記錄、試驗(yàn)報告、原材料及構(gòu)件質(zhì)量證明、質(zhì)量檢查及評定記錄、隱蔽工程記錄、設(shè)備開箱文件、設(shè)備調(diào)試記錄、設(shè)備出廠資料、施工總結(jié)、工程重要活動照片和影像等文件材料，并分別數(shù)字化、組卷、歸檔。

傳統(tǒng)的基建過程檔案管理模式可以較為精簡地反映電力工程建設(shè)過程中的重要節(jié)點(diǎn)信息。與此同時，這種人工記錄收集并集中數(shù)字化組卷歸檔的模式對檔案收集的及時性、準(zhǔn)確性以及檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)能力要求較高，既要保證檔案準(zhǔn)確記錄、全面覆蓋、及時收集，又需要在后續(xù)數(shù)字化組卷歸檔過程中確保檔案之間的關(guān)聯(lián)銜接關(guān)系的完整與準(zhǔn)確，保證歸檔質(zhì)量。此外，傳統(tǒng)的檔案管理模式的實(shí)時應(yīng)用與協(xié)同共享能力較弱，數(shù)據(jù)范圍不夠全面，與公司其他專業(yè)的數(shù)據(jù)共享不充分，業(yè)務(wù)協(xié)同能力不強(qiáng)，數(shù)據(jù)價值未得到有效挖掘。

二、泛在電力物聯(lián)網(wǎng)背景下的電力工程檔案特征

泛在電力物聯(lián)網(wǎng)的組成包含感知層、網(wǎng)絡(luò)層、平臺層、應(yīng)用層等四層結(jié)構(gòu)，其中感知層的技術(shù)拓展與應(yīng)用布局是泛在電力物聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)。泛在電力物聯(lián)網(wǎng)感知技術(shù)應(yīng)用背景下，工程施工現(xiàn)場將部署一系列智能終端設(shè)備，全面感知工程現(xiàn)場人、機(jī)、物、環(huán)境和施工作業(yè)行為等狀態(tài)信息，實(shí)現(xiàn)工程現(xiàn)場信息的自動采集，通過三維設(shè)計成果和數(shù)字模擬仿真技術(shù)與工程管理的結(jié)合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目、安全、質(zhì)量、技術(shù)、技經(jīng)等專業(yè)的精細(xì)化、精益化管理。同時，感知獲取的數(shù)據(jù)將經(jīng)由全業(yè)務(wù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心的平臺級服務(wù)，以統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的信息模型為載體，提高數(shù)據(jù)跨專業(yè)共享能力，實(shí)現(xiàn)基建過程管理、專業(yè)管理和知識成果的共享共用。后續(xù)還可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)價值，通過基于具體數(shù)據(jù)的分析預(yù)測，準(zhǔn)確識別存在問題和管理風(fēng)險，輔助管理人員開展工作，實(shí)現(xiàn)專業(yè)管理決策的智能化。

因此，泛在電力物聯(lián)網(wǎng)背景下的電力工程檔案存在以下特征：

數(shù)據(jù)量大、種類繁多。泛在物聯(lián)網(wǎng)感知技術(shù)每天通過移動應(yīng)用、物聯(lián)網(wǎng)、視頻監(jiān)控、實(shí)時定位等技術(shù)和工具，采集包括工程現(xiàn)場人員、機(jī)具、作業(yè)內(nèi)容、過程管控、影像資料在內(nèi)的海量實(shí)時數(shù)據(jù)，過程數(shù)據(jù)的分析又會形成一系列包括統(tǒng)計分析與告警預(yù)警在內(nèi)的過程數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量與種類都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)模式。

數(shù)據(jù)跨專業(yè)應(yīng)用需求復(fù)雜，除了基建日常管控外，感知層采集的大量信息還會被多部門協(xié)同配合分享調(diào)用。各部門對數(shù)據(jù)的應(yīng)用需求、數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等皆不相同，給數(shù)據(jù)的統(tǒng)一歸集、共享共用、高效協(xié)同、價值發(fā)掘帶來較大難度。

三、泛在電力物聯(lián)網(wǎng)背景下的電力工程檔案管理要點(diǎn)思考

結(jié)合泛在電力物聯(lián)網(wǎng)背景下的電力工程檔案特征，本文對未來電力工程檔案管理提出幾點(diǎn)思考。

1.實(shí)時歸檔、實(shí)時利用

泛在電力物聯(lián)網(wǎng)自動化感知采集數(shù)據(jù)的模式極大地解放了人力資源，提高了檔案生成、記錄的效率，也為檔案的自動化即時存儲歸檔提供了可能性。因此，泛在電力物聯(lián)網(wǎng)背景下的電力工程可以推行數(shù)字化數(shù)據(jù)即時歸檔的管理模式，各業(yè)務(wù)工作實(shí)行線上發(fā)起、流轉(zhuǎn)、審批與終結(jié)，確保工作成果自然留作數(shù)字化電網(wǎng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，形成工程數(shù)字化檔案，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)基建項(xiàng)目規(guī)劃、可研、設(shè)計、建設(shè)施工、投產(chǎn)運(yùn)行等全過程信息的自動歸檔、即時存儲、統(tǒng)一管理。

同時按需開放檔案數(shù)據(jù)，為建設(shè)階段的安全、質(zhì)量、造價管理提供參考，運(yùn)維檢修提供第一手運(yùn)維依據(jù)，為調(diào)控運(yùn)行提供準(zhǔn)確的技術(shù)參數(shù)，為財務(wù)審計提供翔實(shí)的成本依據(jù)，為電網(wǎng)規(guī)劃提供更精準(zhǔn)的支撐，從而提高大數(shù)據(jù)在電力工程建設(shè)過程中的利用水平，促進(jìn)整體管理升級。

2.根據(jù)檔案重要程度分級歸檔

數(shù)據(jù)具有生命周期，實(shí)時感知采集的泛在電力物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)，在剛生成的一段時間內(nèi)，即時性要求最高，訪問頻率最高，各級部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)都需要調(diào)取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析應(yīng)用。隨著時間的推移，數(shù)據(jù)的即時性要求逐漸下降，此時，數(shù)據(jù)可以以統(tǒng)計報告或要點(diǎn)提煉的形式形成階段性歸檔材料，必要時可通過階段性歸檔材料調(diào)用實(shí)時數(shù)據(jù)，也可以達(dá)到過程管控的要求，優(yōu)化檔案存儲與管理的結(jié)構(gòu)與效率，提升檔案應(yīng)用價值。

3.統(tǒng)一歸檔標(biāo)準(zhǔn)，串聯(lián)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)

由于參與檔案形成、整理、歸檔、利用的部門增多，部門對檔案數(shù)據(jù)采集利用的要求也不一致。需要詳細(xì)梳理電網(wǎng)工程項(xiàng)目管理全過程業(yè)務(wù)信息，明確檔案數(shù)據(jù)源頭，統(tǒng)一檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，串聯(lián)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)基于項(xiàng)目建設(shè)全過程的規(guī)劃、建設(shè)、物資、財務(wù)、運(yùn)行、檢修等關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的檔案共享。依據(jù)業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)需要，結(jié)合業(yè)務(wù)檔案層面的高效共享建成專業(yè)協(xié)同、精益管控、便捷高效的電網(wǎng)基建一體化檔案協(xié)同體系，提升跨專業(yè)協(xié)同成效，更好地服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)。

4.構(gòu)建全過程檔案信息鏈，反推電力工程項(xiàng)目管理

在泛在電力物聯(lián)網(wǎng)背景下，結(jié)合電力工程全過程管控的思維理念，將檔案與建設(shè)過程有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)實(shí)體電網(wǎng)與虛擬電網(wǎng)融合，形成完整的“規(guī)劃—建設(shè)—運(yùn)行—規(guī)劃”全生命周期檔案信息鏈，為后續(xù)電力工程基建過程管控、數(shù)字化管理、運(yùn)維營銷智能決策提供高質(zhì)量的檔案資源參考，推進(jìn)能源流、業(yè)務(wù)流、信息流的融合貫通。