劉元民
為進一步提高SAP系統中業務流程的應用水平,完善企業的精益管理,分析了當前SAP系統集成智能IC卡的方法和技術,建立了SAP系統集成智能IC卡的技術實現方法,并采用該技術實現了刷卡進行備件物料的發放和領用。結果顯示:較于之前的打印領料單進行領料,通過刷卡領料的方式簡化了備件領用流程,實現了物料的閉環管理,減少了打印耗材的浪費,有效提高了備件管理業務的精益水平。
1.引言
SAP系統提供的接口均是基于系統本身的數據通信組件,一般處理軟件系統之間的數據通信,而沒有與智能IC卡直接通訊的工具。這對于系統本身的業務功能有不小的制約,如領料業務還是需要系統外的打印和簽字等環節進行領料,而無法利用員工卡的電子信息進行刷卡領料等。為此,基于SAP系統,設計一套可以直接讀取智能IC卡的應用功能,將智能卡信息應用到SAP系統的業務環節中,能夠大大提升和拓寬SAP系統在企業管理中的應用。
2. SAP系統集成智能卡的實現方法
SAP系統集成IC卡的技術研究與應用,使得智能IC卡的信息融入到SAP系統的各管理業務流程中,填補系統內各業務流程中人員信息的空白。SAP系統集成智能卡技術主要是基于IC卡讀卡器,利用ABAP開發技術,在SAP系統中開發一套適用于該讀卡設備的讀取卡數據的應用界面,通過讀取智能卡唯一ID號來獲取相應信息。并結合SAP系統的業務功能,開發各生產業務的應用增強,將智能卡的電子信息應用到SAP系統業務中,從而綁定員工信息和業務信息,實現系統內各業務流程的閉環管理。
SAP系統集成智能卡的技術方法主要有以下幾個步驟。
2.1智能卡的讀取
IC卡采用一般非接觸式的智能卡,并配置一臺USB接口的讀卡器設備,卡和讀卡器都是遵循ISO14443接口標準。
每張卡都有一個全球唯一的ID號,它存儲在系統區。在本文的研究方法中,就是使用該ID號來進行設計,而用戶信息數據,則是通過綁定該ID號到SAP系統中,再進行存儲和處理。
2.2員工卡基礎信息采集
在SAP系統人力資源管理模塊功能中,利用人員主數據的一個字段來存儲智能卡的ID信息,將卡ID信息綁定到SAP系統人員管理模塊中的人員基礎信息中,實現卡與人員編碼的綁定。
2.3將卡信息融入到業務流程
在業務流程環節中,針對相關節點的業務操作進行增強開發,根據不同的業務環節和業務邏輯,在不同的增強出口中,把業務操作人信息寫入到業務節點中,進而將智能卡融入到業務流程中。
2.4開發讀卡程序
在SAP系統開發環境下,利用ABAP技術,開發一套SAP系統環境下的應用界面,實現刷卡自動執行業務流程。使得在實際的業務流轉中,通過刷卡在系統中記錄業務人員的電子信息,將打印和簽字等系統外業務轉變為系統內操作。
3. SAP系統集成智能卡技術在備件管理中的應用
在SAP系統中,通過開發維修訂單的增強功能綁定員工卡信息,開發一套基于讀取員工卡信息而進行發放備件的程序,實現由員工卡信息代替原來的打印領料單簽字,使得備件領用業務信息電子化。整個流程由智能卡串聯起來,各個環節的信息均綁定到智能卡上。領料人只需要刷下卡,系統就能夠自動處理物料的庫存狀態和過賬業務,整個過程信息均電子化,無需打印和簽字,電子信息的存儲和查詢效率大大提高。
與原系統相比,融合智能卡技術的新系統通過半年多的試運行表明:新系統下的備件領用流程大大簡化,業務操作時間大大縮短,有效降低了能源消耗和資源浪費;自動化的刷卡領料方式,有效避免了備件錯領、誤領的現象發生;業務信息電子化,提升了備件追蹤和費用分析能力。
4.結束語
利用SAP系統集成智能IC卡技術,能夠在SAP系統的業務流程中有效融合智能卡信息,精簡業務流程,為企業進一步提升精益管理水平提供了有力的工具。
