利用互聯網+新技術助力電力物資管理提質增效

李壯

【摘 ?要】現代社會發展迅猛，每一行業在市場競爭中都面臨著較大的壓力，電力行業更是如此。隨著近幾年來互聯網的廣泛普及，通過ERP系統的應用來提升電力物資管理信息化水平，收效顯著，使電力企業在抵御外部市場風險的同時，也促進了內部管理效率的提高。

【關鍵詞】ERP 技術;電力物資管理;重要作用

中圖分類號：TM73 ? ?文獻標識碼：A

1 ERP 技術的概述

1.1“ERP 技術”的含義

企業資源計劃是 ERP 技術的全稱，主要是指建立在現代信息技術基礎上的一種先進管理理念，從而為企業員工提供一個幫助進行決策的管理平臺，這種先進的管理技術不僅能夠有效的優化目前企業運行管理模式，從而提升企業的市場核心競爭力，對企業的運營流程有著十分重要的帶動作用。

1.2 ERP 技術的核心思想

ERP 技術的核心思想就是幫助企業將所有資源進行有效的集中管理，并且通過對企業各種資源的全面整合，從而幫助提升企業資源的利用效率。而 ERP 技術在電力物資管理系統中的主要作用，就是提升電力企業物資管理的工作效率，從而幫助企業解決傳統的成本控制難的問題，最終使企業能夠順利的實現體制改革。此外，ERP 技術除了在相關的管理上具有上述作用外，其還能夠增加與客戶之間的聯系，從而全面提升企業的各種業務流程優化與完善。

2電力物資管理系統的具體分析

2.1 電力物資管理系統的特點

電力物資管理系統自身主要具有以下幾個特點，首先，對于供電連續性的保證。因為電力企業的價值就是為社會提供穩定、安全的電源供應，在電力企業提供服務的過程中，出現任何情況都需要保證供電量的正常。其次，統一和分散的特點，當企業在發電過程中，其實行了統一發電、傳送、調度等管理，這是整個電力資源管理的一個難點，也是其中一個最不容忽視的問題。

2.2 電力物資管理系統的不足與改進

目前電力物資管理系統自身在運行過程中存在一定的不足，主要表現在以下兩個方面：首先，在電力企業的物資管理系統中，其各項物資資源的分類不夠明確，從而使得在企業運營時經常出現延誤。其次，目前的電力物資管理系統的建設不夠完善，相關信息之間的傳遞較為緩慢，從而使得員工的工作效率降低。為了能夠使電力物資管理系統不斷的完善，從而滿足電力企業的運行需要。我們必須要對其進行相應的改進，首先要增加對物資領取記錄的管理，這樣不僅能夠防止物資浪費，還能夠提升管理的效率。此外，還要定期對各項物資進行匯總，從而幫助企業清晰分析出每一種物資的使用情況，利于接下來的物資采購與管理工作。最重要的是要提高電力物資管理系統的應用，改變傳統手工記錄的落后模式。

3 ERP系統的運用

對于電力物資管理信息化的完善ERP的出現是電力企業物資管理模塊實現的契機，在傳統的常規管理上變革創新，既改變了電力物資的采購模式，還通過信息化將管理觸角向其它角度延伸，保障了電力供應過程中生產物資的絕對需求量。現如今，通過全面應用ERP系統，輔以商業模式改革，可從以下幾個部分進行完善。

3.1 在實際物資盤點上做到賬實相符

當下，很多企業存在賬面資產與企業庫存的物資數目不相符的狀況，一般表現為賬面庫存低于實際庫存，或實際物資數目價值大于賬面價值。但是，有了ERP系統的推廣應用，對于任一物資的調度都會傳輸并顯現在財務系統，一定程度上避免過往因時間差異、人為疏忽造成的賬實不符的現象。

3.2 為緊急情況調撥物資做好準備

在電力物資管理信息化中，面臨突發狀況，ERP系統配置能跨單位調撥應急物資，并對出入庫審批業務的每一環節做好記錄，然后通過ERP系統的工作流有條理地存儲。這樣一來，不僅節約了物管部門與其它部門溝通的成本，還明顯降低了電力企業的運營總成本。更為重要的是，因為有了ERP系統，當企業面臨突發狀況時便有了堅強后盾，排除了管理隱憂。

3.3 對廢棄物加以科學利用

對廢棄物進行科學地利用，這也是運用ERP系統對電力物資管理信息化進行完善的表現形式之一。主要途徑是通過系統生成精準的廢舊物查詢報表，在設備鑒定的步驟完成之后科學評估凈殘值。最后將包括設備在內的可利用管理資源整合起來，利用此拓寬物資再利用的業務面，使電力物資管理日趨完善。

3.4 加強各部門間的聯系

在電力物資管理信息化中，一般不同部門間的聯系并不頻繁。由于技術分工等的不同，容易產生信息孤立。通過ERP，在這一系統中將廢舊物資的處理做到位，針對后續的物資處理，將處置權交給基層部門，系統會根據實時的處置情況在資產欄進行固定資產信息的讀取。因此，有效串聯了物資管理、基層供應與資產管理三大部門，使信息溝通不再呈現單向。

4 ERP系統給電力物資管理信息化帶來的收益

在電力物資管理信息化中，ERP的引進優化了供應管理流程，使運行機制更加透明、協調，并逐步建立起新的電力物資供應體系，加大了資源共享及信息透明的力度。總的而言，運用ERP為電力物資管理信息化帶來的收益可觀，具體如下所述。

4.1奠定了物資管理集約化的基礎

電力物資管理集約化主要通過三方面歸集，分別是電力企業的物資采購、企業、供應商的物料校對。當ERP系統運轉后，三方數據集約，既避免了基層部門在物資管理上的數據、信息孤立的狀況，也使原始的采購與庫存分析有了數據可參性。

4.2 降低了人工操作時數據登記不暢的概率

現如今，電力企業在運營流程上結合傳統的管理方法，人工操作時數據登記不暢的現象仍時有發生，自引入ERP系統后，系統會將每次物資變化及數據記錄中的細微差距登記后一并統計，避免了人工操作的不足。

4.3 提升了物資采購的準確性和規范性

當供應商與客戶采購合約達成，下一步驟的電力物資采購尤為重要，但在實際執行中供應與需求計劃總會發生變動，要把控招投標計劃物資集成的成本，引入ERP系統是必不可少的。ERP系統能將模塊設置成招標計劃、采購合約與采購物資的無縫連接，全程記錄，及時調整，大幅度提升了實際執行中物資采購的規范程度，也促成了更為優質融洽的服務。

4.4 更新了物資運用表單

通過物資運用表單，對電力企業內部業務規范化管理。ERP系統固化單據格式，形式新穎，可對數據實時讀取。按照ERP系統固化單據記錄成果，可以將物資業務流程的實施過程固定下來，使每項流程的操作都不會流于空泛，表單對實時物資信息的跟蹤，一定程度上有效防止了數量上偷工減料的發生。

4.5 提升了業務人員的工作效率

ERP引入電力企業后，對工作人員工作效率起到了很大的改善作用，尤其是業務部門，業務部門的人員使用ERP的頻率上升，降低了人為溝通成本;在企業物資采集方面，采集數據能夠及時傳送給相對應的部門，自下而上，從業務層、管理層到最高的決策層，大大激發了工作積極性。總體來看，業務人員工作效率的提升，間接影響了電力企業的業務水平以及采購績效的考核，通過ERP系統實時讀取人員的采購情況，基于此生成新的績效考核表，從而提高工作的公平性。

結束語

綜上所述，隨著我國科學技術不斷進步，ERP 技術已經被廣泛的應用在各個領域，并且在工作中占據十分重要的位置，不僅能提高電力企業對物資管理的水平，還能減少各種問題的發生。此外，ERP 技術在電力物資管理系統中，還能夠幫助企業優化物資管理的流程，并且有效的實現基礎信息共享、利于物資管理系統的網絡化發展等諸多作用，對于電力企業今后的發展有著重要的意義。

參考文獻：

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（作者單位：國網山東省電力公司泰安供電公司）