SAP Concur的費(fèi)用管理自動(dòng)化方案讓企業(yè)輕松減負(fù)

周冉

經(jīng)營(yíng)一家企業(yè)需要投入資金來獲得盈利，費(fèi)用管理則需要準(zhǔn)確的成本預(yù)算和對(duì)未來業(yè)務(wù)的預(yù)測(cè)。這就要求員工的每筆報(bào)銷和第三方付款申請(qǐng)單都要按時(shí)提交，且確保每個(gè)供應(yīng)商的發(fā)票收據(jù)都準(zhǔn)確無誤。然而，知之非難，行之不易。許多企業(yè)的員工在發(fā)展客戶和業(yè)務(wù)的同時(shí)，還要分散精力去應(yīng)對(duì)繁雜的流程，受限的工作效率不僅讓企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本居高不下，還會(huì)直接影響員工的滿意度和忠誠度。

換一個(gè)角度看：近一半的會(huì)計(jì)師因?yàn)榱鞒獭徟⒉殄e(cuò)和溝通等原因，每年的平均工時(shí)會(huì)超過13天。企業(yè)管理者都希望大幅提高公司盈利能力，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看，這不應(yīng)以犧牲員工的個(gè)人時(shí)間為代價(jià)。SAP Concur應(yīng)付款流程和費(fèi)用管理自動(dòng)化解決方案，讓財(cái)務(wù)管理者和員工從冗雜重復(fù)的流程中釋放出來，提高工作效率的同時(shí)，切實(shí)提升滿意度。

自動(dòng)化流程讓工作和生活更輕松

國(guó)內(nèi)某制造公司擁有850多名員工，作為該公司的總會(huì)計(jì)師，張女士為盡快完成審核和批準(zhǔn)費(fèi)用報(bào)告真是費(fèi)盡心思。尤為頭疼的是，業(yè)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)遲交個(gè)人報(bào)銷、供應(yīng)商發(fā)票和付款單，這會(huì)直接導(dǎo)致公司潛在的運(yùn)營(yíng)成本增加。張女士說：“過去常會(huì)發(fā)生在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)之前，業(yè)務(wù)人員沒有及時(shí)提交完整的費(fèi)用報(bào)告，導(dǎo)致部分第三方費(fèi)用的逾期申報(bào)或遺漏，最終無法向客戶收回費(fèi)用，公司只能自擔(dān)損失。”

在使用SAP Concur的費(fèi)用管理自動(dòng)化方案后，該公司的業(yè)務(wù)人員終于能輕松且及時(shí)地提交費(fèi)用報(bào)告，財(cái)務(wù)部也不再苦于費(fèi)用的跟蹤和處理。這意味著該公司的沉沒成本更低，并且財(cái)務(wù)人員能從繁瑣的日常工作中釋放出更多精力，投入到更有價(jià)值的業(yè)務(wù)中，此外還能更好地實(shí)現(xiàn)工作和生活的平衡。

費(fèi)用管理平臺(tái)不僅是成本管理工具

流程自動(dòng)化的好處之一是幫助企業(yè)提高費(fèi)用可視度，為財(cái)務(wù)管理者清晰地展現(xiàn)支出全貌，更好地控制運(yùn)營(yíng)成本，并在未來做出以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的戰(zhàn)略決策。

通過數(shù)據(jù)分析，企業(yè)管理者擁有發(fā)掘新業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)的洞察力，提升內(nèi)部資源配置能力，并有能力降低內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)。此外，完整的財(cái)務(wù)視圖可以讓管理者更系統(tǒng)地了解采購模式，利用分析結(jié)果與供應(yīng)商進(jìn)行談判，獲得更有利的合作條件，進(jìn)一步節(jié)約成本。此外，費(fèi)用可見性的提升還能優(yōu)化企業(yè)各個(gè)部門間的溝通，提高員工的積極性和滿意度。

勞逸結(jié)合是獲得幸福感和高績(jī)效的秘訣

研究表明，在工作和生活之間找到平衡的員工更具幸福感，不僅工作效率會(huì)提高一倍，而且會(huì)對(duì)雇主表現(xiàn)出更高的忠誠度。事實(shí)上，能夠平衡工作與生活的員工對(duì)于繼續(xù)留在公司工作的意愿，比那些嚴(yán)重失衡的員工要高出10%。如果員工滿意度持續(xù)低下，會(huì)給企業(yè)帶來諸多問題。舉例來說，這會(huì)導(dǎo)致員工流失率和缺勤率升高，最后給公司造成績(jī)效降低、生產(chǎn)力下降和運(yùn)營(yíng)成本上升等不良影響。作為一個(gè)優(yōu)秀的商業(yè)領(lǐng)袖，企業(yè)運(yùn)營(yíng)無小事，每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)和因素都需要仔細(xì)考慮。

換句話說，SAP Concur的費(fèi)用管理自動(dòng)化解決方案給企業(yè)帶來好處多多。企業(yè)管理者通過精簡(jiǎn)、敏捷的業(yè)務(wù)后臺(tái)，讓費(fèi)用申請(qǐng)和審批流程更加便捷，使員工的工作效率和滿意度顯著提升。同時(shí)，通過統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理視角，實(shí)時(shí)生成的費(fèi)用報(bào)告和智能數(shù)據(jù)分析，還能為業(yè)務(wù)決策提供充分的數(shù)據(jù)支持，真正成為管理者和員工“減負(fù)增效”的制勝法寶。