醫院檔案管理人員素質建設的途徑和策略探究

章雷

摘 要：隨著經濟技術的不斷發展，醫院檔案管理的技術和模式在逐漸發生改變，這就對檔案人員的綜合素質有了更高的要求，因此，醫院管理者需要提升意識，深刻認知到檔案管理工作的重要性，從道德素養、專業技能等各個方面入手，逐漸提高檔案管理人員的綜合能力，促進醫院的持續發展。

關鍵詞：檔案管理;人員素質;策略

由于各種原因的限制，目前部分醫院的檔案管理仍舊存在問題，一方面醫院的管理者需要完善相關規章制度，合理監管檔案管理工作，另一方面需要加強檔案人員的素質，全面提升醫院檔案管理的品質。本文簡單分析了當前醫院管理人員的素質建設的現狀和內容，并且就提升檔案人員的綜合素質提供了相應的建議。

一、醫院檔案管理人員素質建設的現狀

1.創新意識匱乏。由于長久處于比較僵化的工作狀態，導致醫院檔案管理人員的創新意識匱乏，首先，隨著醫院的不斷改革和發展，產生的數據信息越來越多，如果繼續使用傳統的檔案管理模式，不僅會浪費大量的人力，工作效率也不高，會嚴重影響醫院運行的效率，所以就需要檔案管理人員積極創新，采用先進的理念和技術進行管理，提高檔案管理的品質。但是由于思維的制約，以及外部的各種客觀原因，醫院的檔案管理人員沒有意識，或者沒有能力創新管理模式，進而制約了醫院檔案管理工作的發展，導致非常不利的后果。比如檔案管理比較混亂，無法為醫院的相關決策提供有效的數據支持，同時，由于管理模式落后，導致部分檔案遺失，不利于醫院的信息安全。

2.綜合素質不高。這是目前醫院檔案管理工作面臨的重要問題，主要體現在以下幾方面：一是由于各層人員的意識普遍比較薄弱，無法充分認知到檔案管理工作對于醫院運行的重大意義，而導致檔案管理的相關制度不完善，無法有效指導醫院檔案工作的順利進行，對于檔案管理人員也很少提供專業化的培訓和學習的機會，使得部分檔案人員的綜合素質較低。二是部分檔案人員在平時的工作中，缺乏對于工作的熱情，不能主動學習，提高自己的專業能力，基本只是依賴于上層領導的安排，或者是自身的長久積累的進行開展工作，導致工作效率低下，尤其是隨著醫院的不斷發展，傳統的檔案管理方式已經不再使用。

3.知識結構不完善。就目前的實際情況而言，部分醫院的檔案管理人員并不是專業的技術人才，雖然具有豐富的實踐經驗，但是卻沒有完善的知識結構，一方面體現在缺乏檔案管理的理論知識，另一方面體現在不能高效利用網絡技術、外語水平低下、缺乏相關的醫學知識等，這就導致部分醫院的檔案管理工作不夠深入，雖然在做檔案資料的收集、歸納和整理，但是由于檔案人員缺乏系統知識，無法進行更加科學的檔案管理，所以檔案資料的利用效率不高，無法發揮檔案資料的最大價值，這在一定程度上會限制醫院的長遠發展。所以，隨著醫院的持續改革和發展，就需要新型的檔案管理人才，具備完善的知識結構，不僅具有一定的實踐經驗，還同時具有醫學、檔案學、計算機應用的相關知識。

二、醫院檔案管理人員素質建設的內容

1.思想政治素養。檔案管理工作是醫院運行的重要組成部分，高品質的檔案管理，可以為醫院的改革和發展提供有價值的數據支持，提高醫院的醫療質量，有效保障人們的身心健康。所以醫院的檔案管理人員，首先應該具備的專業素質就是服務社會的信念，這是基本的思想政治素養，要求檔案人員在實際的工作中，具備高尚的道德素養，以合理的態度進行檔案資料的收集、整理和歸納。同時，要逐漸形成科學嚴謹的工作方式，在實際的工作中做到一絲不茍，確保檔案資料的真實性和可靠性。另外，為了提升檔案人員的思想政治素養，醫院可以定期為檔案人員提供培訓，在培訓中培養檔案人員的敬業精神，提高檔案管理的品質。

2.專業化的綜合能力。為了保證醫院的持續發展，醫院的檔案管理人員必須具備專業化的綜合素質，一方面要有全面的知識結構，不僅要有豐富的檔案管理知識，還要具備一定的醫學知識，在當前的時代背景下，還有熟練應用相應的計算機技術。另一方面也要求檔案人員有合格的職業素養，能夠在檔案管理工作中，嚴格根據檔案管理的流程進行工作，并且擁有科學嚴謹的工作作風，保證檔案資料的真實性。同時，檔案人員還需要具備足夠的學習能力，可以做到與時俱進，能夠根據工作的實際所需，合理應用計算機技術，并且在不斷擴展和學習相關的知識與技術，逐漸提升自己的綜合能力。

3.創新意識和能力。在信息化的時代背景下，企業和單位對于各種人才有了更高的要求，具體到醫院的檔案管理，檔案人員除了具備專業的管理能力之外，還需要具備勇于創新的意識和能力。所以在實際的工作中，要求檔案人員積極主動地學習，做到與時俱進，積極打破自己的思維定式，吸收先進的檔案管理模式和理念，提高檔案管理工作的品質和效率。尤其是隨著信息技術的不斷成熟，醫院的檔案人員應該深刻認知到信息即是價值，積極利用現代化的技術和模式實施檔案管理，不斷提高自身的業務能力，提高自身的核心競爭力，進而有能力解決工作中的各種新問題和新困難，為醫院檔案管理模式的創新和改革貢獻一份力量。

三、醫院檔案管理人員素質建設的措施

1.開展道德素質教育。為了確保醫院檔案管理工作的有效性，首先需要從價值觀的層面入手，加強對于檔案人員的道德素質教育。醫院需要緊跟時代潮流，積極學習黨關于醫院工作的指導方針，把握好檔案管理的大方向，通過培訓學習、會議等方式逐漸提升檔案人員的職業素養，讓檔案人員在正確政治思想的領導下，有效開展檔案管理工作。另外，醫院可以定期交流會議，讓不同科室的檔案管理人員在一起交流工作、分享經驗，充分調動檔案管理人員的工作熱情，學習檔案管理的新經驗和新思路，以此加強檔案管理的品質。同時，在交流的過程中，提高檔案管理人員的責任意識，讓大家充分認知到檔案管理工作的價值，在實際的工作中，以更加嚴謹科學的工作態度實施檔案的收集、歸納、分類等工作，合理保存檔案資料，保證檔案資料的真實性，避免一切不良行為。

2.加強培訓和學習。計算機信息技術的不斷成熟，為社會各個行業的改革注入了新的活力，具體到醫院檔案管理工作上，為了提升工作的品質和效率，可以積極引進先進的信息化管理理念和模式。這一方面會加強檔案管理工作的有序性和高效性，另一方面也要求檔案管理人員有更高的綜合素質。所以在實際的運行中，醫院的管理者應該深刻認知到檔案管理工作的重大意義，并且建立完善的檔案人才培養計劃，根據計劃為檔案人員提供高品質的培訓和學習的機會，逐漸豐富檔案人員的知識結構，進而提升檔案管理人員的專業技能。另外，檔案人員自己應該樹立與時俱進的學習態度，在工作之余積極擴展自己的認知范圍，完善自己的知識結構，不僅要學習檔案管理的技能，還要學習醫學、計算機技術等技能，不斷提升自己的綜合能力，這樣才可以維持自己的競爭力，在檔案管理的崗位上逐漸實現自我價值。

3.完善相關制度。為了進一步提升醫院檔案管理人員的素質，還需要建立完善的管理制度。首先，要建立檔案管理工作的相關制度，將檔案管理的流程和內容進行明確化，不僅要規定基本的管理標準，還要對于檔案管理的具體工作進行規定，比如資料的收集的期限、歸納的方法等，這樣才可以保證工作的高效進行，保證檔案資料的真實性和可靠性，避免不良現象的發生。其次，要形成相應的獎懲制度，對檔案管理工作進行監督，同時對于良好的工作狀況進行獎勵，激發工作人員的熱情。同時，也需要建立配套的考核標準，將檔案人員的獎金和工作成績結合起來，也為檔案人員提供良好的發展平臺，可以通過不斷提升自己的工作能力，而獲得晉升的機會。在制定相關制度時，需要根據醫院的實際狀況，確保制度的適用性和科學性。最后，雖然醫院涉及的管理內容較多，但是為了確保管理的有效性，必須將檔案管理融入醫院管理的大體系中，這樣才可以確保不同部門積極配合，加強各個科室之間的聯系，有利于檔案資料的收集，為檔案管理營造一個良好的環境，提高檔案管理人員的工作品質。同時，在管理體系的統一管理下，可以促進檔案資源的分享，提升資料的使用效率，進而提高醫院的醫療品質。

4.強化創新意識。隨著經濟技術的不斷進步，醫院檔案管理的模式也在逐漸發生改變，檔案人員應用傳統單一的工作方式，已經不再滿足時代發展的需求，所以在實際的工作中，檔案人員應該樹立創新意識，逐漸培養自己的創新能力，保證檔案管理工作的高效進展。首先，檔案人員需要保持空杯心態，對于時代的發展有深刻認知，能夠將與時俱進當成自身職業發展的必然選擇，通過不斷的培訓和學習，逐漸打開自己的思維，突破陳舊的思維定式，能夠在實際工作中有所創新，提高工作的效率。其次，要積極學習各方面的相關知識，不斷完善自己的知識結構，同時在實踐中不斷總結經驗，以大量的知識積累和實踐經驗作為動力，打破思維的限制，激發自己的創新能力。另外，檔案人員要合理應用信息管理技術，不斷提升自己的技術水平，以技術為支撐，進行工作創新，不斷提升工作的品質和效率。最后，檔案人員要積極關注醫院的整體發展態勢，以及相關的政策趨勢，以此為基礎，激發自己的創新能力，促進檔案工作的順利進行，保證醫院的長遠發展。

四、結束語

綜上所述，在信息化的時代背景下，檔案管理工作對于醫院的發展越來越重要，所以必須加強檔案人員的素質建設，從道德素養、創新能力、制度規范等層面出發，逐漸擴展檔案人員的知識架構，激勵檔案人員的工作熱情，進而提高檔案管理的品質，促進醫院的持續改革和發展。

參考文獻：

[1]趙立新.醫院檔案管理人員素質建設的途徑和策略探究[J].人力資源管理， 2017（6）：270-270.

[2]溫 馨.醫院檔案管理人員素質建設的途徑和策略探究[J].卷宗，2017（13）.

[3]李 磊.醫院檔案管理人員素質建設的途徑和策略探究[J].辦公室業務， 2018， No.290（9）：145.

[4]鄭學鳳.醫院檔案管理人員素質建設的途徑和策略[J].中國衛生產業，2017， 14（21）：146-147.

[5]宋文輝，宋文莉.醫院檔案管理人員素質建設的途徑和策略分析[J].經濟視野， 2017（16）：90-90.

[6]尹 蕾.醫院檔案管理人員素質建設的途徑和策略探究[J].中國衛生產業， 2015（7）：135-136.