淺談油田圖書館管理系統(tǒng)

王迪 陳妍

摘 要：隨著我國石油開采行業(yè)的發(fā)展，油區(qū)的功能和服務(wù)日漸完善。知識是第一生產(chǎn)力，油田圖書館的建設(shè)對工人文化素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)水平的提高是十分有利的。石油開采行業(yè)對從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)有很高的要求，石油開采技術(shù)日新月異，伴隨著開采技術(shù)和開采設(shè)備的更新?lián)Q代的是工作人員技術(shù)水平的提升。此外，油田圖書館的建設(shè)豐富了工作人員的業(yè)余生活，對油田的技術(shù)研發(fā)和科研水平的提高有著顯著的促進作用。電子圖書館的建立使在線資源共享成為可能，在倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí)的文化熱潮下，加強油田圖書館的建設(shè)，豐富圖書館的藏書，完善圖書館的服務(wù)，為基層工作人員營造良好的文化學(xué)習(xí)環(huán)境，為科研技術(shù)研發(fā)部門的工作人員提供網(wǎng)上資料和數(shù)據(jù)來源。

關(guān)鍵詞：油田;圖書館;大數(shù)據(jù);管理系統(tǒng)

計算機技術(shù)的發(fā)展推動了圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)，在互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)的浪潮中，圖書館的功能趨于完善，在圖書館的管理上，趨于科學(xué)化和條理化。電子圖書館的建立使知識傳播更加打破了時間和空間的壁壘。油田科技水準的提升離不開信息數(shù)據(jù)的參與，圖書館成為了知識交流互通的中樞，在這里可以參閱石油開采行業(yè)的核心期刊，可以瀏覽專業(yè)的學(xué)術(shù)會議報告，掌握科技前沿的最新成果。本文現(xiàn)代化圖書館的功能和圖書館管理系統(tǒng)進行詳細的論述，以期為業(yè)內(nèi)人士提供意見指導(dǎo)。

一、油田圖書館的知識分布形態(tài)

電子圖書管的建立使圖書館的功能和職能得以完善和提高。現(xiàn)階段的電子圖書館的藏書形式主要分為兩類：紙質(zhì)藏書和電子圖書。以下分別從這兩個方面進行論述。

1.紙質(zhì)圖書

優(yōu)點：紙質(zhì)藏書是文化傳播最原始的形式，中華民族兒千年米的文化流傳得益于造紙術(shù)的發(fā)明。從全國的主要幾大油田的圖書館來看，紙質(zhì)圖書仍然占有很大的比重，也是現(xiàn)階段知識傳播過程中極為重要的一環(huán)。通過閱讀紙質(zhì)圖書，工作人員從藏書中更能體會到知識的厚重感，閱讀體驗感明顯提升。國人更偏愛于使用紙質(zhì)圖書進行閱讀。

缺點：紙質(zhì)圖書的缺點在于保存和運輸?shù)牟槐悖l(fā)行費用和運輸費用昂貴。這些都增加了知識傳播的成本。另一方面。 紙質(zhì)圖書在管理上需要花費更多的人力、物力、財力。在圖書的借閱和回收的過程中，極易造成書籍的丟失和損壞，歸還書籍的整理與分類在過去是-項讓圖書館工作人員十分頭疼的話題。如今隨著圖書館智能借閱系統(tǒng)的建成，在圖書的借閱方面，借閱流程日益規(guī)范，圖書的回收管理更加便捷。通過對圖書的編碼進行錄入，圖書館管理方對圖書的借閱和存量有了更為全面的了解。智能圖書借閱系統(tǒng)在全國上下全面實施，該系統(tǒng)有效減少了圖書了丟失，規(guī)范了借閱人的借閱行為，方便了工作人員的管理。

2.電子圖書

優(yōu)點：

（1）價格優(yōu)勢。由于電子圖書在承載形式發(fā)生了變化，通過電子書的形式進行知識傳播節(jié)省了圖書印刷、圖書運輸、圖書管理的中間費用，節(jié)省了圖書館的開支。使用同等數(shù)量的資金能夠購買更多的電子書籍。因此，處理好紙質(zhì)藏書與電子書的購置比例至關(guān)重要。這是圖書館在建設(shè)過程中的首要問題。

（2）便利了知識的傳播。電子圖書的廣泛運用得益于智能手機和電腦的廣泛普及。在手機和電腦上，登陸電子圖書館系統(tǒng)，借閱人可以直接在官方系統(tǒng)上下載所需的文件，無需到圖書館辦理相關(guān)的借閱手續(xù)。這么借閱形式既便利了讀者，又簡化了圖書館的辦事流程，減輕了圖書館管理人員的工作量。電子書的傳播形式打破了知識傳播過程中的時間壁壘和空間壁壘。

（3）在借閱和管理上更加便利。電子圖書館的借閱流程和管理流程更加清晰化、條理化和簡潔化。借閱人無需辦理借閱手續(xù)，管理方無需將大量的精力花費在圖書的管理與借閱上。此外，電子圖書不受圖書存量的限制，對于熱門圖書，電子書可以同時供多人學(xué)習(xí)，無需等待和排隊處理，提高了知識傳播的效率。

（4）知識更新速度，傳播速度更快。技術(shù)類圖書的專業(yè)性較強。在油田的圖書館中，《石油勘探與開發(fā)》、《石油學(xué)報》、《石油與天然氣地質(zhì)》、《自然科學(xué)》、《石油學(xué)報》等是最受歡迎的圖書。這類學(xué)術(shù)性很強的圖書，專業(yè)性強，知識的更新速度快。使用紙質(zhì)圖書進行傳播必然導(dǎo)致信息的延期。專業(yè)技術(shù)的時效性至關(guān)重要。電子書能夠在第一時間收錄最新的學(xué)術(shù)信息，保證最新的科研技術(shù)成果及時的運用到前沿石油開采中。

缺點：

缺乏閱讀體驗感。電子圖書借閱的是印刷成本，其特殊的載體形式導(dǎo)致讀者閱讀時缺乏傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書的閱讀體驗感。在電子書中，讀者難以體會到知識的厚重感和層次感。

二. 新時期油田圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展方向

1.建設(shè)數(shù)字化圖書館， 提高服務(wù)的信息化水平。新世紀以來，油田圖書館的建設(shè)初顯成效。在圖書館的管理上更加科學(xué)有序。圖書館建設(shè)呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢。目前數(shù)字化圖書館在全國各大高校中已經(jīng)全面建成，這也是油田圖書館的建設(shè)目標。國家石油局明確提出要在全國范圍的油田內(nèi)，全面落實智能圖書館、數(shù)字圖書館，促進信息傳播的現(xiàn)代化。在圖書館的館藏規(guī)劃中，應(yīng)當(dāng)合理控制電子圖書與紙質(zhì)圖書的比例。既要有豐富的館藏圖書也要有全面的電子書籍。在油田圖書館的服務(wù)上，節(jié)省人力開支，引進更多的智能化自助設(shè)備。例如，閱覽室智能管理系統(tǒng)、自助還書機、圖書借閱預(yù)約系統(tǒng)等等。通過智能化設(shè)備，提高圖書館的科技含量。

2.借鑒高校圖書館管理模式，提高區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)傳播的便利性。在圖書館的建設(shè)中，高校和各省級圖書館是油田圖書館學(xué)習(xí)的目標。在高校圖書館中，有一個顯著的特色就是圖書館與校園網(wǎng)相連。完善網(wǎng)絡(luò)圖書館系統(tǒng)，在油區(qū)建立局域網(wǎng)，讓圖書館信息資源實現(xiàn)油區(qū)內(nèi)共享。有油區(qū)局域網(wǎng)的地方就能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館信息資源的免費獲取、直接獲取。油區(qū)局域網(wǎng)的建立，便利了油區(qū)職工電子信息資源的借閱。使用IP賬號登陸圖書館管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的快捷高效共享。

3.加快圖書館的知識更新速度。對于專業(yè)性核心期刊，圖書館必須保證信息更新的時間。圖書館直接與信息發(fā)布中心簽訂信息共享協(xié)議，提高信息傳輸效率。讓前沿會議的最新成果能夠快速的轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。在新設(shè)備的研發(fā)上，在最新開采技術(shù)的發(fā)現(xiàn)上，在最新油田勘探信息的發(fā)布上，保證信息的互聯(lián)互通。利用電子圖書館的便捷，快速獲取前沿最新的科研成果。通過紙質(zhì)圖書保證圖書館的藏書量，通過電子圖書保證知識的更新速度。對于工作在一線的前沿技術(shù)人員而言，保證必須文件的供應(yīng)。另一方面，處于對科研發(fā)展的需要，圖書館應(yīng)當(dāng)完善自己的職能、完善文化檢索等職能，幫助線技術(shù)人員完成科研論文的撰寫。促進最新科研成果的發(fā)表。讓實踐更好的推動認識的發(fā)展。

三.? 油田圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計

在油田圖書管理系統(tǒng)上，對系統(tǒng)進行整體的規(guī)劃，細化子系統(tǒng)，從子系統(tǒng)的功能建設(shè)上進行調(diào)整。加強電子圖書館的安全建設(shè)，對圖書館下屬的圖書預(yù)定系統(tǒng)、圖書閱覽系統(tǒng)和圖書流通系統(tǒng)完善建設(shè)，加強圖書館整體建設(shè)。

1.加強圖書館安全系統(tǒng)的建設(shè)。在紙質(zhì)圖書的保護上，制定嚴格的圖書借閱規(guī)定，對于逾期不還、故意污染、毀壞圖書的行為加大懲處力度。完善圖書借閱者的身份信息，加強圖書安全系統(tǒng)的建設(shè)。在對電子圖示的安全管理上，加強網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的維護，提升網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全。構(gòu)建綠色安全的圖書信息供閱、瀏覽系統(tǒng)。為油區(qū)的工作人員制定完善的電子信息，在入網(wǎng)權(quán)限的設(shè)置上，對油區(qū)的工作人員設(shè)置準入權(quán)限。統(tǒng)計員工的工號進行局域網(wǎng)的登錄和圖書的借閱。

2.完善圖書預(yù)定系統(tǒng)。根據(jù)員工發(fā)展的需要，設(shè)置書籍預(yù)定系統(tǒng)，這里的圖書預(yù)定包括兩個方面的內(nèi)容，既包括館藏圖書的預(yù)約和非館藏圖書的預(yù)定。通過預(yù)約系統(tǒng)加強工作人員對急需圖書的合理配置，為圖書館的書籍購置工作提出指導(dǎo)意見。對于熱門圖書適當(dāng)增加購置量，對于館藏沒有的圖書，圖書館的工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)定信息積極與采購部門進行溝通。不斷完善圖書館的館藏，讓圖書館更好的滿足于油田工人精神文明建設(shè)過程中的文化需求。

3.建立健全對圖書閱覽的管理。制定圖書閱覽室的準入條件，嚴格規(guī)范圖書借閱的和在館閱讀行為。在閱覽室外張貼對讀者的要求。進入閱覽室必須保持安靜，將隨身物品放置在物品存放處，不得隨意將個人書籍帶入閱覽室，放置閱覽室書籍的丟失和混亂。定期做好館藏圖書的盤查工作，設(shè)置圖書館的閉館日。在閉關(guān)期間，由工作人員負責(zé)對圖書館的I作環(huán)境進行清掃，對圖書進行盤查和整理。

4.成立專業(yè)的文獻檢索部門。文獻檢索部門成立的意義在于收集施工過程中的工方法和研究成果，幫助一線工作人員發(fā)表科研論文。油區(qū)的科研論文的發(fā)表情況體現(xiàn)了油區(qū)的科研實力，石油開采事業(yè)的發(fā)展離不開對開采技術(shù)和開采工藝的分析。通過文獻檢索，能夠有效解決施工過程中的困惑，運用成熟的經(jīng)驗指導(dǎo)石油開采、勘察活動。

5. 建立電子閱覽室。全面提高圖書館的技術(shù)水準。電子閱覽室的建立有工人計算機運用水平的提升，提高閱讀效率，在圖書的搜集和查詢上更加快捷。電子閱覽室的建立是圖書館職能優(yōu)化的體現(xiàn)。

四、結(jié)束語

借鑒高校圖書館的發(fā)展經(jīng)驗，學(xué)習(xí)高校圖書館的管理理念，用科學(xué)的發(fā)展觀指導(dǎo)油區(qū)圖書館的發(fā)展建設(shè)。在圖書館的管理上，突出圖書館的服務(wù)職能，從服務(wù)的角度出發(fā)，建設(shè)智能化、人性化的圖書館。細化管理，完善職能，這是新時期對圖書館建設(shè)的新要求。

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作者簡介：王迪（1974-），女，黑龍江大慶人，漢族，黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)，大學(xué)本科，財務(wù)會計，大慶油田圖書館讀者活動推廣部，163453，館員，部門主任;陳妍（1989-），女，陜西漢中人，漢族，哈爾濱商業(yè)大學(xué)金融系畢業(yè)，大學(xué)本科，金融學(xué)一班，大慶油田圖書館讀者活動推廣部，助理館員，館員。