試論現(xiàn)代檔案管理工作創(chuàng)新的意義及途徑

鄧虹

摘 要：經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科技水平的日漸提升，使得我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也不斷飛速前進(jìn)，信息化的不斷更替，使得人們的生產(chǎn)和管理活動(dòng)都受到了影響。伴隨著辦公自動(dòng)化、信息存儲(chǔ)的不斷升級(jí)，人們的信息管理方式也在不斷創(chuàng)新和升級(jí)，對(duì)電子文件、電子檔案的管理的技術(shù)和要求也不斷提高。如何在現(xiàn)代化的檔案管理中開擴(kuò)創(chuàng)新與時(shí)俱進(jìn)，促成檔案管理事業(yè)的發(fā)展，成了當(dāng)下檔案事業(yè)最為關(guān)注的話題。檔案管理信息化，不僅可以滿足人們的信息思維和技術(shù)要求，還可以為檔案管理工作的模式提供有效的技術(shù)支撐。鑒于此，本文主要通過分析現(xiàn)代檔案管理的重要性，來(lái)探討適合現(xiàn)代檔案管理的正確路徑，以供相關(guān)人士參考交流。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代檔案管理;創(chuàng)新模式;管理路徑

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在不斷提升，檔案信息化的管理也不斷被人們關(guān)注，現(xiàn)代化檔案管理的要求也越來(lái)越高，因此，這就要求檔案管理人員更加強(qiáng)化管理方法的改革和創(chuàng)新，要保證檔案管理的工作與時(shí)俱進(jìn)，要運(yùn)用信息化技術(shù)的手段保證檔案管理的有效性，還要完善檔案管理工作中，基礎(chǔ)設(shè)施和資源共享系統(tǒng)的完善，這些都可以為提高檔案管理工作的價(jià)值和效率提供保障。如今，檔案信息化是時(shí)代發(fā)展的必要要求，是國(guó)家高速發(fā)展的重要表現(xiàn)，因此，檔案管理工作必須適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步，創(chuàng)新管理方式，以滿足新時(shí)代檔案管理工作的要求。

一、現(xiàn)代檔案管理工作創(chuàng)新的意義

1.增加了檔案的儲(chǔ)存量。隨著檔案管理的信息化，檔案存儲(chǔ)的管理體系得到進(jìn)一步的完善，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上，檔案管理的工作開展就會(huì)變得更加便捷和高效。從檔案管理的發(fā)展情況來(lái)看，現(xiàn)代化的管理工作緊緊跟隨時(shí)代的步伐，與此同時(shí)，還在不斷的滿足人們的各種需求，這在一定程度上，加快了檔案管理信息化、數(shù)據(jù)化的建設(shè)發(fā)展，也就直接完成了檔案管理儲(chǔ)存量的豐富性和大容量性。現(xiàn)代化的檔案管理流程是依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展起來(lái)的，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲取信息的快捷性和兼容性，來(lái)提高信息化檔案管理工作的穩(wěn)定性和安全性，保證存儲(chǔ)信息的大量性，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下，檔案管理工作信息化建設(shè)形成系統(tǒng)，對(duì)于存儲(chǔ)更多更有意義的信息、對(duì)后續(xù)管理工作的展開都非常重要。

2.加快了檢索工作速度。現(xiàn)如今，現(xiàn)代化的檔案管理工作正在全面展開，各個(gè)領(lǐng)域，各個(gè)行業(yè)對(duì)于檔案信息化的管理技術(shù)，都有不同程度的應(yīng)用，檔案信息化的全方位展開，有效促進(jìn)了檔案管理的數(shù)據(jù)化和系統(tǒng)化，隨著信息化管理的不斷深入，檔案管理工作的儲(chǔ)備信息能力增強(qiáng)，信息檢索的速度也變得非常之快，這些全都得益于檔案管理工作高效的數(shù)據(jù)處理水平，信息化檔案管理工作的展開，在網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的應(yīng)用中，對(duì)數(shù)據(jù)的分析和處理能力逐步增強(qiáng)，這從源頭上直接加快了檔案管理工作的檢索速度。只有信息化檔案管理工作的數(shù)據(jù)處理能力不斷的提高，檢索工作才能更快更高效的展開。

3.提供了更高的信息價(jià)值。現(xiàn)代化檔案管理的系統(tǒng)非常特別，它和傳統(tǒng)的檔案管理工作差別很大，除了要在大量豐富的信息中實(shí)現(xiàn)鑒別和選擇的功能，還要分析信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合適度，這就對(duì)檔案管理工作提出的更高的要求。檔案管理工作要想提高信息數(shù)據(jù)處理能力和分析能力，就要抓緊時(shí)間，建立健全檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，保證信息處理的內(nèi)容全面豐富，信息處理的形式便捷有效，這樣才能提高信息數(shù)據(jù)的價(jià)值，保證信息交流的共享，促進(jìn)數(shù)據(jù)信息的全面利用，保證信息的高效傳遞，從另一個(gè)層面上來(lái)說(shuō)，檔案管理的信息化，促成了信息數(shù)據(jù)的高價(jià)值。

二、現(xiàn)代檔案管理工作的方法創(chuàng)新途徑

1.設(shè)置檔案管理網(wǎng)。在信息化檔案管理工作的過程中，開展便捷高效的網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)非常重要，檔案管理網(wǎng)的設(shè)置，可以提高信息的即時(shí)性和豐富性，實(shí)現(xiàn)各個(gè)平臺(tái)的交流互動(dòng)，方便人們的日常學(xué)習(xí)，從而可以有效的實(shí)現(xiàn)信息資料的儲(chǔ)備，實(shí)現(xiàn)用戶和網(wǎng)絡(luò)管理的有機(jī)統(tǒng)一，提升檔案管理的有效性。

2.設(shè)置電子查詢處。檔案管理的工作量龐大而復(fù)雜，要求管理人員必須積極探索檔案查詢的方式方法，就目前來(lái)看，電子查詢處的設(shè)置就是一個(gè)積極有效的措施，通過對(duì)電子查詢的利用，檔案管理網(wǎng)可以聯(lián)合各個(gè)單位的資料管理部，然后積極合作，通過管理網(wǎng)對(duì)各個(gè)單位的資料進(jìn)行有效的分析和整合，使得人們可以及時(shí)了解網(wǎng)站上發(fā)布的重要資料信息，提高了需求資源的獲取率，實(shí)現(xiàn)了資源共享的目的。

3.資料收集和傳輸?shù)淖詣?dòng)化。現(xiàn)如今，人們所使用的個(gè)人電腦，收集和傳輸信息的渠道是豐富多樣的，伴隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和人們主動(dòng)學(xué)習(xí)的熱情提高，如何使得豐富的學(xué)習(xí)資源能夠受到人們主動(dòng)的收集、整理和利用，就成了一個(gè)問題，為了解決這個(gè)問題，檔案管理網(wǎng)建立了信息收集部門，專門統(tǒng)籌人們集思廣益的需求，及時(shí)豐富信息存儲(chǔ)和信息傳輸?shù)膬?nèi)容和形式，保證人們可以隨時(shí)隨地查到需要的信息資料。

4.24小時(shí)服務(wù)。生活節(jié)奏的不斷加快，對(duì)信息資料的學(xué)習(xí)要求也越來(lái)越高，使用24小時(shí)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)制度，可以幫助人們及時(shí)獲得所需要的信息，相比于傳統(tǒng)的檔案管理制度，24小時(shí)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)制度優(yōu)勢(shì)頗多，傳統(tǒng)的檔案管理制度非常局限，這包括時(shí)間地點(diǎn)的局限，傳統(tǒng)檔案管理部門的管理制度嚴(yán)格，有著固定上下班時(shí)間和資料儲(chǔ)存地點(diǎn)，人們想要獲取信息必讀去圖書館、檔案室等地方，這就限制了人們學(xué)習(xí)和工作的自由，信息獲取非常不方便，沒有辦法適應(yīng)目前的現(xiàn)代化發(fā)展，而信息化的檔案管理，提供全天候的服務(wù)，人們可以查詢到最新最全面的資料信息，獲取最準(zhǔn)確的信息服務(wù)，提高了信息獲取的即時(shí)性。

5.設(shè)置反饋機(jī)制。現(xiàn)代化的檔案管理需要設(shè)置有效的反饋網(wǎng)頁(yè)，人們可以通過網(wǎng)頁(yè)的問題和建議，了解人們的生活需求和需要幫助的地方，更是可以獲取人們對(duì)檔案管理工作的意見，這樣就有利于檔案管理工作的有效展開。與此同時(shí)，人們通過檔案管理部門獲取有效的信息，積極配合檔案管理工作，達(dá)到檔案管理工作真正服務(wù)于人們的最終目的。

三、現(xiàn)代檔案管理工作的管理創(chuàng)新途徑

1.加強(qiáng)信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)服務(wù)建設(shè)。人民生活不斷在提升的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)信息化的技術(shù)也不斷在提升，日常生活已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的應(yīng)用，而且，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的升級(jí)，爆炸性的信息也不斷在快速發(fā)展，為了使檔案管理工作在新時(shí)代的背景下更好的發(fā)展，就必須特別注重檔案管理工作的技術(shù)要求。要緊跟時(shí)代的步伐，運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，對(duì)檔案管理系統(tǒng)中的信息和數(shù)據(jù)，進(jìn)行高效的加工、處理以及傳輸，保證在爆炸性信息的漩渦里更加高效和快速分析數(shù)據(jù)的有效性，創(chuàng)新檔案管理工作的模式，以適應(yīng)目前信息處理技術(shù)的要求和發(fā)展。檔案管理工作的信息化，是檔案管理過程中最重要的變革，只有為其提供完善的基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)，增強(qiáng)檔案管理工作的數(shù)據(jù)化，加強(qiáng)檔案管理處理技術(shù)的先進(jìn)性，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化的建設(shè)和發(fā)展，才能保證檔案管理水平的提升。

2.提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。檔案管理工作的信息化體系正在逐步完善，可是檔案管理人員還保留著 傳統(tǒng)的工作管理習(xí)慣和管理方式，很明顯，這種傳統(tǒng)的技術(shù)水平已經(jīng)沒有辦法滿足現(xiàn)代檔案管理工作的技術(shù)需求，這就要求檔案管理工作必須提高管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。和傳統(tǒng)的檔案管理工作的相比，信息化檔案管理處理數(shù)據(jù)和信息的方式大有分別，現(xiàn)代檔案管理工作完全脫離了傳統(tǒng)管理工作的實(shí)體保存方法，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，進(jìn)一步走向了數(shù)字化的信息保存道路，從這一點(diǎn)上來(lái)看，現(xiàn)代檔案管理工作的信息處理水平更高。另外，現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展也為檔案管理工作的機(jī)構(gòu)組織工作提出了更高的要求，在信息化的影響下，現(xiàn)代檔案管理機(jī)構(gòu)的組織工作逐步系統(tǒng)化，其工作主要將現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案管理工作相融合，保證檔案管理工作的高效展開。由此可見，檔案工作管理人員的專業(yè)技術(shù)水平的提高是非常重要的一件事，

因此，要加強(qiáng)檔案管理人員在技術(shù)要求這方面的培訓(xùn)和指導(dǎo)，要不斷提升檔案管理人員的專業(yè)能力，從而進(jìn)一步保證檔案管理工作的有效展開。

3.完善檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)、加強(qiáng)資源的共享。檔案信息化的建設(shè)使得創(chuàng)新型的檔案管理工作越來(lái)越受到人們的關(guān)注，隨著信息化檔案管理工作的廣泛應(yīng)用，檔案管理工作的穩(wěn)定和長(zhǎng)久有待進(jìn)一步的考驗(yàn)。因此，在建立完善的檔案管理信息化系統(tǒng)的同時(shí)，還要注重系統(tǒng)各方面的資源共享問題。首先，檔案管理工作的信息系統(tǒng)的建立不是一朝一夕的過程，而是需要長(zhǎng)期的堅(jiān)持，在這個(gè)過程中，還要確保信息化檔案管理工作的科學(xué)性和合理性，還要進(jìn)一步的加強(qiáng)檔案管理信息化系統(tǒng)之間各種資源的共享，讓檔案管理工作的發(fā)展能夠全面展開。檔案管理信息化，通過系統(tǒng)化的建設(shè)和資源的共享，可以讓信息數(shù)據(jù)得到更好的管理和應(yīng)用，因此，只有為檔案管理建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，只有不斷加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)之間資源共享，才能保證檔案管理工作的穩(wěn)步發(fā)展。另外，檔案管理的信息化，在實(shí)現(xiàn)資源共享的過程中，需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的大力支持，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，信息資源能夠系統(tǒng)聯(lián)合，從而相互結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作中，數(shù)據(jù)管理的科學(xué)性和合理性，可以有效實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效目標(biāo)。

四、結(jié)束語(yǔ)

目前，在人們?nèi)粘Ｉ钪校瑱n案管理的信息化越來(lái)越重要，信息化的檔案管理模式的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案管理的技術(shù)水平也在不斷的前進(jìn)，在現(xiàn)代化的檔案管理工作中，只有高度重視檔案管理工作技術(shù)升級(jí)的重要性，不斷完善和健全檔案管理的技術(shù)制度，確保檔案管理工作開展的廣泛性，才可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，信息化和數(shù)據(jù)化，在這個(gè)過程中，加快檔案管理技術(shù)化的進(jìn)程，對(duì)保證檔案管理工作的長(zhǎng)久性和有效性是非常重要的事。

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