基于教學平臺構建高職公共英語教學數字檔案管理系統初探

王曉紅

摘 要：本文在說明高職公共英語教學數字檔案的必要性基礎上，分析傳統高職公共英語教學檔案的不足之處，詳細闡述構建高職公共英語教學數字檔案的信息管理優勢， 結合在高職院校公共英語教學中藍墨云班課的使用，提出了以藍墨云班課的教學平臺為例，構建高職院校公共英語教學數字檔案管理系統的具體實施策略。

關鍵詞：藍墨云班課;高職公共英語教學;數字檔案;管理系統

引言：高職公共英語教學數字檔案管理的必要性

隨著高等職業教育信息化的發展， 傳統高職院校公共英語教學檔案已不能滿足信息化教育教學的需求，數字化的高職院校公共英語教學檔案管理在教學管理過程中越來越凸顯其重要性。公共英語教師在課前、課上、課后都會積累教案或PPT、音視頻資料、測驗、作業或任務、教學反思等教學資料;教師在給予學生評價時，不僅僅是以分數的形式呈現，還包括對學生在學習過程中的表現所進行的評價;而學生也需要關注跟蹤自己的學習過程，搜集掌握教師對自己學習情況的反饋，瀏覽查詢自己作業或者任務的完成情況等。所有這些過程化的教學、學習資料構成了高職公共英語教學檔案。而對這些檔案的管理是教學工作的非常重要的組成部分，既可以強化對于教師教學文件的科學、系統、規范的管理，同時又可以保留學生的學習過程，達到進一步促進公共英語教學改革、提高公共英語教學質量的目的，從而為學生的終身學習發揮前瞻性引領作用。

一、傳統高職公共英語教學檔案的不足之處

1.存儲有限。傳統的高職公共英語教學檔案主要包括教學大綱、授課計劃、教案或PPT、教學日志、考勤表、記分冊、成績報告單、作業樣本以及試卷。傳統方式的檔案資料的搜集、整理、歸檔工作量很大，且不易存儲，同時還存在一定程度的安全隱患，也造成了不必要的紙張和空間等資源浪費。

2.內容有限。傳統的公共英語教學檔案主要是紙質的，而且集中于教師的教學文件、或者學生的成績單，至于學生作業只能是每個班級提取3-5本作業樣本。但是，高職院校的公共英語課程的教學過程或者教學效果，是無法僅僅依靠這幾樣資料就能夠體現的。教師的教學能力提升過程、學生的學習過程、學習習慣的養成過程等沒有絲毫體現，恰恰這些才是幫助老師反思自己的教學過程、提升專業水平和業務能力的關鍵，也是幫助學生培養終身學習能力的關鍵，更是達到教育的根本目的的關鍵所在。

3.形式有限。傳統的公共英語教學檔案就是一摞摞紙質的資料，僅在很小程度上體現了教師的教學能力和過程、學生的學習成果和過程。教師為課程準備的微課或者其他音視頻的教學資料以及學生的動態學習過程、所提交的音視頻的作業等都無法作為教學檔案保留下來。而在信息化高度發展的今天，公共英語教學檔案的管理已經凸顯其滯后性。

4.使用受限。傳統的公共英語教學檔案管理以學期末為時間節點，最終匯總在學校的某個特定的空間，這就為使用這些資料帶來一定的不便。如果教師想要查閱過往的教學資料，尤其是需要對比不同時期學生的學業情況、學習特點等，以進行教學上的對比研究或者深一層次的教學反思，需要申請借出曾經上交的教學資料，對相關信息、數據還要進一步的進行計算、統計、歸納、整理和分析，才能最終達到使用的目的。

二、高職公共英語教學數字檔案管理優勢

1.空間拓展、時間延展。數字檔案管理比較傳統檔案管理的最重要的一個優勢就是不受時間和空間的限制。各種信息化平臺的支撐使數字檔案管理更加便捷，不僅空間充足、而且更加穩定和全面。數字檔案的管理節省了學校教學管理的空間;為教師的教學準備減少了基礎性備課時間、增加了做補充和拓展的時間;學生的英語學習的各種動態檔案，尤其是數字化的音視頻資料等，都可以保存更長的時間。

2.內容豐富、形式多樣。數字化教學檔案管理的使用解決了存儲空間的難題，教師不僅可以保存自己的教學資料、教學反思，還可以保留學生的動態學習資料，如角色扮演、PPT展示、話題辯論、英文配音或者英文歌曲等，一方面可以留檔備查，另一方面可以生動地全方位再現教學和學習過程。高職公共英語教學檔案不再是靜止的、單一的、枯燥的，而是動態的、全程的、生動的，更加注重學生的學習過程，更全方位地記錄了教師的教學過程。利用了各種現代化的信息手段記錄下來的學習過程讓學生對英語學習有了更直觀、更深切的感受，提高了學生的學習興趣，有效提升了教學效果。教師也可以利用這些形式多樣、內容豐富的教學資料進行教學科研，提升信息化教學能力和水平。

3.管理科學、操作方便。教師可以隨時隨地對自己的教學資料或者學生的學習資料進行整理歸檔和數據分析，沒有必要花費大量時間從紙質的教學資料或者文件中查詢某個學生或者班級的學業情況，而只需要利用教學平臺的不同操作，就可以完成相關情況的查閱。同時，教學平臺依據教師需要而生成的數據報告會為教師的教學提供參考，適時改進教學方法、調整教學進度、完善教學內容。教師借助教學平臺，隨時隨地調取教學資料，直接使用手機就可以進行相關的操作，如對文本的編輯、任務的發放、成績的評定等等。課上，教師借助網絡和教學平臺就可以利用上傳的教學檔案進行授課、組織課堂、與學生進行互動;課下，教師可以借助教學平臺批改作業、布置任務或者答疑等。而學生可以利用教學平臺對上傳的教學資料進行課前預習、課上互動、課后復習以及測驗等等。

4.分析全面、評價多元。高職公共英語教學數字檔案管理的優勢還可以從教學分析角度體現。由于使用數字化管理，教學平臺所提供的數據分析比以往傳統的數據分析更加全面——傳統的數據分析主要圍繞學生平時、期中或者期末成績進行分析，比較平面、單一，無法全面反映出教師的教學情況和學生的學習情況;而教學平臺所提供的不僅僅是成績分析，還有學生的出勤情況、課上的互動情況、任務的完成進度和完成質量、測試成績等情況的綜合匯總。在評價方面更多是注重學生的學習過程和學習效果，而不是簡單的成績。

三、利用藍墨云班課構建高職公共英語教學數字檔案管理的實施

1.課前準備階段。教師在課程開課前要申請班課，提前把班課號告訴學生，以便學生加入班課、參與活動。同時，把備課過程中的教學資料，如PPT、拓展閱讀資料、微課等上傳到藍墨云班課上。學生在藍墨云班課上根據自己的能力和水平完成對應的預習任務，獲得相應的經驗值，在做的過程中體驗學習成就感，這一過程也體現了因材施教。教師也可以根據學生的預習情況適時調整授課內容和進度，采取適合的教學手段和課堂組織形式。

2.課堂授課階段。首先，藍墨云班課的簽到功能節約了教師點名查考勤的時間;簽到方式也可以隨意切換——一鍵簽到、手勢簽到或者手工登記，讓學生對于簽到也倍感新鮮。其次，在課前復習階段，可以利用投票問卷的方式，檢查上節課學習的內容，讓學生梳理已經學習的內容，所有回答問題的學生都會獲得經驗值，老師也可以全面掌握學生的學習情況;在課程導入階段，可以把利用頭腦風暴等形式為學生提出一些開放性的問題導入藍墨云班課，全體學生可以跟大家共享自己的想法，大家互相借鑒、互相激發，達到了導入的目的;在課程講解階段，教師可以充分利用答疑或討論方式讓學生對一些重點、難點充分發表自己的看法，教師再進行歸納、總結和講解，讓學生真正參與到課堂的教學中，獲得經驗值的同時學有所獲;在課程結束前小測階段，教師可以把提前預設好的題目發布給學生，藍墨云班課在學生完成題目后會自動得出每道題的正確率，教師既可以看到普遍存在的問題，也可以關注小測成績不太理想的同學的情況，有點有面、點面結合，進一步提高了教學效果。整個教與學過程的原始資料都可以在藍墨云班課保存下來，包括教學資料、學生出勤情況、答題情況、互動效果、小測成績以及老師給予學生參與活動的過程性評價。

3.課后輔導階段。高職院校學生對公共英語的學習興趣不是特別的濃厚，參與度也不是特別高，原因有多種：基礎不好、心理因素、失敗的英語學習經歷等等，但是無論怎樣，高職院校的公共英語教師都不應該放棄。所以，課后的交流與輔導至關重要。因為教師備課不僅僅是準備教學內容，更多的應該是多了解所教授學生的情況。藍墨云班課給師生架起一座溝通的橋梁——教師的課前準備、課上的活動安排、課下的任務布置都呈現在學生面前，學生的反饋會給教師一個更加直觀的認識。教師會根據學生在藍墨云班課上的表現，課后有針對性地進行輔導。在教師的努力之下，學生的點滴進步過程也會體現在藍墨云班課上。換言之，藍墨云班課既記錄了教師的教學過程和專業成長，也記錄了學生的學習過程和學業成長，實現了在傳統教學檔案管理的基礎上構建高職院校公共英語教學數字檔案管理系統的初步嘗試和探索。

綜上所述，由于英語教師對于教學數字檔案的管理意識還不夠，經驗也不夠成熟和完善，運用藍墨云班課對高職公共英語教學檔案管理系統的構建仍處在探索階段;同時，隨著現代信息技術不斷發展，iSmart、希沃、雨課堂等信息化教學平臺廣泛運用、競相發展，對高職公共英語教學檔案進行數字化管理還需要進一步的大膽嘗試和積極探索。

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基金項目：本文系2019年度天津市職業教育與成人教育學會、天津職業院校聯合學報科研課題《基于大數據教學平臺學生個性化學習質量保障體系研究》（課題編號：XHXB2019B064）的階段性研究成果。