探究企業(yè)人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

摘要：伴隨社會經(jīng)濟的進步與發(fā)展，現(xiàn)代社會中的競爭形勢也變得更為激烈，企業(yè)之間的競爭實際上就是人才競爭，企業(yè)領(lǐng)導一定要注重對知識型人才的有效管理，推動人事檔案管理工作的全面落實，這是企業(yè)人資管理的核心工作。傳統(tǒng)形式的人事檔案管理工作現(xiàn)在已經(jīng)不適合人力發(fā)展要求了，當前人資管理工作也對人事檔案相關(guān)的管理工作提出了更為嚴格的要求。文中探究企業(yè)人資管理工作對人事檔案內(nèi)容管理工作提出的新要求，并且找出對應(yīng)有效的解決措施，希望能夠為相關(guān)探究提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè);人力資源管理;人事檔案;管理工作：新要求

科技與經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)之問的競爭逐漸演變成人資方面的競爭，人才資源方面的管理工作逐漸變成企業(yè)人資管理工作的核心，人資管理工作水平的優(yōu)劣更彰顯在企業(yè)人事檔案管理工作的質(zhì)量方面，這是因為人事檔案、人力資源方面的管理工作是統(tǒng)一的人才管理工作目標，其是相輔相成的，其是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的堅實基礎(chǔ)。知識經(jīng)濟時代的背景之下，社會經(jīng)濟發(fā)展呈現(xiàn)全新的形式，企業(yè)人資管理工作也對人事檔案管理工作提出了全新的要求，為了推動企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，人事檔案內(nèi)容的管理工作亟須創(chuàng)新改革。

一、現(xiàn)代企業(yè)人資管理對人事檔案內(nèi)容管理提出的新要求

在知識經(jīng)濟的時代背景中，人事檔案方面的管理工作也在不斷發(fā)展，企業(yè)人資管理部門對人事檔案內(nèi)容的管理提出了全新的要求。

（一）核心價值體系

企業(yè)文化內(nèi)容中包含企業(yè)核心價值的觀念，企業(yè)文化還是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵動力。良好的企業(yè)文化內(nèi)容能夠彰顯出企業(yè)的智力資源，并且能夠指導企業(yè)的現(xiàn)代化生存和發(fā)展，推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的穩(wěn)步達成，所以企業(yè)在進行人事檔案內(nèi)容管理的時候，一定要對企業(yè)文化相關(guān)內(nèi)容進行積極拓展，并且積極建立企業(yè)自身的核心價值體系。

（二）價值的評價體系

為了滿足時代發(fā)展的實際需要，企業(yè)一定要及時轉(zhuǎn)變?nèi)耸路矫娴目己酥贫龋e極創(chuàng)建層次多樣的價值評價體系，針對企業(yè)工作者，要基于績效、優(yōu)異因素等進行綜合性評價，并且兼顧企業(yè)、組織、團隊等的績效成果，針對企業(yè)職工進行全面、合理有效的考核評價，切實提升人事管理工作的能力與水平。

（三）職工的薪酬體系

企業(yè)相關(guān)工作者一定要及時對職工薪酬體系進行有效完善，強化薪酬回報體系所具備的功能性，切實發(fā)揮出薪酬激勵方面的作用，并且要把影響職工薪酬回報數(shù)額的各項因素都轉(zhuǎn)變成為績效和業(yè)績。此外，薪酬制度體系也可以基于企業(yè)股票、期權(quán)、獎金、分紅等的形式來對職工進行獎勵。

（四）用職業(yè)化對人資管理工作進行衡量

對企業(yè)自身的人資管理工作水平進行職業(yè)化衡量，以此讓其能夠適應(yīng)社會經(jīng)濟一體化發(fā)展對人才知識架構(gòu)提出的要求，要求相關(guān)工作者一定要具備最為基本的工作能力以及職業(yè)素養(yǎng)、精神、技能、價值、規(guī)則等因素。另外，企業(yè)人資管理工作者一定要遵照相關(guān)要求具備全球化的人資管理工作能力，掌握運營業(yè)務(wù)工作相關(guān)知識，并且具備企業(yè)人才系統(tǒng)方面的管理理念，積極聘入優(yōu)秀的國內(nèi)外企業(yè)人才，切實強化企業(yè)在人才管理方面的工作質(zhì)量，確保人事檔案方面的管理工作者具備良好的業(yè)務(wù)工作素養(yǎng)。

二、強化現(xiàn)代企業(yè)落實人事檔案管理工作的措施

處在現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟環(huán)境當中，企業(yè)為了能夠在激烈的市場競爭環(huán)境中獲得良好的生存與發(fā)展，就一定要充分整合企業(yè)實際發(fā)展的情況，切實強化企業(yè)人資管理工作的能力與水平，強化人事檔案內(nèi)容的管理工作，對此可以著手于這幾個層面。

（一）完善人事檔案管理工作相關(guān)的制度條例

企業(yè)中的人事檔案管理一定要依據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況，對人事檔案內(nèi)容的管理工作制度進行有效完善，確保人事檔案方面的管理工作更為規(guī)范合理。對于人事檔案相關(guān)資料進行及時有效的收集與完善，人事檔案相關(guān)資料的實際鑒別中，一定要遵照相關(guān)規(guī)章制度進行開展，保證人事檔案資料方面的整理歸納更為合理。人事檔案相關(guān)內(nèi)容的借閱制度需要及時有效地進行完善，因為人資管理工作的特殊屬性，人資管理部門一定要全面提升人資管理工作者的綜合素養(yǎng)，定期對人資管理工作者實施有效的培訓教育工作，要求人資管理工作者對企業(yè)獎懲制度方面有全面而深入的了解，并且要對企業(yè)所有部門職工的檔案資料內(nèi)容進行全面掌握，將人事檔案工作對人資管理工作的關(guān)鍵作用充分發(fā)揮出來，并且要強化人事檔案資料的全面、嚴密管理，對于出現(xiàn)變動的人事檔案資料內(nèi)容進行及時更新，對變更了的人事檔案資料內(nèi)容進行積極主動的搜集、整理、歸納與存儲，對企業(yè)的人事檔案數(shù)據(jù)庫進行及時補充。

（二）積極促建人事檔案資料的分類系統(tǒng)

企業(yè)傳統(tǒng)形式的人事檔案內(nèi)容管理工作當中，一般都基于部門工作種類、級別為標準進行分類，對干部級別工作者的人事檔案內(nèi)容進行著重收集，為了切實提升企業(yè)的人事檔案管理，企業(yè)中的人資管理部門需要建立人事檔案內(nèi)容相關(guān)的分類系統(tǒng)，用現(xiàn)代化的人資管理工作形式對人事檔案相關(guān)內(nèi)容進行及時補充，彰顯企業(yè)工作者的具體管理情況。所以，對人事檔案相關(guān)內(nèi)容進行全方位兼顧，把定量、定向的收集方式進行有機結(jié)合，重視動靜結(jié)合，也就是不但要對人事檔案內(nèi)容進行動態(tài)的更新、補充，更要定期對人事檔案內(nèi)容進行整理、分析以及鑒定，對于不實、無效的人事檔案資料內(nèi)容進行及時有效的清理。人事檔案內(nèi)容能夠?qū)⒁粋€職工的所有工作經(jīng)歷以及思想動向都彰顯出來，人資管理工作者能夠基于人事檔案內(nèi)容對職工的學歷、學識、性格、工作能力等方面進行深入了解。

（三）強化人事檔案管理工作的合理性

為了切實強化人事檔案管理工作的成效，企業(yè)一定要利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對職工的個人信息數(shù)據(jù)進行記錄與修改，針對企業(yè)職工的就業(yè)工作信息實施拓展延伸以及更新補充，構(gòu)建相對健全的人事檔案數(shù)據(jù)庫，確保企業(yè)人事檔案內(nèi)容是精準而完整的，有助于人事管理工作者在海量人事檔案內(nèi)容中找到符合要求的專業(yè)工作者，對各個部門的職工進行科學調(diào)配，全面強化企業(yè)人力資源的管理成效。

（四）積極實施人才團隊的建設(shè)

作為一個現(xiàn)代化企業(yè)，企業(yè)一定要及時強化人資管理工作團隊的建設(shè)，定期開展職業(yè)、技能方面的培訓教育工作，積極建設(shè)高素養(yǎng)、高技能的專業(yè)化人才團隊，在本質(zhì)上切實提升人資管理工作者的綜合素養(yǎng)，繼而切實強化企業(yè)人資管理工作的有序開展，切實強化人事檔案管理工作的落實成效。作為現(xiàn)代化企業(yè)，一定要積極聘任具備現(xiàn)代化人才管理工作意識的高素養(yǎng)人資管理工作者，這樣才能夠緊隨時代發(fā)展的腳步，強化對人事檔案管理工作者的業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德培訓教育工作，強化人事管理工作者的服務(wù)意識，確保企業(yè)人資管理工作符合現(xiàn)代社會發(fā)展提出的新要求。

三、結(jié)束語

總而言之，人事檔案方面的管理工作是企業(yè)人資管理工作的關(guān)鍵組成部分，要求企業(yè)管理工作者一定要依據(jù)實際發(fā)展強化人事檔案方面的管理工作創(chuàng)新，及時創(chuàng)新傳統(tǒng)形式的人事檔案管理工作方式，對人事檔案相關(guān)的管理機制進行有效優(yōu)化，切實提升企業(yè)人資管理工作的能力與成效，全面強化企業(yè)的核心競爭力，奠定企業(yè)長遠、持續(xù)、健康發(fā)展的基礎(chǔ)。

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作者簡介：

孟艷，國家能源集團寧夏煤業(yè)有限責任公司核算中心，寧夏銀川。