靈山梵宮修繕中的檔案作用

戴瑩

2016年11月8日22時30分，被稱為“東方盧浮宮”的靈山梵宮發生火災，熊熊大火震驚了整個錫城。2017年11月15日，歷時一年多，在2000多名能工巧匠夜以繼日地修繕后，梵宮重現莊嚴。檔案在此過程中起到了至關重要的作用。梵宮修繕專家團隊評價：“三期基建檔案在梵宮修繕中起了舉足輕重的作用，為公司節約了成本，也為梵宮的改造升級創造了價值。”

一、檔案為保險定損和事故認定提供了重要依據

火災事故發生后，檔案室立即為集團各相關部門及消防、保險公司、第三方評估機構等外部單位提供了梵宮建筑、結構、裝飾、電氣、消防、給排水、暖通、安防監控等全部圖紙，共計53卷，提供三期合同、協議共計437件，提供財務憑證數本。集團成立了專項工作組，連夜制定排查、定損、修繕計劃。在事故原因調查的過程中，檔案室提供的梵宮南區1—4層防火分區平面圖、梵宮電氣火災監控系統干線圖、梵宮漏電探測報警系統電氣竣工圖等，為火災原因的調查提供了可靠的依據。在修繕計劃制定方面，經各方有效配合以及大量檔案的支持，集團領導三天之內作出決策，確定梵宮修繕分為兩個部分展開：未過火區域包括圣壇、會議區、餐飲區等，盡快進行安全檢測，修繕受損部分，排除隱患，初定于2017年春節前分期分批對外開放；過火受災區包括廊廳、塔廳等，盡快與保險公司完成定損工作，對混凝土結構進行安全檢測，確保各項準備工作到位后，按質、按量、按時進行提升修繕，爭取于大佛開光20周年前達成可觀瞻效果，能夠對外開放。由于三期檔案及時提供利用，使得事故認定、保險定損及修繕計劃能快速、有效地開展，節省了大量時間和巨大成本。

二、檔案為修繕工作提供了重要保障

梵宮修繕難度極高：一是時間緊；二是它涉及木雕、瓷器、彩塑、油畫、壁畫等幾十種美學和科技領域的復雜工藝；三是當時建設梵宮的上百位國家級工藝美術大師和數以千計的藝人巧匠來自全國各地，遍布五湖四海，要把他們再次聚集起來難度極大。但是，檔案室和基建辦花費兩天整理的一份材料給了集團領導堅定的信心。檔案室從三期合同中理出當時參與梵宮建設的169個團隊，會同基建辦形成了三期參建單位名錄，并上報領導，領導根據這份名錄，立刻安排專門團隊負責聯絡。檔案室還提供了相關合同復印件，參與召開專題研討會，經多次協調，邀請參與梵宮建設的原班設計、施工單位到場。北京、香港、成都、深圳、河北、山東、廣州、上海等地的專家不辭辛苦，從四面八方匯聚靈山，嘔心瀝血，各擅勝場。專家團隊說：“我們將肩負時代使命，將中華民族歷史悠久的傳統技藝再次發揮到一個新的高度”。

在現場踏勘過程中，技術人員通過原始圖紙與現場的對照，對梵宮受損情況以及如何修繕有了初步的想法。有些圖紙基建辦已經沒有，有些則較為散亂，而只有檔案室保存完好，裝訂成冊，整齊排列上架。如果這些圖紙也散失，那么技術人員就必須進行基礎大開挖，設法了解整個梵宮的混凝土結構，那么梵宮定損、修繕的速度將難以想象。梵宮修繕工程時間緊、任務重、要求高，但是我們靈山全體工作人員振奮精神，充分發揚工匠精神，密切配合協作。

此次修繕過程，按照“原樣修復、增加亮點”的原則，得到了梵宮原參建單位、各路工藝大師等社會各界人士的大力襄助。發生火災僅10天后，梵宮修繕專項工作組就拿出了未受損區域修復方案和施工組織方案。經過短短40多天的努力，圣壇于2016年12月20日重新開放；30多天后，梵宮會議區及餐飲區于2017年1月22日恢復開放；來自各地的2000多名能工巧匠夜以繼日地工作，一年后，梵宮重現莊嚴！2017年11月5日，梵宮廊廳開始試運營，11月15日正式對外開放。在梵宮逐漸修繕開放的過程中，檔案室配合財務部、審計部為公司節省了一部分人力、物力和財力，大大提高了工作效率。

三、檔案為項目升級提供了重要創意

在給領導和專家提供檔案作參考的同時，檔案室揣摩集團發展思路，特別選取了當初建造梵宮時的幾篇有建設性提議的文稿，其中《“靈山梵宮”建筑形制的佛教立意》《三期工程創意策劃》兩份檔案給了集團領導和專家關于梵宮改造升級的一些啟發。集團領導隨即組織召開專項會議，最后決定在原有的基礎上來一次改造升級。梵宮廊廳的中庭穹頂之下，地涌寶塔再現佛祖“靈山說法”祥瑞文化意象，為大師集成作品，采用傳統的“鑄胎掐絲琺瑯”工藝，精致而唯美，融合中國傳統佛教造像藝術與當今最先進的光學、聲學、力學技術，通過寶塔升降旋轉，配以聲樂，演繹情境，游客可以從“動靜結合”中感受和體驗佛教文化的無窮魅力。這種永無止境、永不滿足的創新精神，正是靈山勝境能夠成為人們的心靈家園的原因所在。靈山人已將創意、創新、創造，精心、精細、精進的“三創三精”企業精神融入自己的血液，而這背后也有著檔案人默默無聞的加持。

檔案能夠在此次重大事件中發揮作用，得益于平時扎實的基礎工作和有效的管理方法。

1.檔案收集齊全

在這次梵宮修繕工作中，保存完好的三期基建檔案很好地發揮了憑證和參考作用，降低了修繕成本。三期檔案保存這么完好，是因為從三期立項開始到項目竣工驗收，領導對檔案工作非常重視，邀請了無錫市城建檔案館業務指導處對三期施工單位、監理單位及公司相關部門專兼職檔案員進行基建工程檔案管理培訓，學習了《建設工程質量管理條例》《江蘇省工程建設管理條例》《無錫市市政工程竣工驗收和竣工驗收備案管理實施辦法》等專業文件。在領導的支持下，檔案的收集、初步整理與項目建設同步進行。同時，在三期檔案整理過程中，檔案工作人員隨時與濱湖區檔案局保持聯絡，及時請教、商議遇到的問題，厘清邏輯關系，因此三期檔案在提供利用時得到了利用者的廣泛好評。

2.檔案管理有序

檔案室總結了靈山一期、二期項目的基建檔案管理經驗，并且結合集團檔案管理制度和工作實際需求，不斷探索適應集團發展的工作流程。與基建辦、財務部、審計部等協商合作，向財務部提出：從合同簽訂起，檔案部門就介入其中，合同成果必須按照要求先移交檔案室，經檔案人員確認簽字后財務部才可以付款。檔案室還聯合人力資源部，對各相關部門檔案移交情況進行考核，未移交或不符合檔案移交要求的部門或個人當月績效扣減。在領導的重視和各部門的幫助與配合下，檔案室全力投入，不斷學習總結，使得三期檔案收集及時、完好。在三期修繕過程中，檔案室沿用了三期建設時基建檔案收集、整理的方法，做到不符合要求不接收，不移交不付款，移交的資料分項目初步整理。這樣既方便了后續整理工作，使得資料更系統，同時也保證了資料的完整性。在三期梵宮修繕提升過程中，檔案人員除了做好檔案提供和收集工作，還配合專業拍攝團隊，完成了梵宮修繕紀錄片《重現莊嚴》的拍攝工作。

新梵宮鳳凰涅槃，璀璨依舊，在匠人巧手仁心下修復完好，逐步開放。這座集塔、殿、堂、廳、廊于一體，融東方與西方、古典與現代、藝術與美學之大成的盛世巨作，必將成為當代精品、未來遺產！我們震撼于它涅槃重生后的美麗，而它能夠盛世重光，有能工巧匠的付出，也源于檔案的作用和檔案人的貢獻。