函寫作教學中的四部曲

摘 要：函作為黨政機關公文中的一個重要文種，如何能在高職高專函寫作教學中獲得良好效果？筆者通過兩年教學實踐研究，探索一條“設計病文-問診病文-回復病文-寫作練習”四部曲教學路線，有利于高職學生理解和掌握函的寫作技巧。

關鍵詞：函;寫作教學;病文

前言：函作為公文中的輕騎兵，學習和掌握函的寫作技巧，對高職高專院校大學生應用寫作能力的提高具有重要的現實意義。在函寫作教學設計中，筆者帶給學生“滿身瘡痍”的去函病文，引導學生在課本預習的過程中，結合課本知識，尋找病文中的病灶，對癥下藥，進行改正。而后，要求學生寫一篇復函，將去函和復函的寫作技巧水到渠成的輸送給學生。最后，趁熱打鐵，設置一段情境材料，模擬寫作一份函，檢驗函寫作的掌握程度。具體操作如下：

一、設計病文

根據教學目標、重點、難點和學生易錯點，結合學生身心特點，精心設計一篇病文。如：

例1公函

×××大學外語學院：

聽聞貴學院泰語專業教學水平較高，我校作為中國-東盟國際合作辦學試點學校，現泰語教師隊伍力量缺乏，想要派3名教師，到貴學院跟班學習泰語一年。另外，能否幫忙安排這3位教師在校內住宿。所產生的一切學雜費和住宿費用按照貴校要求執行。妥否，請盡快與我校回復。

此致

敬禮

×××中職學校

×年×月×日

二、問診病文

單靠學生預習課本函寫作知識，而后查找病文中的錯誤，較難達到期望值，尤其是對于兩個班級以上的合班課堂，一部分學生會聽從老師教導，按照老師課堂要求進行自習、思考，但也有不少學生濫竽充數，認為可做可不做，沒有緊迫感。為此，需要制造一些“危機感”。例如，筆者按學生座位順序，每一排劃為1組，1個合班分為10個小組，安排10分鐘的小組討論時間，每個小組自行組織討論病文中的錯誤點，討論時間結束，每個小組必須有1個代表回答至少1個錯誤點，后作答的小組不能重復前面小組給出的答案。因此，各小組爭相舉手回答，在你我搶答大家互評的氛圍中，爭取更多地學生參與互動，加深對知識點的理解和掌握。

例1主要存在以下幾個問題：1.標題不準確，應用文種中有“函”，卻沒有“公函”。2、主送單位“×××大學外語學院”作為大學下設機構，不是法人，不具有獨立的主體資格，不能作為受文對象。3、結束語“此致敬禮”是私信表達方式，公文函寫作結束語則是“此函”“特此函詢，請函復”等。4、違背一函一事原則，正文內容既要求安排教師跟班學習一年，又要求安排教師校內住宿，涉及多個事項。5、“盡快”一詞表達生硬，違背函寫作語言樸實、得體、友好的原則。6、“聽聞”一詞，用語模棱兩可，給人以道聽途說的感覺，有發文單位質疑“貴學院泰語專業教學水平較高”這一說法的嫌疑。7、“想要派3名教師”口語化，應改為書面語“擬派3名教師”。8、“到貴學院跟班學習泰語一年”涉及時間不明確，要具體某年某月某日至哪年哪月哪日。9、作為商洽工作或請求批準的函，為便于日后聯系，應于正文結尾處，預留聯系人、聯系電話、聯系地址等信息。

在此教學環節，絕大部分學生或多或少的參與其中，引發課堂“頭腦風暴”，學生印象深刻。

三、回復病文

引導學生根據例1，寫一份復函，從函的標題、正文、落款三個部分依次剖析。首先，標題和主送機關，對于學生，不難掌握，標題可寫成“關于安排貴校教師跟班學習泰語專業的復函”。其次，正文先寫來函的標題、日期（或發文字號），作為答復的依據。有學生這樣寫道：“《關于請求安排3名教師到貴校進修事宜的函》已收悉，現答復如下。”仔細推敲，“《關于請求安排3名教師到貴校進修事宜的函》已收悉”一句，主語缺少稱謂，應在《關于請求安排3名教師到貴校進修事宜的函》前加上“貴校”。然后，針對來函請求安排3名教師跟班學習泰語這一問題，做出明確答復。如，經學院專門會議研究，決定同意接收你校3名教師，跟班學習泰語一年，食宿費自理。有學生反問，如果不同意，怎么回復。此問正好可以“順勢推舟”，引導學生先表態“不同意”，再讓學生思考，想出不同意的充足理由。如“經研究，暫不能接收你校3名教師跟班學習。因目前我校2名泰語教師帶領泰語專業30名學生在泰國實習，至明年5月才結束，在此期間，學校不做泰語教學計劃。”結束語“特此函復”。

四、寫作練習

提供一段材料，要求學生擬寫一份函。如：

2018年8月，星星文化傳媒有限公司向某大學提供一批教材，按合同規定，某大學應于開學后一周內即9月10日前將全部款項20萬元劃至星星文化傳媒有限公司賬戶，但截至9月15日，該款項仍未到賬。請你代星星文化傳媒有限公司向某大學寫一份公文催款。

提醒學生避免犯例1中的錯誤，如主送單位錯寫成“某大學財務處”，或用語強勢甚至帶有威脅成分“請你校在收到此函五日內一次性交清20萬元，否則，將按合同收取違約金”，或客套寒暄話“是否遇到資金周轉困難”等。正確寫法如下：

例2關于一次性繳清教材費的函

×××大學：

我公司8月10日與貴校簽訂《教材購銷合同》，8月20日將全部教材交付貴校，并驗收合格。根據合同約定，貴校應于9月10日前將教材費20萬元一次性支付完畢，但截止今日，仍未收到貴校款項，對我公司造成一定的經濟損失。為不影響貴校與我公司合作友誼，請于9月20日前將全部款項按合同約定方式劃撥到我公司指定賬戶。

特此函告，請函復

星星文化傳媒有限公司

2018年9月15日

結束語：應用“設計病文-問診病文-回復病文-寫作練習”四部曲開展函寫作教學，另外，還補充函寫作的語境文化知識，如尊重主送單位不同的民族文化習俗和禁忌，防止發函“踩紅線”，不僅工作洽談失敗，還容易引起爭議糾紛，造成不必要的麻煩。從而使學生充分理解、掌握函寫作知識，并能熟練應用到日常學習、生活和工作當中。

參考文獻

[1]周龍軍.屈海英.呂桂寧，應用寫作教程（第三版），大連：大連理工大學出版社，2013.8

[2]紀楠，行政公文“函”寫作中的幾點問題，寫作，2011.09

作者簡介：宋美琴（1986.8-），女，土家族，湖北巴東人，大學本科，廣西農業職業技術學院，助教，研究方向：思想政治教育、漢語言文學。