電力物資庫存管理及其提升措施研究

張瑩

【摘 ?要】國網物資庫存作為電網工程建設與運維的資源儲備，直接面對供應商，同時“連線”各個項目單位，是保障電網物資供應的“蓄水池”，對平衡物資供需矛盾起著至關重要的作用。為進一步提升庫存物資管理水平，提高資源利用效率效益，立足于為企業生產經營服務，積極開展庫存定額測算工作，并以庫存定額為抓手，綜合采取多種措施，有效管控庫存規模，實現物資精準供應。

【關鍵詞】電力物資;庫存管理;提升措施

1電力物資管理存在的問題

1.1物資采購流程控制不足

電力企業的性質和發展特點決定了其往往選擇總部和網省兩級集中規模招標采購的方式，執行電力物資采購工作，極具成本和效益方面的優勢。然而，這一過程中難免存在一些不足。例如，集中招標采購目錄之外的采購權限分配不科學，基層單位和相關部門等也沒有采取正確的方式，對采購權限予以約束和管理，導致電力物資管理不當，呈現混亂和無序特征，甚至經常出現物資積壓浪費、占用資金、使用率低等情況，嚴重阻礙了電力企業運營及發展，導致日常管理工作漏洞百出。

1.2供應商管理機制不完善

供應商在電力物資管理過程中非常關鍵，但具體工作執行過程中，部分電力企業供應商管理機制仍不夠完善，沒有依據企業電力物資管理工作要求，對各類供應商進行分級管理，更無相應的評價指標系統，過程監督不到位等，導致電力物資管理過程中存在很多紕漏和問題，更無相關監督、約束機制。電力企業物資管理過程中也沒有建立與供應商長期合作機制，沒有制定發展計劃，也沒有對供應商進行持續跟進，缺少了事中控制和事后評價環節，更枉論供應商信息的整體把控，凡此種種，都制約了電力企業物資管理工作質量，導致各電力產品質量參差不齊，售后服務難以保障等。

1.3閑置物資沒有得到再利用

電力物資管理過程中，因體制方面的缺失，使很多閑置物資并未得到充分再利用。電力企業運營及發展過程中，倉庫中總有很多閑置物資，加大了倉儲管理負擔，也造成了電力物資的浪費，不利于電力企業的長遠發展。倉庫閑置物資積壓量大，上級部門既要求對閑置物資數量進行控制，又設置了相關考核指標，這些都對閑置物資的再利用產生了制約，導致該項工作難以順利開展。面對物資清點難度大這一問題，很多電力企業寧愿投入額外資金購買新型設備和物資。這與電力企業倡導的物資管理及發展理念不符合。

2電力物資庫存管理提升措施

2.1科學設置庫存管控定額，降低物資庫存規模

采取庫存定額管理辦法，利用庫存消耗數據測算法，考慮電力物資需求季度性波動的特點，通過對物資歷史出庫量、采購周期、物資重要程度等數據進行科學分析，動態設置倉庫庫存管控定額，增強倉儲物資存量管理的主動性，加快庫存物資的實際周轉效率，減少全年倉庫溢庫和空庫頻率，確保庫存物資在一定存量中進行管理，保障物資的供應。

2.2主動跟蹤項目實施進度，明確項目物資需求

一是加強項目儲備庫建設，提升儲備項目針對性，提高項目設計深度，降低物資結余量偏差，使其取之能用、用之則準;以立項設計為先導，設計一系列物資針對性強、利庫率高的項目，發揮項目庫蓄水池作用，形成“儲備一批、建設一批、投產一批”的梯次結構和物資良性供應格局，積極通過平衡利庫機制，嚴格審批采購申請，確保物資庫存得到有效管控。二是精準掌握項目實施進度。在項目啟動階段，協同項目單位，共同建立項目實施里程碑計劃，掌握項目施工關鍵節點，明確項目物資需求的時間、數量、物料類型等信息，修正物資需求預測與項目實施進度的偏差，實現物資供應與工程建設的無縫對接;在項目施工階段，組建物資供應項目組，對接項目單位，主動跟蹤項目工程施工進度，按照項目實際施工進度，及時調整項目物資需求信息，滾動更新項目實施里程碑計劃，確保物資精準供應。三是有效管控庫存物資規模。根據項目實施里程碑計劃與項目實際施工進度，排定物資需求信息表，并依據物資需求信息表，協同供應商與項目單位，合理調整物資供應計劃。

2.3合理調整物資供應計劃，確保物資供應有序

以每月供應計劃審核會為契機，加強“兩個現場”（即工程施工現場和物資生產現場）對接，根據庫存管控定額和工程施工進度，合理調整物資供應計劃，確保物資供應及時、有序。一是根據庫存定額調整物資供應計劃。每月供應計劃取數分析倉庫各類物資庫存水平與下個供應周期即將到貨的各類物資數量，合理調整物資交貨期。供應計劃的調整是按照“優先將優質供應商的交貨期往前調整、優先將有不良行為供應商的交貨期往后調整”的原則。二是根據工程進度調整物資供應計劃。結合項目實施里程碑計劃與項目實際施工進度，分析項目物資需求，預判下個供應周期的物資領用數量，并將物資領用數量與庫存管控定額進行比較、分析，進一步修正庫存管控定額。

2.4強化庫存物資鑒定處置，確保物資保質可用

定期組織開展庫存資源清理和技術鑒定工作，將庫存積壓物資分為“可利庫”和“需報廢”兩類，開展需報廢庫存積壓物資的處置工作。一是開展庫存資源摸底工作。按照“逢庫必清、逢所必進、逢物必查”的工作要求，建立臺賬清冊制度，所有物資統一編碼，逐條拍照留存，落實物資卡片，通過“以賬對物、以物對賬、交叉互查”的方式清點，組織對庫存物資積壓原因進行分析，強化相關管控措施。二是開展技術鑒定工作。本著“標準指引，集中鑒定，專業分工，齊頭并進”的原則，由各項目單位推薦專業人員，按照工作量和工作難度組建專家組，逐個倉庫逐條物資開展鑒定工作，對于需報廢處置的積壓物資，及時制定廢舊物資處置計劃。

2.5積極引導積壓物資消減，提升資源利用效率

從源頭和過程兩方面入手，堵源截流，在推進現有積壓物資消減的同時，避免新的庫存積壓物資產生，有效降低庫存物資規模，提升資源利用效率。一是避免庫存物資積壓。嚴格按照“先進先出”的原則，開展物資領用出庫工作，避免先入庫的物資長期在庫積壓。及時向項目管理部門推送當前庫存水平、存庫狀態等信息，督促項目管理部門根據物資庫存信息，結合工程施工計劃和進度，合理制定物資領料計劃，降低庫存水平。將庫齡超60天物資納入臨近積壓預警管控清單，并轉入全省可利庫平臺，定期向項目管理部門推送該部分物資清單，督促項目部門盡快領料出庫。二是推進積壓物資消減。按照“先利庫，后采購”的原則，嚴把物資采購關，優先利用庫存積壓物資，推進積壓物資消減。在項目設計階段，將庫齡超180天物資納入積壓管控清單，主動向項目管理部門推送當前可利庫庫存信息;在計劃上報階段，積極開展全市范圍內的平衡利庫工作，加強需求計劃審核。

3結論

電力物資管理與電力企業的運營和發展息息相關，該項工作涉及的相關內容比較多，專業性強。電力企業要依據物資管理過程中的各類問題，提出具體的物資管理工作方法，提高資源利用率，減少不必要的浪費，通過控制生產成本，實現經營效益的提升。

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（作者單位：國網山西省電力公司太原供電公司）