論大數據時代信息管理面臨的挑戰

孫衛 崔連偉

摘 ?要：伴隨著大數據時代的到來，信息通訊技術迅猛發展，各種信息充斥著人類工作和生活的每個角落。信息資源應用已經成為常態，無論是工作單位還是個人，無論是政府部門還是民營企業，都將信息智能化管理視為必行之路。兩位筆者將結合自身在大數據發展管理局的工作經驗，以當下信息管理現狀為切入點，分析大數據時代信息管理需要面臨的挑戰，并提出應對策略，旨在為推動大數據時代的信息發展和變革做出點滴貢獻。

關鍵詞：大數據時代;信息管理;信息安全;對策

大數據時代的信息管理是一種智能化信息管理方式，是指人們利用高科技信息技術對信息數據進行記錄、整合、分析和處理的信息綜合利用過程。該種管理方式與陳舊的檔案室管理方式不同，將信息從靜態轉變為動態，從而更方便管理人員進行采集、歸納、整合。早在20世紀90年代中期，信息產業界的專家學者們就已經開始關注“大數據”這一概念，他們認為“大數據”蘊含著巨大潛能，擁有不可限量的開發和應用價值。時至今日，世界各國各組織已經將大數據發展和應用設定為必行的戰略目標，對傳統的信息技術和信息管理發起挑戰：在推廣數據的同時，還要深刻發掘大數據的社會應用價值，推進信息變革和社會發展。

一、大數據時代信息管理現狀

大數據時代的信息數據，更加復雜，更加多樣化，并且已經成為人們工作、生活中不可或缺的部分。不同于傳統式的信息儲存手段，大數據時代的信息管理，是利用計算機信息處理技術，將采集到的信息進行分析處理，將數據轉換為人們所需要的信息，更加快捷、便利地實現數據信息的應用和處理。遺憾的是，當前的信息處理技術還未能實現智能化，因此仍需要工作人員對系統提供的數據進行篩選甄別。

值得注意的是，隨著大數據時代的到來，信息流量呈現出可觀的指數增長趨勢，促使政府部門和大中型企業將實現智能化信息管理提上日程。以人力資源信息處理技術為例，開始得到社會各界廣泛關注的新型人力資源管理方式，將人力資源信息化，根據大數據進行技術處理后得到的信息數據將成為相關職能管理部門進行分析和判斷的依據，以此來研究組織發展戰略，設定發展目標，根據組織內外環境變化進行方案調整，從而更加輕松、高效地完成組織任務，達到調整組織人才戰略的目的。盡管隨著信息技術的發展，獲取信息的途徑變得越加多樣化，但如何及時獲取有效的信息，仍是當前的信息技術開發公司和大數據相關技術人員需要面臨的重大挑戰。

二、大數據時代信息管理面臨的挑戰

信息管理的核心在于，培養專業人才，掌握科學的現代管理基礎和技術手段，科學、高效地進行信息管理，利用信息系統完成分析、規劃工作，推動辦公大數據化、信息化進程。在這樣一場變革的推進過程中，信息管理人員勢必要面臨各種各樣的挑戰。

（一）數據規模逐漸增大

大數據時代的來臨，使得數據類型變得更加繁雜，數據集合大規模增長，這不僅是對數據分析人員的挑戰，更是對專業化信息管理工作的挑戰。大數據時代信息管理主要分為六部分：分析數據、處理數據、分享數據、將數據轉化為可視化信息、獲取數據和存儲數據。相關工作人員以分析數據為首要任務，在進行大數據流信息管理時，要對信息進行甄別，選擇重要的、有用的信息，提高分析效率。而將數據轉化為可視化信息，是挖掘大數據的內在價值，將工作重心回歸到數據本身，提高部門的核心競爭力。

數據的采集也同樣并非易事。不同于小數據時代、相關部門往往因為技術制約而不得不選擇樣本進行抽樣調查的數據記錄方式，大數據時代的信息記錄是數字化的，需要海量數據進行支持，使人們獲取更詳細、更準確的信息，從而更全面地掌握數據庫，進而從中把握事物的發展規律，推測出食物發展趨勢，消除發展波動帶來的負面影響。

（二）信息安全問題

隨著數據共享的推進，大數據及其相關技術逐漸滲透到我國政治、經濟、軍事、文化等各個領域，信息安全問題成了全民關注的熱點問題。如何保證大數據時代信息安全，設定信息安全標準，建立信息安全保障制度，是大數據信息管理部門相關工作人員們必須完成的艱巨任務。當前，我國在信息管理和信息安全等方面都面臨各種巨大挑戰：國民網絡安全意識薄弱，不注重個人信息保護;大數據技術不成熟，專業人才緊缺;許多黑客在利益的驅動下放棄對自身的道德約束，對大數據平臺進行攻擊。

三、應對大數據時代信息管理挑戰的對策建議

（一）健全法律法規

面對層出不窮的網絡安全問題，國家和有關部門應盡快出臺相應法律法規，與時俱進，制定好有利于大數據技術有利發展的政策。除此之外，國家需要建立專門的信息安全保護機構。網絡不是法外之地，要以法律為武器，對違法行為進行威懾和約束，保護好每個人的信息權益，保障大數據時代的信息安全。

（二）增強保密意識，從個人做起

在我們每個人享受大數據為工作和生活帶來的便利時，也不能忽略其中的安全隱患。尤其是如筆者們一樣進行大數據信息管理相關工作的工作人員，必須深刻意識到數據安全問題的重要性。首先，要增強保密意識，從根本上杜絕信息泄露的可能性：不隨意上網，不瀏覽來源不明的網站，保護好個人信息、賬號密碼、指紋密碼等重要信息。其次，要在單位內部建立完善的監督管理體制，制定合乎規范的安全使用條例，提高職工的保密意識，保證員工在工作期間參照條例進行規范操作，督促員工相互監督，杜絕信息泄露。

（三）積極引進新技術、新設備和新人才

層出不窮的黑客攻擊往往讓數據庫難以招架，因此，積極引進新技術和新設備，建立系統防護措施，才能更好地保障信息安全。其次，新技術的提升能夠有效加強單位內部信息管理，存儲更多數據，提升單位工作效率。

除此之外，無論是政府部門還是相關單位、企業，都要加強信息技術隊伍建設，積極引進技術人才和大數據科研人才，定期展開培訓，提高科研人員的科研水平和技術人員的專業能力，重視數字化建設，更好地為大數據時代信息管理事業服務。

（四）簡化管理歸屬

大數據基數龐大，信息多元化，因此，實現信息管理智能化是一項艱難且復雜的任務。因此，相關單位在運行期間，應針對相關“疑難雜癥”，建立專門的信息管理部門，簡化管理環節，明確責任歸屬。但相對的，管理工作不能盲目“簡化”。身為單位的領導者或企業的管理者，應當明確每個部門的職責，避免部門之間爭權奪利，確保每一個職工都明確部門工作目標，明確個人工作目標，使職工擁有簡單輕松的工作環境，從而有效提升工作效率。

結束語：

綜上所述，要確保大數據時代下信息管理智能化的順利開展和實施，相關工作人員就要面對層出不窮的挑戰。面對信息規模增長和信息安全問題引發的挑戰，從業者們只要采取合理、科學的應對措施，不斷開拓創新，就能克服困難。通過建立健全的法律法規，增強個人保密意識，積極引進新技術、新設備和新人才，簡化管理歸屬，就能夠有效地完成大數據時代信息管理的任務，實現信息管理智能化和信息數字化建設，完成信息變革，推動社會發展和科技進步。

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