Word實用操作技巧兩則

對于職場朋友來說，Word的使用頻率可以說是十分高的，這里介紹兩則比較實用的操作技巧給大家。

技巧1：快速輸入大寫金額的數字

有的白領經常需要輸入一些大寫金額的數字，如果直接使用常規的輸入法，手工輸入的效率太低，而且有時可能還會出現錯誤。其實，我們可以利用Word的“插入編號”功能解決這一問題。

首先輸入小寫的數字，注意數字必須介于0和999999之間，另外最好不要帶小數點;選中小寫數字，切換到“插入”選項，單擊“符號”功能組的“編號”按鈕，此時會彈出“編號”對話框，在這里選擇“壹，貳，叁…”，確認之后即可將它轉換為大寫金額的數字。需要提醒的是，小數點后面的數字會被自動忽略，并不會自動轉換為大寫數字，我們可以將小數點后面的數字單獨轉換之后再進行合并。

小提示：上述功能借助了Word的“域”，可以通過右鍵菜單切換域代碼或進行編輯更新。

技巧2：快速合并文檔

如果需要將多份文檔合并到一起，可能常規的方法是逐一打開文檔，復制、粘貼、復制、粘貼，效率既低而且也容易出現遺漏。其實，我們仍然可以利用Word的“插入”功能解決這一問題。

打開空白窗口，切換到“插入”選項，在“文本”功能組依次選擇“對象→文件中的文字”，此時會打開“插入文件”對話框，使用Shift或Ctrl鍵選擇需要合并的文件，點擊右下角的“插入”按鈕就可以了，完成合并之后，只需要對文檔進行適當的后期編輯或處理即可，是不是很方便？