王春莉
摘 要:電力資源是我國(guó),乃至全世界一種十分重要的資源,而相關(guān)的產(chǎn)業(yè)在我國(guó)占有十分重要的地位,并且發(fā)展已久。在對(duì)于其財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題上,隨著不停地發(fā)展,也出現(xiàn)不少的問(wèn)題。筆通過(guò)深入研究和多方參考,根據(jù)我國(guó)電力企業(yè)的管理現(xiàn)狀,參考其他成功的管理案例,總結(jié)出以下內(nèi)容,即基于財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管理;規(guī)范流程
我們的社會(huì)在逐日發(fā)展,對(duì)于電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,為了迎合不同時(shí)代,以及企業(yè)發(fā)展的不同階段的需求,也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。基于財(cái)務(wù)共享的新模式來(lái)建立一個(gè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理的平臺(tái),由于其具有的服務(wù)性、專業(yè)性、以及統(tǒng)一性等優(yōu)勢(shì),因此,該平臺(tái)的建立對(duì)于企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的、高效的管理有很大的幫助。
一、財(cái)務(wù)共享模式的概況
(一)電力公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
電力行業(yè)是世界上任何國(guó)家和地區(qū)一個(gè)十分重要的民生行業(yè),但是伴隨著政策制度的不斷改革,以及市場(chǎng)的不同需要,很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在著一些問(wèn)題。比如公司會(huì)計(jì)審核的工作存在許多重復(fù)使得工作效率不高;企業(yè)整體的資金分散,這使得資金配置效率不高;在決策的過(guò)程中對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的參考不多。以上這些問(wèn)題的存在,都使得電力公司的財(cái)務(wù)管理水平跟不上其發(fā)展的趨勢(shì),從而降低了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力以及其在社會(huì)中的價(jià)值。
(二)財(cái)務(wù)共享模式的含義
財(cái)務(wù)共享模式,即將一個(gè)企業(yè)中,涉及到財(cái)務(wù)核算的各個(gè)方面都整合到一起。并且在此基礎(chǔ)上,建立起一個(gè)為整個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理服務(wù)的平臺(tái)。其可以為公司提供更加高效便捷的財(cái)務(wù)服務(wù),處理信息的速度提高,從而提高公司整體的運(yùn)營(yíng)效率。這種在公司內(nèi)將各個(gè)部門的財(cái)務(wù)連接起來(lái)共享可以在一定程度上減少財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn),并且可以使財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確、透明化。在以上的基礎(chǔ)上,這種新的模式,最終可以在整體上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)點(diǎn)
當(dāng)采取這種新的模式來(lái)進(jìn)行管理時(shí),整個(gè)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)方面的各項(xiàng)管理工作得到集中,在先前模式中,存在的重復(fù)的工作,以及相關(guān)重復(fù)的崗位將被取消。這一定程度減少了企業(yè)在這一方面的人工成本,并且可以提升效率。精簡(jiǎn)之后的辦公管理流程,也使得企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)更加靈活并且對(duì)于財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)要求降低,這在公司進(jìn)行選址時(shí)選擇成本較低的地區(qū)。其次,憑借現(xiàn)代化高效率的信息化系統(tǒng),財(cái)務(wù)共享可以對(duì)公司的業(yè)務(wù)的發(fā)展給予有力的支持,二者可以相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)、共同發(fā)展。除此之外,這種新的模式為企業(yè)提供了一個(gè)很好資金運(yùn)轉(zhuǎn)平臺(tái)。它使工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,把企業(yè)之前分散的各種資源進(jìn)行整理,進(jìn)而較好的進(jìn)行管理,幫助企業(yè)提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的具體措施
(一)引入信息技術(shù)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)
由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展與完善,它企業(yè)建立共享服務(wù)平臺(tái)打下了很好的基礎(chǔ),提供了十分有力的支持。在引入新興技術(shù)的前提下,對(duì)于企業(yè)的管理的創(chuàng)新過(guò)程中重點(diǎn)要放在對(duì)于新型模式的發(fā)展與完善。在使用新的模式的條件下,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,逐漸產(chǎn)生了可以把信息進(jìn)行統(tǒng)一展示的平臺(tái)。這其中就包括了建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,這在很大程度上提升了企業(yè)決策的方向的正確性。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中,重點(diǎn)要建設(shè)處完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)。具體就是要建立一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)整個(gè)企業(yè)的賬款管理、資金管理、總賬管理等進(jìn)行整合。將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理高度集中,精簡(jiǎn)流程和具體操作,運(yùn)用數(shù)字存儲(chǔ)的辦法,減少由人為因素造成的數(shù)據(jù)丟失和錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。不斷改進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析,從而更好地為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,以及業(yè)務(wù)管理決策服務(wù)。
(二)不斷優(yōu)化資源提高資金利用效率
在建立財(cái)務(wù)共享的模式下,企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)于資金的集中管理。在賬戶、資金的需求和分配等方面,相關(guān)的機(jī)制進(jìn)行不斷優(yōu)化。進(jìn)而從根本上提高企業(yè)對(duì)于資金的流動(dòng)性和利用效率,將資源的配置更加合理化,不斷地積極地向零現(xiàn)金管理的狀態(tài)發(fā)展。除此之外,企業(yè)應(yīng)該對(duì)自身進(jìn)行及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)管控,這樣可以提高管理者對(duì)整個(gè)企業(yè)的把控,以及提升其在管理過(guò)程中的工作效率。企業(yè)通過(guò)這種新的模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,將資金統(tǒng)一管理,再合理分配。這樣在一方面可以大幅度提升整個(gè)企業(yè)對(duì)于資金的利用效率。和以往相比較,用同樣的資金,就可以創(chuàng)造出更多的價(jià)值。在另一方面,這樣的模式也可以為企業(yè)在一定程度上規(guī)避一些風(fēng)險(xiǎn)。從以上來(lái)看,這一種新的模式不僅可以使企業(yè)不斷進(jìn)步,與時(shí)俱進(jìn),也為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)勁動(dòng)力,更為社會(huì)創(chuàng)造出更多的價(jià)值。
(三)規(guī)范管理流程全面提升效率
在財(cái)務(wù)共享的這一新型模式的前提下,企業(yè)對(duì)于管理應(yīng)該不斷地規(guī)范流程,這樣可以確保信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。管理者在建立新的企業(yè)管理模式時(shí),應(yīng)該將重點(diǎn)放在共享流程體系的建立,對(duì)于先前分散的工作進(jìn)行整合。共享中心可以直接引入銀行系統(tǒng),將管理的流程進(jìn)行重建。把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)資金的審批工作,以及企業(yè)日常管理的資金的分配工作全部放到線上進(jìn)行。各種支付業(yè)務(wù)直接與銀企直連轉(zhuǎn)成財(cái)務(wù)憑證,這樣可以方便于對(duì)賬。對(duì)于企業(yè)資金的使用過(guò)程,應(yīng)該從頭至尾連貫起來(lái),這樣就可以進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于資金的監(jiān)控、調(diào)配、結(jié)算、投資、融資以及歸集等方面的控制,從而在滿足企業(yè)對(duì)于資金的這項(xiàng)用途的前提下,增加企業(yè)對(duì)于資金的使用效率。
(四)企業(yè)本身和市場(chǎng)以及政府應(yīng)加大監(jiān)管力度
對(duì)于企業(yè)本身來(lái)說(shuō),需要在內(nèi)部加強(qiáng)監(jiān)管力度。在建立起財(cái)務(wù)共享的模式后,也應(yīng)該同時(shí)建立起完善的內(nèi)部監(jiān)管制度。這樣可以促進(jìn)這一新的管理模式更好地為企業(yè)服務(wù)。在另一方面,就目前我國(guó)的情況來(lái)看,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的合法性應(yīng)該得到各方面的重視。對(duì)于企業(yè)的監(jiān)管力度需要不斷加強(qiáng),并且建立起對(duì)應(yīng)的制度體系。建立完整的財(cái)務(wù)共享模式,需要各個(gè)方面的共同努力,從而促進(jìn)企業(yè)以及市場(chǎng)的健康發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)以上的討論,在財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,不僅能夠顯著的提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,還使得企業(yè)的資源更好的集中從而更好的分配與利用。對(duì)于公司的管理者來(lái)說(shuō),應(yīng)該加深理解財(cái)務(wù)共享模式的財(cái)務(wù)管理這一新模式。而且將其好好利用起來(lái),應(yīng)用于企業(yè)的管理中。這種模式可以幫助企業(yè)在保證工作質(zhì)量的前提下,節(jié)省更多的時(shí)間,從而在有限的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造出更多的價(jià)值。進(jìn)而使得公司在競(jìng)爭(zhēng)中具備更大的競(jìng)爭(zhēng)力,為市場(chǎng)所認(rèn)可。
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