探索財政監督檢查檔案管理工作中的關鍵點

李艷玲

摘 要：隨著經濟社會的快速發展，以及信息化時代的到來，人們的日常生活中無不充斥著各式各樣的數據，信息的海量性、共享性等等讓大數據的時代的特色更加的鮮明。數據的多樣化使得我們的生活變得便利，我們可以隨時隨地接觸各種信息，但是，數據在給我們提供便利的同時也對原有的以處理信息數據為主的工作變得更加復雜，檔案管理工作便是其中一例，檔案管理工作應用范圍廣泛，特別是在財政監督檢查的工作中。數據的龐大使得檔案管理工作受到一定的挑戰，基于此，本文從檔案管理工作出發，探討了其中常見的難點以及為應對這種難點所采取的對策。

關鍵詞：財政;監督;檢查;檔案管理;工作;關鍵點

隨著信息時代的到來，在互聯網的影響下“足不出戶便知天下事”已成為普遍現象。信息傳播的速度之快，人們接觸信息的渠道之多是大數據時代以及科技時代帶來的巨大變化。各行各業積極應對這一大環境變化帶來的影響，各類檔案管理部門也順應時代的潮流，利用網絡來進行數據信息的管理。但是，大數據帶來的挑戰也是檔案管理工作不能忽視的，數據的不安全性、工作量的龐大等等都對檔案管理工作帶來一定的影響，因此，找出其中的問題所在以及采取相應的措施就顯得尤為重要。

一、檔案管理工作常見的難點

信息素養是信息數據時代公民生存及發展所必須的一項基本素養與能力。伴隨著信息化時代的到來，“信息”這一名詞在人們之間已不再陌生，每個人，每時每刻都生活在由信息編織成的巨大的信息生活環境中，它已無時無刻不影響著人們生活的方方面面。檔案管理工作最主要的任務便是與數據打交道，雖然社會上對檔案管理越來越重視，但是，檔案管理工作仍然存在著一定的不足。

（一）檔案缺失的現象十分嚴重，管理工作難以進行

檔案保存期長，而其管理也是一個長期的工作，因為時間跨度長，很多檔案遺失或是散失，使得一些基礎性的資料丟失而無法進行彌補。檔案的缺失在很大程度上會影響管理工作的正常進行，連貫的整理行為無法開展，事件也不能很好的銜接起來，因此，檔案缺失現象對檔案的管理工作有著重要的影響，也是檔案管理工作正常開展和進行下去的一大阻力。

（二）傳統的管理模式影響檔案管理工作的開展

檔案管理是一項龐大的工作，它涉及部門之間、部門成員之間的各種數據信息，無論是在企業還是政府部門，因為部門繁多，職責的交接點多，檔案管理工作交叉明顯，而管理人員之間又互相推諉責任，這種傳統的管理模式使得檔案管理工作難以正常開展。檔案也因此出現遺失、散漏的現象，甚至檔案里的信息出現相互矛盾的問題。

（三）檔案管理工作受管理決策層的桎梏

檔案管理工作是對檔案的信息進行管理，理應是對數據的客觀反映，不應受到其他外來因素的影響;但是，事實并非如此。一些擁有決策權力的人員為了自身的利益而干預檔案管理工作的正常進行，增添了人為的因素，使得檔案的內容缺乏真實性，對檔案管理工作的發展有著消極影響。

二、檔案管理工作存在難點的對策

（一）加強宣傳力度，高度重視檔案管理工作

檔案管理工作不僅僅是檔案管理部門以及相關部門的責任，它處理信息數據，更是整個社會應當極為重視的。宣傳部門要進行大力宣傳，通過新的宣傳方式，讓人們更好的了解檔案管理工作的重要性，提高人們的檔案管理意識，讓人們了解到檔案以及檔案管理的價值所在。

（二）落實好檔案管理的制度

將檔案資料散亂、丟失的現象進行改進，制定一套科學的管理制度對檔案進行合理管理。從檔案的收集、整理、保存等等一系列步驟都要進行嚴格的規章制度的制定，以防檔案的散落、丟失。明確檔案保存借閱的流程和方式，完善相關的程序，將檔案管理的制度落實到實處。

（三）提高檔案管理人員的專業技能培訓

新的時代中，為適應新的時代要求，檔案管理工作人員，不僅要有專業的業務能力，檔案管理能力，同時，也要有熟練運用新媒體進行檔案管理的能力，因此，檔案管理人員要不斷提高自身的檔案管理的技能和操作能力。

（四）對檔案管理工作進行嚴格的監督

檔案管理工作不僅需要管理部門進行一定的制度規范，對從事檔案管理工作的人員進行專業水平的提高，更重要的是要對檔案管理的工作進行監督。相關部門定期檢查檔案管理工作的進行情況，因此，檔案管理部門要提高監督的意識。

（五）更新檔案管理觀念

在這個時代中，傳統的檔案管理觀念已經無法適應時代發展的需要，因此，為適應時代發展的潮流，要對檔案管理的掛念進行創新，使得檔案管理工作與心得的時代接軌，與互聯網技術融合，轉變傳統的思維，將新鮮的時代血液注入到檔案管理的工作中。

（六）完善服務的機制

伴隨著信息化時代的發展，信息數量的龐大、傳播速度迅速，單純地靠一個小小的檔案管理部門是無法處理好的，因此，這就要求各行各業的檔案管理部門進行一定的合作，建設一個共享型的檔案管理體系，信息共享、分工合作。完善檔案管理的服務機制，通過建立相關的檔案管理的平臺，提高人們的檔案管理意識，促進檔案的更好的管理，實現良性循環，不僅適應新的時代要求，更是滿足社會信息的需要。

結束語

綜上所述，在當今信息化的時代中，檔案管理工作的進行并不是一帆風順的，信息數量之大，傳播速度之快在帶來便利的同時也帶來信息的不安全性，給檔案管理工作帶來了一定的挑戰和風險。信息化時代中，以處理數據信息為主要工作的檔案管理工作也應當順應時代發展的要求，不斷為適應社會而對相關工作進行創新。從規章制度的制定上、人才的培養上、宣傳和監督力度上、服務機制上等等，積極促進檔案管理工作的現代化、科學化、合理化、有效化，從基礎上對檔案管理工作進行革新，不斷進行轉型升級。將檔案管理工作落實到實處，真正實現檔案管理工作的更好的發展。

參考文獻：

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