智能圖書管理系統的研究與功能設計

摘要：圖書館是我們日常生活中獲取知識信息的重要途徑，隨著互聯網技術的蓬勃發展和知識信息數量的劇烈增長，傳統圖書信息管理系統已不能滿足大眾的需求，智能圖書管理在此環境中應運而生。本文將根據智能圖書管理系統的重要性、現狀及其主要特點，對其存在的問題及優化方法進行探討研究。

關鍵詞：智能化 圖書管理系統 信息管理

隨著信息時代的到來，全世界的信息爆炸式交流碰撞，復雜的社會信息和知識量與日俱增。圖書館作為傳播知識的重要場所，也應當順應時勢進行智能化管理。智能圖書管理系統的產生，創造出了一個更加便捷、高效、靈活的圖書管理模式，不僅方便了圖書館的知識信息整理和保存，也為圖書館的管理人員和廣大讀者節省了更多寶貴時間和精力。

一、智能圖書管理系統的需求分析

（一）智能圖書管理系統的發展必要性

圖書館作為生活中人們主動獲取知識信息的場所，擁有著網絡無法替代的科研性質，特別是使用頻率最高的高校圖書館，存儲著很多網上沒有的資料。學生、教師學習知識和進行學術研究，都離不開圖書館，傳統圖書管理模式主要依靠的是管理人員，借閱、流通、歸還、整理的流程十分辛苦、煩瑣。智能圖書管理系統作為科技產物，主要目的是讓圖書館向讀者提供更加高效的服務以及更加合理的分配資源。[1]

（二）智能圖書管理系統的現狀特點

智能圖書管理系統從本質上來講是一個對現有的信息進行收集、處理、整合、歸類和分析使用的處理平臺。目前政府和高校都在積極地建設各種類型的數字圖書館，其中智能圖書管理系統在數字圖書館的建設中地位顯著。我國智能圖書管理系統處于發展初期，仍存在很多問題。如使用范圍較為狹窄，大部分只能在局域網內使用，無法實現自由網絡化管理；信息前期上傳不到位，容易出現信息重復等。沒有把多種功能綜合在一起，流程不完善，管理工作仍依靠人工。

二、智能圖書管理系統的功能模板設計

智能圖書管理系統的存在，即是管理人員借助計算機網絡的信息技術管理平臺，對圖書館內所有圖書的編目、歸類、保存、流動等流程進行綜合管理。與此同時，智能圖書管理系統不僅要實現管理人員的后臺化操作管理，也要實現采訪人員可以直接通過系統窗口對圖書館相應內容進行查詢和自主操作。這種雙向查詢、操作和管理的平臺對于保密性和安全性的要求很高，也對各模板的功能性提出更高的要求。

（一）參數設置模板

參數設置模板主要包括了基本參數設置、圖書分類的圖書流通參數設置、期刊流通參數設置和安全性保障的系統工具等。基本參數設置包括利用MARC字段配置進行設置，并對采訪系統、編目系統、期刊系統編寫必備字段、系統數據采用中國機讀目錄格式保存、設置圖書條碼標簽并且對于賬號進行輸入保存以及后臺權限的設置；圖書流通以及期刊流通參數設置設定借閱條件、歸還流程、延期歸還、賠償倍率計算的設置，應當根據期刊特點增加相應的發刊周期、刊源參數設置。系統工具則是要求建立初始化數據庫，以便圖書管理系統出現問題的時候可以有選擇地對系統進行初始化重置，進行數據備份：將服務器的數據備份到工作站的硬盤上，同時也應做好防盜系統的穩定。[2]

（二）采訪系統模板

采訪模板主要是在采訪系統中設置的書商、征訂目錄界面對于采訪者而言進行設置的功能，主要包括圖書訂購、移交驗收編目模板、輸出催詢單查詢、圖書退訂、數據檢索、統計等。

（三）編目系統模板

編目的作用主要在于整合和分類圖書管理系統中的各種信息和相應的維護工作。編目板塊可以大致包括編目錄入和編目輸出、新書移送工作、中央庫、數據庫的維護、數據統計等。按語種、分類號、獲得方式等進行數據統計，同時也可進行編目的工作量統計。

（四）流通系統模板

流通系統可以分為數據查詢、統計、輸出三個類別，數據查詢包括圖書當前借閱情況查詢，借閱記錄查詢等。數據統計主要是后臺對于圖書的流通量、工作量統計、文獻借閱情況、流通排行榜、讀者登記工作量等的查詢。[3]數據輸出包括打印催還通知、打印借出書目單等。

（五）其他模板

針對不同圖書館的發展要求，各圖書館的管理系統應有所不同，圖書管理系統的智能化也要體現在因地制宜的方面，對此，在讀者管理模板、檢索查詢模板等方面都可以有獨創性設置。

三、結語

智能圖書管理系統的發展應當與時俱進，不斷創新。智能圖書管理系統關系到圖書館服務質量的提升，需要不斷地向著圖書管理的系統化、智能化和自動化的新要求靠近，這也是互聯網思維下圖書管理市場發展的必然趨勢。

參考文獻：

[1]辛建平.智能圖書管理系統的研究與功能設計[J].數字技術與應用，2017（02）.

[2]彭美玲.高校圖書館應用RFID系統圖書定位方式的選擇——以內蒙古大學圖書館為例[J].圖書館學刊，2018（03）.

[3]林秀麗，成淑萍.圖書信息管理系統的設計與實現[J].福建電腦，2018（04）.

（作者簡介：盧晶，女，大專，夏津縣圖書館，助理館員，研究方向：圖書管理）