充分發揮檔案管理在醫院建設中的作用關鍵思路分析

林鍵

【摘 要】：醫院檔案是醫院醫療經營活動的記錄憑證，它能真實客觀的反應醫院各方面的日常，是醫院行政管理不可或缺的部分，是醫院資產的無形體現。醫院檔案由多個部分組成，涵蓋醫院工作的各個環節，它為醫院各項管理工作的展開提供原始數據支持。高水平的檔案管理，能幫助醫院提高醫療服務水平，維護良好醫患關系，實現醫院的長期發展。筆者認為，要讓檔案管理在醫院建設中發揮出最大作用，就要提高對檔案管理工作的認知，擺正觀念，打造一支高素質的檔案管理團隊。下文就筆者觀念進行詳細闡述，力求為醫院檔案管理工作增添助益。

【關鍵詞】：檔案管理;醫院建設;思路分析

【中圖分類號】R197.3【文獻標識碼】A【文章編號】1672-3783（2019）09-03--01

檔案管理在我國已有幾千年的歷史，它成功的保留了人類智慧的結晶，為我們提供大量可供參考的數據依據，是取之不盡、用之不竭的信息資源。檔案管理可分為檔案收集儲藏和檔案利用兩大方面。醫院檔案管理除涉及醫療方面外，還涵蓋行政辦公、人事管理、財務管理、采購管理、后勤管理、工程管理等多個方面。檔案管理對醫院的文化建設有著積極的推廣作用，它可以真實還原醫院的發展變遷、醫療技術的日新月異。由于不直接干涉醫院的經營行為，檔案管理的重要作用經常被忽視，這在很大程度上限制了檔案管理事業的發展。本文意在討論檔案管理對醫院建設的重要作用，提高醫院管理者對檔案管理工作的重視程度，為檔案管理工作的開展奠定基礎。

一 醫院檔案的形成及價值

1 檔案形成

醫院檔案是醫院醫療活動和行政行為的歸納總結，它形成于醫院的日常經營活動。按職能范圍可將醫院檔案劃分為醫療管理、行政管理等若干部分。醫院檔案是記錄醫院各項行為的有效憑證，是國家檔案的重要分支。現將醫院檔案部分目錄表整理如下：

2 檔案價值

醫院檔案不僅僅是醫院日常活動的記錄，更是古往今來醫學發展歷史的積累，大量年代久遠的醫療文獻與現代技術資源形成了醫院檔案的基礎，是醫院全體員工的智慧結晶。作為現代醫院建設發展的重要構成，它記載了醫院自誕生以來的興衰變遷，是醫院精神文化的重要載體。醫院的現代化管理離不開可靠的數據支持，數據的提供完全依賴于檔案。目前我國醫院的管理模式正在逐步轉變，科學性、集約型是醫院管理者的預期目標。醫院在追求經濟效益的同時，還要用不斷完善的醫療服務滿足日益提高的社會效益需求，這是醫院參與市場競爭的綜合能力。

醫療技術的創新需要大量的臨床經驗，醫療檔案是醫療活動的真實記錄，它為醫學事業的發展提供最真實可靠的信息。它使后來的研究者無須再重復前人的老路，節約寶貴的科研時間。每一項醫療成果的開發和推廣都需要大量的數據支持，作為資料的提供者醫院檔案責無旁貸。它可廣泛作用于醫療、心理、生命等多個領域，增加科研成果的信服力。

二 醫院檔案對醫院建設的重要作用

醫院檔案的重要程度不言而喻，其在醫院建設中作用的發揮要看信息源功能在實際工作中的滲透程度。

1 醫療水平方面

醫院檔案對提高醫療技術和質量大有助益，它可以為技術指標調整、技術研發、業務開展提供科學、客觀的數據，有利于科研成果的研發和推廣。

2 設備管理方面

它能夠準確記錄醫院設備的各項性能和使用頻率，維護設備的使用效果。還原醫院各項設施從設計到使用的全過程，方便后期維護。

3 管理方面

完整的醫院檔案包括信息收集、整理、分類、分析等方面。它可以使醫院高層的決策更加科學化、系統化。

三 如何加強醫院檔案管理

當代社會是信息技術的天下，與以往的經濟模式相比，它更加快捷、方便，也更加準確、客觀。信息技術給檔案管理帶來了一場技術變革，也為檔案工作的長期有序發展帶來了契機。

1 落實好基礎檔案管理工作

前面提到檔案管理涉及收集、分析、編撰等多項內容，并要提供檢索等服務。資料收集是檔案管理工作的第一步，是檔案管理工作的基礎。因此，檔案管理者要高度重視資料收集工作，要將相關細則形成規章制度，落實責任制，將信息資源當成是醫院最寶貴的財富。

2 檔案的開發利用

作為經營類企業，醫院經常需要作出各種重大決策。決策行為的制定和落實離不開信息反饋。這是一個多部門緊密合作的過程，會產生大量的資料需要及時做好整理工作。有效的開發利用檔案資料，可以使醫院獲得社會效益和經濟效益的雙豐收，檔案管理的科學化是醫院科學化建設的前提。

3 提高管理隊伍的綜合素質

人是第一生產力，即便是在信息技術高度發達的今天，人的經濟效益仍凌駕于其它之上。人的經濟價值通過知識展現，這是一種無形的資產。隨著人們對知識經濟的追求，醫院檔案的作用愈發明顯。所有行業都離不開對檔案信息的使用。直白點說，追求知識價值就是追求人才，只有道德水平高尚、專業技術水平過關的工作人員才能稱為人才。醫院的檔案管理需要一支高素質的管理團隊，這是檔案工作合理開展的基本。醫院可以通過外招和內部培養等方式不斷補充和完善檔案管理隊伍。加大資金投入，用信息技術建立檔案管理系統，讓一切工作程序化、科學化，最大程度降低人為操作產生的失誤。讓醫院檔案管理與社會信息發展同步，讓信息技術為檔案管理服務。

結束語

綜上所訴，醫院檔案是醫院醫療經營活動的積累，是全體醫療人員的智慧結晶。醫院文化事業的發展離不開醫院檔案的支持，它在醫院建設中的作用舉足輕重。醫院管理者要提高對檔案管理工作的認識，不斷發掘其優勢力，使檔案價值實現最大化。

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