史亞娟

職場反泄密堪比諜戰大片,在技術就是壁壘的互聯網商業社會,員工哪些能說,哪些不能說,企業心里得有桿秤
作為企業中的一員,哪些話能說,哪些不能說,你真的有譜嗎?
今年特斯拉員工就收到過老板馬斯克的一封郵件。該郵件警告所有員工:他們簽署了保密協議,如果向媒體或其他公司透露任何與業務有關的信息,都將被掃地出門,嚴重的還要承擔損害賠償,甚至面臨刑事指控。
讓“鋼鐵俠”大動肝火的,是其—直的“心病”:泄密。
給他添堵的是小鵬汽車——馬斯克似乎認定小鵬汽車“盯住”了特斯拉。而小鵬汽車也毫不退讓,6月中旬,隨著特斯拉Model3開啟預售,小鵬汽車董事長何小鵬干脆直稱:小鵬汽車比特斯拉強,小鵬P7碾壓Model3!
而特斯拉則把戰爭矛頭指向了商業機密問題:5月3日,特斯拉在美國起訴自動駕駛團隊前員工曹光植,起訴書稱:曹在去年年底被小鵬汽車挖走前,將30萬份機密文件和源代碼上傳至個人iCloud帳戶。并認為小鵬汽車隨后宣稱的自駕功能套件,與特斯拉雷同。
是否存在泄密問題,特斯拉與小鵬企業的案件都解開了高科技公司“反泄密”命題的冰山一角。技術領域—直是職場泄密的高發區——大疆源代碼泄露曾造成百萬元損失,就是內部軟件工程師所為;B站(嗶哩嗶哩網)也因程序員違規操作,導致工程代碼網上擴散,用戶信息“裸奔”……近期數起數據泄密事件,都將矛頭指向了“內鬼”。
事實上,在高科技企業中,商業機密保護和竊取就像貓鼠游戲一般天天在上演。有的企業為揪出“內鬼”,甚至玩起了《竊聽風云》般的“抓鼠游戲”!
“特斯拉的警告和起訴,在科技圈是一種普遍采用的維權方式。如果是有意為之的泄密,自然要付出法律的代價,但在很多事件中,泄密只是缺乏保密意識和保密常識造成的。”創客共贏基金合伙人李建軍向《中外管理》分析:“隨著Fcebook、Twitter.知乎等社交媒體的興起,人人都會無意中就成了爆料者。比如:有人喜歡在微博上吐槽對公司或行業的看法,不經意間就泄露了公司機密,而這種無意識的泄露,經過網絡進一步發酵后,給企業帶來的影響確實很不好。”
那么,究竟什么樣的行為算是商業泄密?企業在數據安全管理中應掌握的分寸和火候是什么?對于這些問題,管理者和員工都需要有基本的素養。
數據泄露是高度敏感的“內部威脅”
“什么是泄密?廣義上說,構成一個企業競爭優勢的任何機密商業信息,都可以被認為是商業秘密。我國《反不正當競爭法》第十條規定:“商業秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。”
所以從法律上講,除持有人以外的任何人未經許可使用這些信息,都將被認為是一種不公平競爭行為和侵權行為。
根據《反不正當競爭法》規定和國家工商行政管理局的《關于禁止侵犯商業秘密行為的若干規定》列舉,商業秘密一類是技術信息,包括:生產配方、工藝流程、技術訣竅、設計圖紙等;另一類是經營信息,包括:管理方法、產銷策略、客戶名單、貨源情報等。
在企業日常管理中,盡管大多數公司不忘在勞動合同中附加“保密協議”,卻依然很難阻止愈演愈烈的內部泄密事件的發生。通常情況下,企業內部泄密多發生在離職時拷貝帶走,尤其競爭對手通過收買的方式,更誘惑了離職人員為此鋌而走險,甚至為了一己私利不惜泄露用戶的個人信息。而這種有針對性的內部泄密,相比無意泄密危害更大,無意泄密的隨機性較強,且未必全部出于主觀惡意。
“在科技創新時代,全球尤其是中國,舉全國之力在抓技術突破,但技術是有門檻的,很多核心技術是企業研究了多年才積累下來的財富。若被競爭對手破解,或直接被員工帶出去而泄密,將是很可怕的事。越是大的公司,越在意泄密及核心技術的知識產權保護。”李建軍指出。
李建軍舉例:市場競爭中通過各種專利與竊密訴訟打壓競爭對手,其實也是一種常見的商業行為。比如:特斯拉訴前自動駕駛工程師曹光植,就屬于這種商業考量。“科技公司的核心員工必然會接觸核心技術,當他跳槽到新公司時,常會延續原來的業務領域,這樣上家公司的技術和相關資料,可能會被用到新公司業務中而泄密,隨之而來的各種訴訟,也就不足為奇了。”
而且,這種“商業考量”今后將越來越常態化。李建軍總結出科技企業常用的兩種防范方式:
一種是企業通過“專利網”和“專利墻”的設計,來阻礙競爭對手。“我先盡可能完善專利保護,如果你來挑戰我的底線,我肯定會告你”。
另一種是通過訴訟警告員工考慮泄密將付出的成本,起到殺雞儆猴作用。為何高科技企業在泄密事件發生后,往往高調打官司?有時小事也會當成大事大張旗鼓?主要就是為了嚴懲泄密者,形成法律威懾,讓那些蠢蠢欲動的后來者知難而退。
企業遭遇數據泄露,造成的損失也是巨大的。由IBM發起,Ponemon獨立進行調查的《2018數據泄露損失研究》顯示:2018年全球因數據泄露遭受損失的公司,平均損失為386萬美元,同比增長了6.4%。公司內部每個受損記錄的平均成本也增加了4.8%,達到148美元。更嚴重的是,由信息泄露引發的矛盾,也將企業推入了信任危機的漩渦。
蘋果的保密工作讓員工精疲力竭
早在喬布斯時代,蘋果對“保密文化”的推崇就很著名了。在《喬納森·艾維:蘋果偉大產品背后的天才》一書中,曾有一位前蘋果工程師吐槽:“蘋果的保密工作簡直讓人精疲力竭。”
“我們常會被威脅,如果泄露任何蛛絲馬跡,就會丟掉工作。盡管我在蘋果工作多年,但我的鄰居并不知道我具體在里面做什么……蘋果的保密工作讓我壓力巨大,就像被別人用槍頂著腦門一樣,一出錯就會挨一槍子。”該工程師如是描述。
作為擁有13.5萬員工(2018年年中數據)的巨型公司,蘋果—直是內部泄密的重災區。盡管蘋果歷屆管理層多次作出努力,但始終無法杜絕iPhone、iPad等系列產品在發布前,就被提前泄露了設計細節。