淺談人力資源規劃的作用

蔚培英

摘要：所謂人力資源規劃的基本三要素，就是針對一個特定的時間點，分析單位對人力資源的需求、得到的人力資源供給和尋求人力資源供需間的平衡，合理解決上述問題是人力資源規劃目前面臨的艱巨任務。如何利用人力資源規劃對單位的作用，讓人力資源規劃在單位中發揮實效，保持人力資源戰略同單位發展戰略相適應，為單位在激烈的市場競爭中實現長遠發展打下堅實基礎，是文章論述的重點。

關鍵詞：人力資源;規劃;作用;實效;對策

作為人力資源管理的主要內容，人力資源規劃也是單位戰略規劃的著重發展環節。隨著市場經濟的日益完善，信息技術迅速發展，單位內外環境的雙重改變帶來了人員的頻繁流動。為保證單位的人才供給，需為單位制定與之發展戰略相配套的人力資源配置。人力資源規劃是指單位根據具體經濟規劃和長遠戰略目標，預測人員的需求情況和供給能力，通過合理措施以達到供需平衡。

一、人力資源規劃對單位的作用

（一）有助于單位科學制定發展戰略

根據單位的發展戰略，同時綜合考慮其經營規劃而得到相應的人力資源規劃。由此可見，單位的發展戰略和經營規劃相輔相成，二者形成了良好的互動關系。單位發展戰略作為對單位未來發展的規劃，需結合自身實際情況，即具體人力資源狀況進行詳細分析。如果分析的人力資源規劃與單位發展不相適應，那么就做出及時調整。因此，人力資源規劃在一定程度上反作用于單位所制定的戰略，使二者在單位實際運營中得以良好配合。

（二）有助于單位保持穩定人員狀況

因單位所處環境的復雜性，需隨時根據環境的變化而對單位的經營規劃和組織結構加以及時調整，而這種調整往往帶來單位員工數量和結構發生改變。除此之外，員工的個人因素也會導致單位人力資源的數量變動和結構改變。人力資源具備獨一無二的特殊性，其變化引發的影響具有時滯性。為保持單位人員狀況處于相對穩定的狀態，避免時滯性帶來的不良后果，確保單位能夠正常運營，應針對潛在的不定因素進行有效掌控并能給出合理解決方案。因此，若要單位維持穩定的人員狀況，需加大對人力資源規劃的重視程度。

（三）有助于單位降低人工成本

人力資源在給單位帶來收益的同時也加大了單位的成本開銷。如若單位的人力資源和自身實際需求不相匹配，不僅會導致因人力資源配置不合理而出現的資源浪費現象，還會帶來人工開銷的加大，影響單位的實際收益。此時，通過科學的人力資源規劃，能夠有效地將人力資源進行數量和質量的雙重控制，保持其在最合理的程度內，同時也能通過人工成本的降低為單位帶來更高的效益。

（四）有助于單位的可持續發展

作為人力資源管理體系的重中之重，人力資源規劃對人力資源管理具有重要的指導作用。基于人力資源規劃而形成的預測數據、實施依據及評價信息等等，都在真正意義上推動了人力資源管理的職能活動與單位的自身情況相貼合，確保了單位的良好運行，進而為單位的長遠發展作出了重要保障。

二、保證人力資源規劃發揮作用的相關對策

（一）做好環境分析是前提

針對單位的內外環境進行詳細分析和科學評價是單位做好人力資源規劃的前提。內部環境分析是根據單位當下或未來的資源，包括人才、資金和效益等方面，進行數量和質量上的深入探究，以對單位自身情況進行合理評判。外部環境分析就是從單位的未知市場進行預測，包括有待開發的客戶、技術的升級和更新以及處于待用狀態的人力資源等，同時對競爭對手的優勢和劣勢進行有效掌握。通過環境的分析可以對單位的發展機遇和潛在威脅進行充分了解，以保證對人力資源規劃的定位精準性、剖析客觀性和制定科學性。

（二）制定規劃方案是關鍵

人力資源規劃方案的設計是為了彌補單位的實際人力資源狀況和理想人力資源狀況間的差距，通過一套合理的規劃方案，有效達到二者間的平衡。規劃方案需具有可操作性和實效性。例如，在單位員工過剩時，針對裁員計劃或其他解決方案進行全面分析，并提出解決措施，形成一套行之有效的人力資源規劃方案，確保單位人力資源的合理配置，保證單位人員的有效分配和使用。

（三）構建評控體系是抓手

對制定的方案切實落實是人力資源規劃的內在動力，保證方案發揮實效是人力資源規劃的根本目標。通過不斷的實踐和探索才會對方案中潛在的問題進行及時解決，確保方案可行性的提高，進而促進方案的有效實施。由于環境的未知因素較多，預測的局限性也不斷體現，導致單位明確的戰略目標和制定的人力資源規劃出現不相符合的情況。因此，為確保實施的效果，應構建科學的評價控制體系來對相關問題進行深層次的優化和解決。通過此項體系分析而得的評價結果，結合人力資源規劃實施中的誤差調整，來推動人力資源規劃不斷向前發展。

三、結束語

人力資源規劃具有靈活性和動態性雙重特征。由于單位內部和外部存在諸多不定性因素，所制定的戰略目標也會隨之改變，相應的人力資源規劃也需及時調整。因此，為保證人力資源規劃切實發揮自身作用，需根據單位制定的發展戰略，綜合分析市場環境和單位實際情況，進行深入探索，保證人力資源規劃同單位戰略協調發展，進而為單位創造生機與活力。

參考文獻：

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