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試析企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響因素

2019-09-01 12:24:17許艷麗
財會學(xué)習(xí) 2019年23期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)

許艷麗

摘要:本文從企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響因素展開較為深入的分析,并以此為依據(jù),提出建立完善的統(tǒng)計制度、規(guī)范化統(tǒng)計工作流程、加強(qiáng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的信息化建設(shè)、建立科學(xué)化績效考核體系的有效措施,旨在企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制與管理工作,從根本上保證重大決策的科學(xué)性,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)。

關(guān)鍵詞:統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量;信息化建設(shè);績效考核體系;完善統(tǒng)計制度

在企業(yè)的實際運(yùn)營過程中,統(tǒng)計工作是最重要的組成部分,企業(yè)要想從根本上保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,就要進(jìn)一步對影響因素展開分析,結(jié)合企業(yè)的實際情況,進(jìn)一步采取有效的解決措施。相關(guān)的工作人員要明確統(tǒng)計數(shù)據(jù)的重要性,務(wù)必要保證數(shù)據(jù)的有效性及準(zhǔn)確性,其不僅能夠為企業(yè)的重大經(jīng)營決策提供相應(yīng)的依據(jù),完善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)管理,還能夠提高整體的統(tǒng)計水平,在一定程度上推動企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展,逐步實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。

一、企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響因素

(一)企業(yè)管理的正規(guī)性與信息化水平

首先,企業(yè)的統(tǒng)計工作不能離開各個部門的支持,企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)與執(zhí)行力度,也會對于統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量造成一定影響,若企業(yè)內(nèi)部建立了與統(tǒng)計相關(guān)的規(guī)章制度,就會不斷規(guī)范化整個工作流程。另外,還能夠明確統(tǒng)計具體工作,建立相應(yīng)的績效考核制度,激發(fā)員工的工作積極性,進(jìn)而為統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量提供相應(yīng)的保證。企業(yè)的管理工作要保證正規(guī)性,才能夠在一定程度上規(guī)范化數(shù)據(jù)管控工作,進(jìn)一步加強(qiáng)各個部門之間的交流與溝通。與此同時,有效提高企業(yè)的信息化管理水平,能夠從根本上提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,還能夠提高數(shù)據(jù)的共享速度,利用合理的工具創(chuàng)新統(tǒng)計方法,從根本上保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

(二)利益相關(guān)性與數(shù)據(jù)質(zhì)量

企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,存在許多數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作與領(lǐng)導(dǎo)人員利益直接掛鉤的現(xiàn)象,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的質(zhì)量無法保證,領(lǐng)導(dǎo)人員會提出對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,保證內(nèi)部的統(tǒng)計結(jié)構(gòu)不會影響自身利益,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的會計信息披露問題失真,財務(wù)信息缺乏相應(yīng)的真實性。另外,企業(yè)為有效節(jié)省成本,沒有設(shè)立單獨(dú)的審計部門,沒有認(rèn)識到數(shù)據(jù)的重要性,也沒有引入相應(yīng)的統(tǒng)計人才,在一定程度上制約著企業(yè)的健康發(fā)展。

二、企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效措施

(一)建立完善的統(tǒng)計制度

企業(yè)在實際的運(yùn)營過程中,要明確統(tǒng)計與管理、財務(wù)會計之間的關(guān)系,轉(zhuǎn)變原有的管理理念,逐步建立完善的統(tǒng)計制度,并轉(zhuǎn)變原有的重視數(shù)據(jù)收集的現(xiàn)象,逐漸樹立重視數(shù)據(jù)科學(xué)性與實效性的觀念。這不僅能夠在一定程度上做好數(shù)據(jù)分析與收集工作,還能夠深入到數(shù)據(jù)分析中,對于企業(yè)內(nèi)部信息及市場信息進(jìn)行解讀,保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計的分析能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

企業(yè)要在內(nèi)部強(qiáng)化質(zhì)量管理意識,逐漸加強(qiáng)各個部門之間的交流與協(xié)作,不斷規(guī)范化統(tǒng)計工的流程,從收集數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)審核等方面,結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,及時洞察數(shù)據(jù)異常的原因。另外,統(tǒng)計工作人員要進(jìn)一步加強(qiáng)與各個部門的協(xié)作,企業(yè)各部門也要進(jìn)行配合,進(jìn)而在一定程度上保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。企業(yè)要建立完善的統(tǒng)計制度,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立單獨(dú)的部門,進(jìn)一步開展統(tǒng)計工作,將合理的劃分負(fù)責(zé)統(tǒng)計工作的工作人員,使統(tǒng)計人員能夠明確自身的基本職責(zé),在統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時,能夠及時找到負(fù)責(zé)的人員,并作出調(diào)整,避免風(fēng)險問題的發(fā)生。企業(yè)可以將統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為基本保障,將實際的作用發(fā)揮到最大化,保證向政府進(jìn)行匯報的及時性。

(二)規(guī)范化統(tǒng)計工作流程

就目前實際情況進(jìn)行分析,企業(yè)的統(tǒng)計工作處于失真的狀態(tài),各個部門的標(biāo)準(zhǔn)也存在一定差異,在向政府部門進(jìn)行匯報的時候也不盡相同,在實際的執(zhí)行過程中經(jīng)常導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真的情況發(fā)生。企業(yè)要從根本上解決這一問題,就要不斷規(guī)范化統(tǒng)計工作的流程,進(jìn)一步加強(qiáng)對于統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的重視程度。1.企業(yè)要立足于實際情況,建立相應(yīng)的管理機(jī)制,保證統(tǒng)計中的獨(dú)立性。2.在企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一與統(tǒng)計工作相關(guān)的指標(biāo)體系與核算體系。對于指標(biāo)的含義及計算方式進(jìn)行明確的劃分。另外,對于與統(tǒng)計工作相關(guān)的基礎(chǔ)原始數(shù)據(jù),要進(jìn)一步規(guī)范化,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量有著直接的影響,相關(guān)的工作人員要結(jié)合統(tǒng)計工作的基本需求,進(jìn)一步規(guī)范化統(tǒng)計報表的設(shè)計,保證在報表中將相關(guān)的內(nèi)容體現(xiàn)出來,還要在一定程度上保證統(tǒng)計報表的穩(wěn)定性,進(jìn)而為后續(xù)比對工作的順利開展打下良好基礎(chǔ)。3.政府要與銀行及稅務(wù)部門等單位進(jìn)行調(diào)查,并建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析與數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控中心,對于企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)產(chǎn)生過程進(jìn)行質(zhì)量管理。

(三)加強(qiáng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的信息化建設(shè)

目前,我國的信息技術(shù)發(fā)展迅速,逐漸應(yīng)用于各行各業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)要進(jìn)行合理的運(yùn)用,并借助其優(yōu)勢,進(jìn)一步做好統(tǒng)計工作。首先,在企業(yè)內(nèi)部建立物聯(lián)網(wǎng),通過物聯(lián)網(wǎng)對于數(shù)據(jù)源的采集質(zhì)量進(jìn)行動態(tài)化的管控,將實際的生產(chǎn)工作與銷售工作采用二維碼的形式進(jìn)行實時追蹤。另外,企業(yè)的管理人員要對于存貨狀態(tài)有充分的了解,從根本上保證數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量,使企業(yè)的管理效率得到顯著提升。政府與企業(yè)可以共同構(gòu)建云平臺,通過信息化的共享平臺,將統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的存儲與統(tǒng)一分析,設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限范圍,使內(nèi)部人員能夠進(jìn)行使用與查詢,有效提升數(shù)據(jù)共享的速度。最后,企業(yè)可以利用建立ERP系統(tǒng)的方式,對企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行自動收集與處理,對于整個統(tǒng)計流程進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)督,在發(fā)生問題時,能夠及時做出有效的解決措施。通過這種方式在一定程度上不僅能夠有效減少人為核算造成的失誤,還能夠減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計的成本,減少統(tǒng)計工作人員的壓力,保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,推動企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。

(四)建立科學(xué)化的績效考核體系

要想從根本上提高企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,就要構(gòu)建專業(yè)能力過人的統(tǒng)計隊伍,企業(yè)要立足于實際發(fā)展情況,就需要設(shè)置專門的統(tǒng)計機(jī)構(gòu),還要注重統(tǒng)計人員的配置工作,在內(nèi)部實行崗位不相容制度,對于重要的崗位不能由同一名員工兼任,要安排兩名以上的員工,各個部門的員工都要明確基本職責(zé)。

從對于員工的要求角度進(jìn)行分析,企業(yè)要從考核、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)入手,進(jìn)一步提高統(tǒng)計工作人員的專業(yè)水平,企業(yè)可以選擇擁有教育背景的人員,不僅能夠保證統(tǒng)計工作的專業(yè)性,還能夠在組織的培訓(xùn)工作中發(fā)揮重要作用,在企業(yè)內(nèi)部定期開展培訓(xùn)工作,不斷提高統(tǒng)計人員的專業(yè)水平。

在建立科學(xué)化績效考核體系的過程中,企業(yè)要從工作能力、責(zé)任意識等進(jìn)行考核,務(wù)必要保證考核工作的公平性與公正性。考核不僅僅是針對于統(tǒng)計人員,還要將企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ)。建立相應(yīng)的獎懲制度,從根本上避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)被操控的現(xiàn)象,將工作人員的實際利益與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合,進(jìn)而從根本上激發(fā)員工的工作積極性。同時,進(jìn)一步完善內(nèi)部的責(zé)任追查制度,將自身的價值發(fā)揮到最大化。最后,相關(guān)的工作人員要掃除數(shù)據(jù)的干擾問題,進(jìn)一步為數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作創(chuàng)設(shè)良好的工作氛圍,保證實際的質(zhì)量,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

三、結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)對于企業(yè)的實際發(fā)展過程尤為重要,但由于影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素有很多,企業(yè)的相關(guān)工作人員要明確統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要性,從完善內(nèi)控制度入手,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督力度,及時找出問題的根源,并作出有效的解決措施,為統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量提供相應(yīng)的保障,還能夠從根本上保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的實用性與權(quán)威性,通過加強(qiáng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理,有效提高管理效率與水平,進(jìn)一步推動企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。

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