趙艷輝
摘要:作為國家的政府機(jī)關(guān),事業(yè)單位的會計(jì)制度及其相關(guān)條例和普通的企業(yè)相比有著很大的差別,隨著新會計(jì)制度的出臺和實(shí)行,也使得事業(yè)單位的相關(guān)會計(jì)管理出現(xiàn)了許多新的變化,尤其是在固定資產(chǎn)管理方面發(fā)生了比較大的變化。本文就分析了在新事業(yè)單位會計(jì)制度下固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的變化,并給出了完善其固定資產(chǎn)管理的方法和策略,希望可以給我國的事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面以借鑒,幫助其最終實(shí)現(xiàn)自身的長遠(yuǎn)、健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;完善
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,給我國的事業(yè)單位帶來了更多的發(fā)展機(jī)遇,同時也帶來了更多的挑戰(zhàn),事業(yè)單位的資金來源和使用也愈加變得多樣化。加上我國人民素質(zhì)的不斷提升,其法制理念也在不斷增強(qiáng),要求事業(yè)單位的會計(jì)管理必須朝著更加嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致的方向發(fā)展。怎樣在新的事業(yè)單位會計(jì)制度下實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理策略的調(diào)整和完善成為了其重要的工作內(nèi)容。所以本文主要從我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀、新事業(yè)單位會計(jì)制度下固定資產(chǎn)管理的重要性以及固定資產(chǎn)管理策略的調(diào)整和完善出發(fā),對這三點(diǎn)進(jìn)行了深入的分析,希望幫助我國的事業(yè)單位更好的適應(yīng)新的會計(jì)制度,對固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)更好的管理,最終實(shí)現(xiàn)單位自身的長遠(yuǎn)、健康發(fā)展。
一、我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀
(一)缺乏清晰的核算標(biāo)準(zhǔn),會計(jì)核算未能達(dá)標(biāo)
事業(yè)單位和企業(yè)相比有著許多的不同,企業(yè)都是自收自支、自負(fù)盈利的,它們所有的辦公用品和固定資產(chǎn)等等都是企業(yè)運(yùn)營成本的支出,因此,企業(yè)在固定資產(chǎn)的核算以及固定資產(chǎn)的現(xiàn)存價值和折舊部分有著非常清晰的認(rèn)識,可是事業(yè)單位并不是如此。我國事業(yè)單位的主要資金來源是依靠政府的財(cái)政補(bǔ)貼,很少有在其他方面的收入,一些事業(yè)單位甚至是沒有的。其在辦公用品的采購方面,也基于其政府機(jī)關(guān)的特殊性,對辦公用品的市場價格并不是足夠的了解,再加上物價的上漲,使得不少事業(yè)單位的辦公用品等固定資產(chǎn)的保值性在不斷的下降。此外,由于缺乏清晰的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),即使按照事業(yè)單位的會計(jì)制度進(jìn)行核算,不少的事業(yè)單位其核算的結(jié)果也是不能達(dá)標(biāo)的。
(二)對固定資產(chǎn)的處理方式缺乏科學(xué)性和合理性
現(xiàn)階段,我國不少的事業(yè)單位核算固定資產(chǎn)的手段和方法依舊十分落后,在固定資產(chǎn)的采購方面也逐漸與時代脫節(jié)。比如:在對固定資產(chǎn)進(jìn)行采購的時候,企業(yè)就只需要通過采購部門進(jìn)行集中、統(tǒng)一的采購,而且核算的價格也是比較清晰且不存在著爭議。但是對于事業(yè)單位而言,其在固定資產(chǎn)的采購過程中,經(jīng)歷的手續(xù)比較繁多,尤其是在其登記和審批的過程中非常復(fù)雜和細(xì)化,而且其在后期還需要對資金進(jìn)行二次分配,這就會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的價值虛高,并且也給固定資產(chǎn)的核算工作增加了很大的工作量。因此,事業(yè)單位在固定資產(chǎn)處理方面的手段和方法落后,使得其會計(jì)核算的結(jié)果達(dá)不到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,加劇了其在固定資產(chǎn)管理方面的難度。
(三)在會計(jì)核算的過程中存在著較多不確定因素的影響
對企業(yè)會計(jì)核算最基本的要求就是要保證其結(jié)果的客觀性和精準(zhǔn)性,這是為了企業(yè)的資金可以得到更加充分、合理的使用,從而有利于企業(yè)的長足運(yùn)營和發(fā)展??墒?,對于事業(yè)單位而言,其在事業(yè)單位的會計(jì)核算過程中需要考慮的東西就比較多,而且還會受到諸多不確定性因素的影響。比如:事業(yè)單位在開展會計(jì)核算工作的過程中,不只是單純的考慮固定資產(chǎn)的采購和使用是否與國家有關(guān)的政策法規(guī)相符合,同時還需要更多的考慮到固定資產(chǎn)采購和使用時所產(chǎn)生的社會效益。所以,和企業(yè)相比,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的價值并不具備那樣的精確性,因此在會計(jì)的核算過程中會經(jīng)常遇到固定資產(chǎn)價值虛高或者虛低的情況,正是基于上述不確定性因素的影響,才使得事業(yè)單位固定資產(chǎn)的會計(jì)核算變得更加困難。
二、在新會計(jì)制度下事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義
(一)可以增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和合理性,從而為事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理提供相對統(tǒng)一和合理的標(biāo)準(zhǔn)
在前文中,筆者對現(xiàn)階段我國事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題作出了分析,從中可以看出,現(xiàn)階段我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中問題頻發(fā)的一個重要原因就是會計(jì)制度的核算標(biāo)準(zhǔn)不清晰。所以,通過新事業(yè)單位會計(jì)制度的出臺和實(shí)施,可以對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的種類、范圍和價值等作出更加細(xì)致、合理的規(guī)定,同時也可以為事業(yè)單位會計(jì)核算提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和更加清晰的標(biāo)準(zhǔn),有助于增強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)核算的效率和質(zhì)量,有助于增強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)核算的方向性和目的性。
(二)可以為事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處理提供更加準(zhǔn)確的方法和標(biāo)準(zhǔn)
我國的事業(yè)單位在之前由于受到舊會計(jì)制度的影響,其財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例和事業(yè)單位的管理?xiàng)l例總是會或多或少的存在著相互排斥的情況,使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理在具體的運(yùn)行過程中總是會存在著這樣或者那樣的問題。但是,由于新事業(yè)單位會計(jì)制度的出臺和實(shí)施,對過去這些相互排斥的情況給出了許多相對應(yīng)的解決辦法,從而使得事業(yè)單位固定資產(chǎn)的折舊和管理變得更加科學(xué)和合理。就比如按照新事業(yè)單位會計(jì)制度的要求,事業(yè)單位在對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊的時候是必須要按照事業(yè)單位的會計(jì)制度或者相關(guān)條例的,假如是存在非流動資產(chǎn)和計(jì)提折舊相沖突的情況,就可以采取“虛提”的方式,從而可以成功避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)折舊過程中產(chǎn)生的問題。
(三)有助于提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的效率和水平
在前文提到過,現(xiàn)階段我國事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理過程中存在的一個主要問題就是資產(chǎn)管理的效率低下,其最主要的原因還是由于固定資產(chǎn)的處理步驟和審批手續(xù)過于繁瑣,固定資產(chǎn)的價值估算不夠合理。所以,新的事業(yè)單位會計(jì)制度在固定資產(chǎn)的入賬和計(jì)價等方面重新作出了比較明確和具體的規(guī)定,以此來確保固定資產(chǎn)的合理性和準(zhǔn)確性。比如說:要求事業(yè)單位建立固定資產(chǎn)的核算卡和登記簿,以便于最大限度的精簡固定資產(chǎn)的入賬步驟,不斷增強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理的效率、質(zhì)量和水平。
三、事業(yè)單位在新會計(jì)制度下強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的策略
(一)加強(qiáng)對事業(yè)單位的內(nèi)部控制與管理,對采購環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制
因?yàn)槭聵I(yè)單位最主要的資金來源是國家的財(cái)政資金,所以,不管是在對人民群眾政務(wù)公開或者資金的使用方面,都必須要加強(qiáng)對事業(yè)單位的內(nèi)部管控,對納稅人負(fù)責(zé)。事業(yè)單位資金使用最主要的部分就是固定資產(chǎn)的采購,加大這方面的管控,不只是事業(yè)單位會計(jì)管理的要求,同時也是對國家、對社會負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。此外,對于固定資產(chǎn)的管理,還需要從采購部門、采購商家、采購人以及采購價格等多個方面去加強(qiáng)監(jiān)管,尤其是對于一些價格比較高的固定資產(chǎn)采購,還需要進(jìn)行一些招標(biāo)管理,從而保證資金可以得到合理和公平的使用。最后,還需要在固定資產(chǎn)的折舊、入賬和定價等方面嚴(yán)加控制,防止出現(xiàn)中飽私囊的情況,在最大程度上確保國家的財(cái)政利益和廣大納稅人的利益不受到侵害,確保政府的公信力。
(二)積極建立并完善內(nèi)部控制管理的相關(guān)制度
現(xiàn)階段,我國不少的事業(yè)單位盡管在落實(shí)責(zé)任方面有了不錯的進(jìn)步,可是只是集中在政務(wù)問題的責(zé)任落實(shí)上,在財(cái)務(wù)責(zé)任的落實(shí)方面依舊存在著很多的不足,常常出現(xiàn)無人管、責(zé)任無處落實(shí)的情況。所以,建議事業(yè)單位在新會計(jì)制度的落地執(zhí)行過程中,必須對相關(guān)的管理制度進(jìn)行完善,從而確保問題有人管、責(zé)任有人擔(dān)。并且也只有把責(zé)任具體的落實(shí)到每一個人身上,他們也才會對新會計(jì)制度加以嚴(yán)格的落實(shí),從而避免出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象,也才會實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)更加細(xì)致和嚴(yán)格的管理。
(三)加大培訓(xùn)的力度,全面提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
我國許多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員都是通過社會統(tǒng)一招考的,最近幾年來,在相關(guān)政策的影響下,更多招聘的是財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生,由于他們?nèi)狈ο嚓P(guān)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),從而造成事業(yè)單位相關(guān)的財(cái)會人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力不足,缺乏必要的專業(yè)性。新事業(yè)單位會計(jì)制度對固定資產(chǎn)管理的要求提升了,同時也對相關(guān)財(cái)會人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)提出了更高的要求,所以,必須加大對他們的培訓(xùn)力度,不斷提升他們的綜合素質(zhì),保證其具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力和較高的業(yè)務(wù)水平,從而幫助事業(yè)單位對固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)更好的管理,最終實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展。
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