自動化辦公設備的使用與維護

盛海

摘要：辦公自動化（OA：OFFICE AUTOMATION）是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，它利用先進的技術和設備，使辦公人員方便快捷地共享內部信息，整體高效協同的開展工作。隨著社會和科技的發展，辦公自動化的進程已經基本取代了傳統辦公模式，辦公人員具有對自動化辦公設備的使用和基本維護的能力要求也成為了常態。

關鍵詞：辦公自動化;使用;維護

一、計算機設備

（1）臺式機是一種獨立相分離的計算機，其特點是體積較大，主機、顯示器等設備一般都是相對獨立的，一般需要放置在電腦桌或者專門的工作臺上，它具有結實耐用，價格實惠，性價比較高，使用起來舒適性較強，維護成本較低的優點。不便之處就是比較笨重。臺式機的主要性能指標由運算速度（CPU主頻）、內存儲器容量、外存儲器容量（硬盤）、圖形處理器（顯卡）來綜合評價。使用臺式機應注意工作環境的情況，不能工作在震動很大的環境，濕度和溫度不能過高，定期做好機箱內部的灰塵清理，工作電源保持穩定.

（2）筆記本電腦（NoteBook Computer）是一種小型、可方便攜帶的個人電腦，其體積越來越小，重量越來越輕，而功能卻越來越強。根據其用途一般把它分為商務型、時尚型、多媒體應用性和特殊用途性四類。使用筆記本電腦時，注意不要放置任何物品在鍵盤及顯示屏之間避免內部組件損壞。固定時間對電池電力校正，定期清理筆記本內部的灰塵。

（3）平板電腦（Tablet Personal Compute）是一種小型、方便攜帶的個人電腦，新一代觸摸屏作為其基本的輸入設備。它擁有的觸摸屏允許用戶通手指進行操作而放棄了傳統的鍵盤鼠標。用戶可以通過電腦自帶的手寫識別系統、或者屏幕上的軟鍵盤、還有即將成熟的語音識別系統進行輸入工作。平板電腦主要把觸摸屏的流暢程度、3D圖像及重力感應是否流暢自然、高清視屏播放時的色彩飽和度以及音質的高低作為該設備的性能評估。平板電腦輕薄小巧，集成度非常高，使用時要注意保護其相對脆弱的顯示屏，由其自身特點所決定，表面清潔和散熱孔的清理也是需要特別注意。

二、辦公打印設備

打印機（Printer）作為最常見的辦公設備，它是計算機的輸出設備之一，用于將計算機處理后的信息打印出來。衡量一臺打印機設備的好壞指標一般為三項：打印機的分辨率、打印速度和工作噪聲。因為對打印質量的要求不同以及成本控制的原因，現實中常常看見幾代打印機在同一個場所使用的情景。目前我們常用的有針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。值得給大家介紹的是，起源于19世紀末美國的3D打印機（3D Printers），現以用于珠寶、鞋類、工業設計、建筑工程和施工（AEC）、汽車、航空航天、牙科和醫療產業、教育、地理信息系統、土木工程等領域。由于價格、產量以及法律規范等問題目前還沒有普及，我們共同期待它未來普及的那一天，將會給我們的生活帶來翻天覆地的變化。

（1）針式打印機可以說在常用打印機總類中是歷史最久的一種，但是它也是一種特殊的打印機， 它是通過打印頭中的24根針擊打復寫紙，從而形成字體，在使用中，用戶可以根據需求來選擇多聯紙張，一般常用的多聯紙有2聯、3聯、4聯紙，多聯紙一次性打印完成只有針式打印機能夠快速完成，正是這種獨特性，針式打印機是其它類型的打印機所不能代替的。在醫院、銀行、彩票、保險、餐飲等行業，由于需要打印多聯單據或用戶存底，針式打印機的地位不可取代。針式打印機在使用中應注意打印頭的清潔，色帶的油墨會堵塞導針孔，使用頻率在1～3個月內要清洗一次，注意色帶的使用時長，避免色帶起皺造成斷針。

（2）噴墨打印機是將彩色液體油墨經噴嘴變成細小微粒噴到印紙上的一種非擊打式的高品質打印機。噴墨打印機是在針式打印機之后發展起來的，優點相比針式打印機有體積小、操作簡單方便、打印噪音低、打印效果更佳等。它性能指標主要有分辨率、色階、打印速度和色彩調和能力。使用噴墨打印機時，要確保環境的清潔狀況，過多的灰塵會阻塞打印頭的運動，造成打印的效果不佳甚至死機。要給與打印機足夠的預熱時間，也不要隨便拆卸和打開墨盒以免影響打印質量。

（3）激光打印機是將激光掃描技術和電子照相技術相結合的打印設備，它是現代高科技技術的結晶，它打印速度快、成像質量高，不過使用成本相對來說也是三種打印機中最高的。激光打印機的性能指標主要有預熱時間、首頁輸出時間、內置字庫、打印負荷和網絡性能。打印機應放置在比較空曠的位置，目的是保證空氣的流動性，防止墨粉進入人體，同時要定期清潔、保證設備的正常使用壽命。當打印機出現問題時，注意指示燈和檢查器的信息提示，以便我們真確的處理或報修。

三、辦公復印設備

復印機是一種利用靜電技術進行文書復制的設備，目前數字復印機是使用最廣泛的復印機類型，我們按復印機的工作原理把它分為光化學復印、熱敏復印、靜電復印和數碼激光復印四類。而復印機的功能也不僅僅為復印，還有打印、掃描、網絡的能力。復印機的主要性能指標為輸出分辨率、掃描分辨率、預熱時間、首頁輸出時間、存儲器五項。在使用復印機的時候，要注意有足夠的預熱時間，鏡頭要及時進行清潔，如有異聲及時報修。

四、辦公光電設備

（1）掃描儀（scanner）是一種利用光電技術和數字處理技術，以掃描方式將信息轉換為數字信號的設備。掃描儀種類很多，常用的有平板式掃描儀、膠片掃描儀、滾筒式掃描儀、文件掃描儀、手持式掃描儀、掃描筆、3d掃描儀等。分辨率是掃描儀最重要的技術指標，使用中注意不要經常插拔接頭，以免電路不同。不要放置物品在掃描儀上，會造成物理變形，影響使用。

（2）投影儀是用于放大顯示圖像的投影設備，具有高分辨率、高清晰度和高亮度等特點。按照使用環境，我們一般把它分為家庭影院型、便攜商務型、會議型、工程型。投影儀的主要技術指標為亮度、分辨率、對比度、帶寬、投影距離、燈泡壽命等，其中亮度、分辨率和對比度決定圖像的清晰度、細節豐富飽滿度，使用時要注意防塵和鏡片的清潔，工作時不要抖動，長時間的待機也會影響設備的使用壽命。

文章簡單介紹了一些常見的辦公自動化設備的使用和一些常用的維護事項，辦公自動化可以說是網絡通信技術和現代辦公不斷發展、融合的必然產物，它的存在與應用能夠讓人們的生產管理更加便利，所以我們掌握常見辦公自動化設備的使用和基礎維修手段也慢慢成為一種基本要求。