ERP環(huán)境下電費營銷財務一體化管理方法

徐斌元

摘? 要：目前電費營銷財務管理方法各自為政，在管理上存在一定的困難，為管理人員增加許多工作量，為此提出ERP環(huán)境下電費營銷財務一體化管理方法。建立電費營銷財務一體化管理數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)信息方面，實現(xiàn)電費營銷財務數(shù)據(jù)信息共享，為電費營銷財務一體化管理奠定基礎;根據(jù)一體化管理原則，調(diào)整電力公司管理組織架構(gòu)，在ERP環(huán)境下，重新確定適合電費營銷財務一體化管理的組織架構(gòu);對數(shù)據(jù)庫中及一體化架構(gòu)管理過程中，產(chǎn)生的冗余信息進行清理，明確營銷和財務之間的關(guān)系，從而確定電費營銷財務一體化管理模式。

關(guān)鍵詞：ERP環(huán)境;電費營銷;一體化管理

當前社會是經(jīng)濟信息化的社會環(huán)境，在這樣的大環(huán)境下，傳統(tǒng)的電費營銷財務管理方法，已經(jīng)難以滿足電費公司對于電費營銷財務的管理。因此，國內(nèi)外都在積極研究符合當前社會環(huán)境的電費營銷財務管理方法。國內(nèi)外對于財務管理，多應用在企業(yè)財務部門統(tǒng)一管理，未曾應用在營銷等方面的財務管理上，為此提出ERP環(huán)境下電費營銷財務一體化管理方法。

一、建立電費營銷財務一體化管理數(shù)據(jù)庫

電費營銷財務一體化管理，首要條件就是建立一體化管理數(shù)據(jù)庫。尤其是在ERP環(huán)境下，各企業(yè)都在采用跨部門，甚至跨地區(qū)、跨公司的形式，管理企業(yè)財務信息，因此在ERP環(huán)境下，一體化管理電費營銷財務，需要將電費營銷財務數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一存儲在一體化數(shù)據(jù)庫中，提高信息利用效率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為電費營銷財務一體化管理奠定基礎。

此次的設計的電費營銷財務一體化管理數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)格式進行控制，按照數(shù)據(jù)格式標準，統(tǒng)一調(diào)整為標準數(shù)據(jù)格式，通過數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)電費營銷財務的快速響應，從而達到數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理的目的。

二、確定一體化管理組織架構(gòu)

在ERP環(huán)境下，重新確定電力公司一體化管理組織架構(gòu)，將會實行平行管理公司各部門的辦法，打破原有部門分離現(xiàn)象，即是在電費營銷部門和財務部門之間，增加橫向溝通，將電費營銷部門視為公司內(nèi)部客戶，財務部門要為營銷部門提供最為優(yōu)質(zhì)的服務，而對于財務部門的合作，營銷部門也需要對財務部門的要求，予以配合和支持，而不是真將自身視為客戶，將其凌駕于財務部門之上。

營銷部門中的所有信息，都需要提供給財務部門，促使財務可以及時收集企業(yè)內(nèi)部的工作流程，以及公司競爭對手的企業(yè)信息。在這種部門合作的管理模式下，財務部門可以在公司中，最大程度發(fā)揮自身價值，成為企業(yè)管理過程中的中轉(zhuǎn)站，深入了解公司內(nèi)部情況，達到深層次、全方位的營銷財務一體化管理。

三、清理冗余信息

針對上述情況，需要在數(shù)據(jù)庫中，設置數(shù)據(jù)過濾和數(shù)據(jù)信息自動查重功能，過濾掉數(shù)據(jù)在采集數(shù)據(jù)信息時，不同來源收集到的同樣一份數(shù)據(jù)信息，或者存儲地點不同的重復數(shù)據(jù)文件，減少數(shù)據(jù)冗余情況的出現(xiàn)。而對于電費營銷財務一體化管理過程中，出現(xiàn)的審批文件，且這些審批文件，在審批后屬于無效文件的數(shù)據(jù)，可以設置審批清理，或?qū)@類文件采取統(tǒng)一管理方式，提高數(shù)據(jù)的使用率和數(shù)據(jù)的有效性。

在目前企業(yè)的財路管理中，都需要通過正負沖減的方式，更改原本因為計算失誤、業(yè)務流程問題、調(diào)賬等產(chǎn)生的賬單錯誤，而在電費營銷財務一體化管理后，所有賬單均有財務統(tǒng)一管理，一旦出現(xiàn)失誤，所采取的沖減方式更正財務賬單，會產(chǎn)生大量冗余數(shù)據(jù)，尤其是當這些數(shù)據(jù)存儲至數(shù)據(jù)庫后，不僅會占用大量的空間，還會對賬單復查等工作，造成一定的影響。因此對于這類冗余數(shù)據(jù)信息，應采取賬單重新打印，并更正的形式，錄入至數(shù)據(jù)庫中，清除此類冗余數(shù)據(jù)信息。

四、確定一體化管理模式

綜合上述章節(jié)設計內(nèi)容，即可確定電費營銷財務一體化管理模式。在這個管理模式中，電費營銷是基礎，財務管理是為營銷做的服務，驗證營銷工作是否到位，合理利用公司資源，為公司爭取最大利益。體現(xiàn)的是營銷和財務是相互滲透及互動，表明營銷和財務是相互依存的關(guān)系，當營銷任務完不成時，財務管理就是虛的，不具有實際意義，而當財務跟不上營銷時，就會拖營銷的后腿，營銷任務也根本不可能完成。

電費營銷財務一體化管理方法，是通過合理的一體化管理組織架構(gòu)，以數(shù)據(jù)信息為輔，明確電費營銷財務一體化管理目標，并根據(jù)管理過程中，存在的多種變化，卻又留有調(diào)整空間，在公司管理制度的監(jiān)督下，讓員工將工作的側(cè)重點，放在不同的工作中，并考慮了全方面的影響，從而達到電費營銷財務一體化管理目標。

五、結(jié)束語

綜上所述，此次研究電費營銷財務一體化管理方法，充分分析現(xiàn)行的ERP環(huán)境，根據(jù)ERP環(huán)境，設計符合電力公司管理的電費營銷財務一體化管理方法。但是此次研究的電費營銷財務一體化管理方法，未曾考慮電費營銷財務管理方法變化，對員工產(chǎn)生的影響，以及員工的接受程度。因此在今后的研究中，需要將員工考慮其中，制定完善的管理制度，確定改變的電費營銷財務管理方法，可以在電力公司中順利實行。

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