“將創新與卓越融入開幕大會的每一個細節”

隨著中國—東盟順利通過《中國—東盟戰略伙伴關系2030年愿景》（以下簡稱《2030年愿景》），雙方又朝著構建更為緊密的命運共同體目標邁出了有力的一步。在此背景下，作為中國與東盟共辦的國際性盛會，中國—東盟博覽會的平臺作用更加凸顯。

在東博會的各項活動中，開幕大會無疑是展現中國—東盟高規格合作最直觀的一個窗口。而一個個新穎且富有創意的開幕式，正是東博會不斷創新發展的縮影。“開幕大會作為宣傳東博會的一張名片，其圓滿成功舉辦是每一個博覽人心中最深切的期望。”近日，東博會秘書處會議接待部項目官員湯靜瑩在接受本刊記者采訪時如是說道。

以不同的方式 服務同一個目標

2013年畢業伊始，湯靜瑩就來到了廣西國際博覽事務局（以下簡稱博覽局）工作。“這是個起點很高的平臺，與博覽局一同走過不斷成長的6年，讓我熱愛并且感恩這份工作。”湯靜瑩說。

進入博覽局的第一年，湯靜瑩主要負責新聞宣傳工作，之后才成為會議處的一員。2013年，自媒體遠沒有現在這么發達，新聞宣傳工作主要依賴傳統媒體。“在開幕大會的當天，我每天的發稿量能達到30篇，與此同時還要前往報社校對至凌晨三四點。”湯靜瑩說，這一段忙碌的時光，讓她從中受益匪淺，新聞宣傳工作者“雜家”的屬性讓她廣泛涉獵，在短期內了解了東博會相關流程和內容，充盈了作為一個博覽人的知識庫。“這讓我對后期的主題策劃和設定更有自己的想法，對會議處的工作起到了積極作用。”

從事一年的新聞宣傳工作之后，湯靜瑩加入會議處，成為會議接待部項目官員，負責開幕大會的相關工作。“其實只要身在博覽局，不管做什么工作都是在為東博會服務。”

開幕大會背后的困難與樂趣

東博會開幕大會是中國和東盟各國政要出席的一個重大儀式，其是否能辦出高度、深度的重要性不言而喻。“這份工作要求我們不能拘泥于以往的成功模式，需要年年推新，而且要權衡各層次的人群需求，做到各方滿意。”湯靜瑩說，每屆東博會開幕大會的選題策劃一般都在年初就已提上了日程。

“開幕大會的工作就是不斷尋求創新，突破以往的成功，這很困難但是充滿樂趣。”湯靜瑩說。每一年開幕大會前期的創意策劃會，湯靜瑩與其團隊都會進行天馬行空的頭腦風暴，為創意策劃貢獻出自己的金點子。但創意的落地并非一帆風順。湯靜瑩回憶起2018年一次創意被否的經歷：當年東博會恰逢第15屆，是一個值得紀念的節點，湯靜瑩的團隊提出是否可以給東博會做一個大蛋糕，由領導人共切蛋糕分享。但這個創意因為比較常見而沒有被通過。

為了提出更好的方案，湯靜瑩的團隊采用廣納建議的方式進行突破。比如邀請國際上的創意策劃專家進行座談，征詢相關建議;在政府層面收集國家以及東盟方面每年的政治形勢，通過挖掘領導人講話精神以及重要文件精神進行創新;邀請業務骨干進行頭腦風暴;組織東盟小語種專業的學生座談或開展創意有獎征集等……總而言之就是集各家之所長，致力于舉辦創新、卓越的開幕大會。

卓越不僅體現在創意上，更體現在策劃落實的方方面面。東博會開幕大會是展現中國會展業水平的重要平臺，在這樣一個重大的環節中不允許出現一點差錯，特別是啟幕道具。“再三確認、重重保險是啟幕道具設計的基本要求。領導對啟幕道具設計的安全性要求很高。”湯靜瑩談道，“2018年開幕大會的啟幕道具采用的是升降機，時任廣西壯族自治區副主席黃偉京和時任廣西壯族自治區副主席張曉欽繁忙之余來到現場視察，在說明了啟幕道具擁有有四重保險，并經過了技術人員現場多次實驗后，領導才放心地笑了。”

創新與卓越：博覽人的精神內核

湯靜瑩在這6年中，不僅經歷了崗位的變動，更目睹了博覽局市場化的進程。

2018年博覽局順應企事業改革大潮，成立了廣西國際博覽集團（下稱博覽集團）。這一市場化舉措意味著廣西將以更多元、開放的方式挖掘會展業市場。企事業改革是政府創新管理職能的方式，博覽局將政治性和市場性相互平衡，轉變固有模式，讓博覽集團與博覽局兩者形成良性互動，呈現融合、開放、多元的姿態。

在改革中，原有的職能劃分發生了變化，博覽局在開幕大會中的職能主要是策劃，而博覽集團主要負責執行。同時，博覽局會議處的人員也進行了相應的縮減，落在湯靜瑩肩上的壓力更大了。“雖然我們的工作流程和工作內容發生了變化，但是大家要更好地服務東博會這個核心沒有改變。”湯靜瑩認為在這樣的氛圍下，更應該拿出開拓創新和卓越進取的精神去辦好開幕大會，因為創新和卓越不僅是每個博覽人的精神核心，更是中國—東盟博覽會常辦常新的動力所在。

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