魯索
摘要:本文從內涵、特點、交易方式出發,對區塊鏈技術進行簡要的介紹,并立足于會計行業發展背景,挖掘會計信息質量、業務效率、投入成本等方面存在的問題,在此背景下構建會計信息系統,通過設置雙層區塊鏈技術的方式,使原始交易信息、會計處理過程得以固化,最終對該系統對會計行業的積極影響進行分析和闡述。
Abstract: This paper briefly introduces the blockchain technology starting from the connotation, characteristics and transaction methods, ?and digs the problems in accounting information quality, business efficiency, input cost, etc. based on the development background of accounting industry. In this context, the accounting information system is constructed. By setting up the double-layer blockchain technology, the original transaction information and accounting process are solidified, and finally the positive impact of the system on the accounting industry is analyzed and elaborated.
關鍵詞:區塊鏈技術;會計信息;保障機制
Key words: blockchain technology;accounting information;guarantee mechanism
中圖分類號:F275;F270.7 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1006-4311(2019)20-0125-03
0 ?引言
在企業不斷發展背景下,會計失真與造價問題也接踵而來,成為國內外會計領域的重要難題。在互聯網環境下,可充分發揮區塊鏈技術的作用與優勢,構建可信性會計信息系統,使原始交易與會計處理過程固化,為會計信息真實性、可靠性的提升提供保障,使會計造假、財務舞弊等行為得到有效抑制。
1 ?區塊鏈技術概述
1.1 內涵與原理
區塊鏈也被稱為分布式總賬技術,主要由去中心化網絡中各個節點共同維護的分布式數據庫,通過密碼學方法使多個節點被關聯起來,每個數據庫中均保障系統全部交易信息,還可對剩余信息的有效性進行驗證。在記賬系統中,每一臺接入的計算機均可看成一個節點,在區塊鏈網絡中,節點擔任記賬者的身份,主要工作是將數據登記到數據區塊中,而節點則是利用共識算法使競爭力得以提升,才可完成記賬,為了促進節點記賬效率,系統一般會根據特定規則對節點進行獎勵。例如,全網中只具有發送節點與兩個接受節點,接受節點用A和B表示,首先,由發送節點將數據在全網范圍內發布,此時A節點對接收到的信息進行檢驗,在審核通過后蓋章,然后由B節點進行審核,通過后蓋章,并將數據納入到某區塊中,該區塊利用Hash算法將其存儲到區塊鏈中,使全網節點均可對該區塊進行表示,區塊鏈的工作原理如圖1所示。
1.2 交易方式
在區塊鏈系統中,由交易雙方直接展開交易,將信息上傳到整個系統中,系統中的各個節點將會對交易信息進行記錄,將其整編成清楚明了的賬本,然后將賬本上傳到交易中心。每位用戶都有保管賬本的權力,而非單純由交易中心代管,同時區塊鏈系統的防護功能十分強大,能夠對黑客有較強的抵御能力;系統每隔一段時間便會生成新的區塊,使新發生的交易得以存儲,系統各個節點的人需要解決密碼學問題才可使整個區塊變得完整有效,首個解決問題的人會將答案記錄在區塊末尾,且向全系統廣播該區塊,剩余節點中的人在獲取信息后便會轉移到下一個區塊的問題解答中,采用上述密碼學設計能夠使系統中錯綜復雜的賬本問題被有效解決,各個區塊尾端的答案將成為下個區塊的開頭,由此將區塊連接起來,為區塊式交易的開展提供便利[2]。
2 ?區塊鏈技術下會計信息系統的構建
2.1 構建背景
在會計信息質量方面,由于缺乏強有力的系統支持,導致信息不對稱、審計滯后、信息失真、財務舞弊等情況屢屢發生,最為普遍的便是利用虛假交易偽造業績或者不披露事項等。會計信息最基本的特征便是公正性,信息失真與造假在很大程度上對公信力產生不良影響,急需利用科技手段使此類問題從源頭處得以解決。
在業務效率方面,以往的會計工作自動化水平較低、數據共享機制較差,且涉及到人工處理等方面,具有較大的操作風險。以費用報銷業務為例,消費明細儲存在銷貨系統中、支付轉賬記錄儲存在銀行系統中、票據相關信息儲存在稅務系統中、用戶身份等信息存儲在人事系統中,各類信息均由不同的部門負責,成為“數據孤島”,即使是在企業內部由于各個部門之間性質不同,信息也無法做到完全公開,進而難以實現相互驗證。
在業務成本方面,首先,資金運作的成本較高,銀行等中介的存在使資金調配手續費居高不下;其次,信息獲取成本較大,在環境與經濟活動復雜性不斷強化的背景下,信息溝通成本也得到顯著提升;三是信任成本增加,由于缺乏統一的信息機制,許多環節在相同源信息中做了重復工作,導致業務成本增加。
在會計監督方面,作為會計基本職能之一,雖然國家在此方面的重視力度不斷增強,但財務造假問題仍沒有得到徹底消除,通過虛假財務報表粉飾業績的情況仍時有發生。同時,由于會計范圍不斷拓展,業務種類日漸增加,會計信息披露范圍、質量要求等也隨之提升,這些都需要擁有一個成熟完善的系統支撐,使會計監督工作得以改善[3]。
2.2 系統功能
一是滿足數據可靠性要求。區塊鏈技術具有較強的自治性、透明性、不可篡改性等特征。鏈條式結構以及運行機制中存儲的信息具有真實性,且不可隨意改動。在該系統中,造價成本較大,幾乎可以完全排除造價可能性的發生,使企業對數據真實性的要求得到充分滿足;
二是滿足監管與審計部門要求。在區塊鏈中存儲的信息無法更改,支持長期追蹤、驗證。此種特征能夠使交易雙方的記錄被真實有效的展示出來,為審計和監管部門的相關工作提供更大的便利;
三是不受單點故障影響,區塊鏈技術具有分布賬本特征,當單點受到攻擊或者出現故障時,可以確保其他節點不受影響,正常運行。在點對點網絡中,區塊鏈在大量節點的支持下運行,各個節點中均具有區塊數據的副本,因此當任意方面出現問題時均不會對系統的整體操作產生不良影響;
四是降低信任成本。區塊鏈具有較強的透明性,用戶在熟悉系統規則的基礎上,可對數據真實性、完整性進行驗證,確保數據信息固化不變,以此來降低在信任方面的成本投入[4]。
2.3 系統構建
2.3.1 系統運行模式
主要是指系統在對會計信息進行處理時采取的方式與方法,以是否需要會計人員加入為標準進行劃分,將運行模式分為人機同步與人工智能兩種類型,二者在不同的系統保障機制下運行。其中,前者是指系統在信息處理時需要會計人員加入,在原始憑證錄入、確認、計量與報告等多個方面均在會計人員的協助下進行,如金蝶K3、用友U8等等;后者是指系統在信息處理時無需會計人員加入,利用智能程序完成信息處理的全過程,并自動生成財務信息,例如,西方SAP系統便是在此種模式下運行,主要包括顯示器、蜂鳴器、LED燈等,首先為云端服務器,將信息傳遞到智能手機客戶端中,經過TICC2540處理后,傳遞至微處理器ATmega328中,系統構建結構流程如圖2所示。
2.3.2 區塊鏈技術應用
在人機協同模式下,共計需構建兩層區塊鏈,首層與人工智能模式相同,針對原始交易記錄構建區塊鏈,使交易記錄不被更改;對于不同專業的人員來說,采用的會計處理方式也有所區別,使會計信息被惡意篡改的風險增加,為了避免上述問題發生,應針對記賬環節構建區塊鏈,為根源和過程兩方面提供充足保障,使會計信息可靠性得到顯著提升。在人工智能模式下,需要對原始交易信息進行登記,借助網絡渠道對任意程序進行自動處理,該過程具有可追溯性,因此只需在首層構建區塊鏈即可保障最底層,使交易記錄不被惡意篡改,為后續信息處理提供更加可靠的保障[5]。
2.3.3 會計可信性保障機制模型
無論是人機協同模式,還是人工智能模式,在首層建立區塊鏈均可為會計信息處理與安全提供充足保障;在第二層中建立區塊能夠使信息處理過程受到監控,不易被隨意篡改,使任意處理程序得以固化,該層的作用在人機協同模式下最為明顯,而人工智能則由于是在系統自動控制下完成,因此無需第二層區塊技術也可實現對處理過程的追溯與固化,會計可信保障機制流程如圖3所示。
在購銷流程中,在互聯網線上環境中,交易過程的各個部門均采用了區塊鏈技術,對于任意原始交易環節來說,交易記錄得以固化,使交易雙方在采購單、購銷合同、出入庫單據、稅務等方面的發票與回單均具有真實性,并且可對任意環節進行追溯。在此基礎上,交易雙方將分別實施會計處理,根據不同信息系統模式,對是否需要第二層區塊技術進行判斷,達到固化會計記錄的目標,并將全部修改記錄轉移到區塊鏈中,提高可追蹤性,利用上述信息制成財務報表,為財務分析提供有力的信息支持,為錯賬修改提供參考依據,使會計信息可靠性得到顯著提升,對審計與監管工作的高效開展也具有不可忽視的作用。
3 ?區塊鏈會計信息系統對會計行業的影響
以西門子腐敗案為例,由于缺乏強有力的會計信息系統,加上審計工作不到位,導致西門子企業中的財務主管人員借助自身職位便利以資買單,為企業帶來巨大經濟損失。此后,西門子在增設財務舞弊檢查崗位的基礎上,在區塊鏈技術基礎上構建會計信息系統,保障會計信息的真實性與完整性,該系統對整個行業的影響具體如下。
3.1 促進會計信息質量提升
在區塊鏈技術基礎上,會計信息系統的構建使會計信息質量得到顯著提升,主要體現在以下幾個方面。
①會計信息更加真實。在分布式記賬系統中,每個節點的會計行為均會按照時間進行記錄和保存,對于相同鏈條中的前后區塊,也將通過秘鑰相互認證,全部記錄完成后在全網范圍內公布,有效抑制了信息失真、造價等行為,同時也有效避免了會計期間的人為變更,使會計信息變得更加真實可靠;
②會計信息更加完整。在區塊鏈技術應用中,通過激勵機制激發用戶記賬積極性,通過消除反復記賬、無用信息等方式,使時間錯配、錯誤記賬、漏記等行為風險得到有效控制;
③會計信息更加準確。復式借貸記賬法的應用使賬戶之間的試算效率提升,是一項成熟可靠的糾錯機制。在區塊鏈模式下,橫向系統節點將會對會計信息準確性進行自動識別,只有在全部節點認證和審查后的數據才會被記錄;在縱向系統中,各個節點可實現歷史追溯與未來延伸,在會計價值計量中獲取更多信息,最大限度的減少主觀判斷產生的影響,為監管、審計等部門的信息追蹤、查閱提供更多便利[6]。
3.2 提高會計工作效率
會計信息系統能夠與企業中的信息系統、核算系統相互連接,使會計信息的確認、審計、登記與報告自動完成,節省大量人力投入,有效克服以往信息重復驗證的低效行為,在提高會計工作效率的同時,也使得操作風險得到有效抑制。審計人員能夠隨時隨地對企業賬本進行監控,獲取真實完整的審計證據鏈,使審計工作覆蓋到各個部門,甚至可開展遠程審計、自動審計等活動,使審計效率得到顯著提升。值得一提的是,該系統還可對會計信息披露、稅務合規申報等進行自動處理。
3.3 降低會計成本投入
在業務交易成本方面,區塊鏈技術的應用使點對點傳播成為可能,為數字資產記錄與轉移提供諸多便利,部分業務可在瞬時完成,無需人工借助即可實現自動操作,使會計業務運行的時間成本、資金成本得到顯著降低;在信息交互方面,全部會計信息均在“區塊”中進行記錄和保存,各個區塊之間形成相互連接的鏈條,只有具備相應的秘鑰才可獲取相關性能,擁有權限的人員可打破時空界限全方位的獲取信息,使信息的溝通、協調、信任成本得到顯著降低。
3.4 促進管理會計信息化發展
在區塊鏈背景下,未來組織財務準則的遵從度將得以提升,使財務會計在賬務處理中的工作強度得以減輕,將業務重心轉移到管理會計中,為企業經營與戰略決策提供更多依據。會計信息系統的應用使財務信息變得更加精準可靠,使會計信息質量得到顯著提升,管理會計可實現實時管理;區塊鏈技術是在互聯網的支持下運行,將其應用到會計與相關業務活動中,能夠使會計信息水平得到顯著提升,促進管理會計朝著信息化、智能化的方向發展。
4 ?結論
綜上所述,本文針對會計行業當前存在的各類問題,在區塊鏈技術支持下構建會計信息系統,有效抑制會計造假、財務舞弊等行為發生,使會計信息質量與工作效率得到顯著提升,促進整個會計行業的健康高效發展。
參考文獻:
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