數字化管理：開創印刷企業管理革命

張麗賽

【摘要】印刷企業要想在“印刷微利時代”站穩腳跟，搶占市場份額，并進一步發掘潛在的盈利空間，就必須把印刷產品的生產與運作管理做好，形成規范的生產系統和管理體系，充分利用現代數字化、自動化等先進技術，才能促進印刷企業的健康、可持續發展。

【關鍵詞】印刷企業 數字化印刷 管理優化

一、印刷企業的數字化管理目標

如何做好企業數字化管理目標，首先要解決的是要提高印刷附加值這個行業難題。要想提高印刷附加值就要具備如下幾個基本要素：利潤空間、生產成本、運營成本、銷售成本和財務成本。還有印刷企業必須選擇并運用適合自己的數字化管理工具。一是要加強數字化管理的宣傳教育，盡快提高印刷企業對數字化管理的認識，明確數字化管理的重要性;二是要提升印刷企業實施數字化管理的能力;三是印刷企業應盡快適應數字化管理的需要，做到數字管理的條理化、常態化，走上規范化運行的軌道;四是印刷企業應盡快培養出配套的專業數字管理人才并建立相應的運營機制。

二、國內印刷企業數字化工作流程的應用現狀

（一）只見“數據”，難覓“數據鏈”

目前，大多數情況下，印刷企業的生產效率、產品質量、物料損耗等都沒有清晰、準確的數據分析報告，也缺乏針對數據的分析管理人員，而普通的管理人員就很難找到企業運營中需要改善的方向及重點，從而導致盲目管理、無效管理。在國內印刷企業現有技術條件下，數字化工作流程的應用處于較低水平，要全面實現全程控制的數字化工作流程應用還有一定難度。

（二）只關注產品形式，而忽略產品內涵

目前國內可變數據印刷市場增長強勁，但印刷企業大都只關注產品形式，而忽略了產品內涵。尤其是在可變數據印刷前端數據的自適應處理、后端智能化輸出以及與印刷流程結合等方面沒有深度挖掘，從而制約了可變數據產品的增值及其市場的擴展。我國印刷企業不僅缺乏完整的可變數據印刷解決方案，缺少分析可變數據印刷關鍵技術的能力。

三、印刷企業數字化管理措施

（一）在企業內部控制設計中融入企業文化相關內容

1、改善公司領導不能正確認識企業文化重要情況。想要讓領導認識企業文化重要性，其主要方法應該有兩種：第一種是讓企業負責人去觀摩其他更加成功地企業。企業之間都會存在一定差距，這些差距產生的主要原因在于企業中是否有成熟的企業文化能帶領企業的發展。因此企業領導可以觀摩其他更加成功企業，從中探索其成功奧秘，然后根據其成功經驗，建設自身企業文化，確保企業的向前發展。第二種是讓企業領導學習先進理論。

2、改變在企業管理中管理人員不能正確了解企業文化內涵的情況。在當前，企業領導應該采取兩種方法來提升企業管理人員對于企業文化內容了解：第一種情況在于讓企業管理人員去其他公司進修。每一個企業中對于企業文化理解都不同，因此，一個公司想要發展，必須要能全面了解當前社會中各項企業文化內容，才能保證企業文化相關內容得到全面補充，讓企業管理人員進行應用。這也是最直接有效的方法。第二種情況在于企業領導對企業管理人員提出全面要求。只要負責人提出全面要求，企業管理人員必須施行，否則可能面臨被解雇等風險，因此企業負責人提要求有時是最佳辦法。

3、逐步改變員工思維模式。員工的所想、所言、行動，只有和企業的核心價值觀保持一致，才能確保員工的行為促進企業的發展。公司不能控制員工想什么，但作為公司管理者，可以通過在公司內部倡導符合公司價值觀的理念、加強績效考核管理、開展客戶滿意度調查等方法，引導員工的想法，鼓勵他們想什么，朝什么方向去想，從而把公司打造成一支風氣正、作風實、干勁足的高績效團隊。

（二）完善薪酬管理制度，提升資源配比的合理性

在人力資源中，薪酬管理工作最重要內容是薪酬管理制度。制度的制定和執行如果不夠合理，會引發非常多問題，因此需要提升資源配比合理性。這里面資源主要包括幾個方面：一是資金資源，合理的資金分配，能調動員工積極性，激勵員工愛崗敬業，真正實現習總書記提倡的“幸福是奮斗出來的”。二是物質資源，物資資源主要是指公司福利，最為常見的就是生活用品、節日福利、生日蛋糕等，這些能在短時間內改善員工生活，能增升員工的幸福感和獲得感。三是附加資源部分。公司的附加資源是指員工在生活和工作中得到的便利，如帶薪培訓、良好的工作和生活環境、職業健康保護、員工切身利益的維護、職業生涯通道等。一些員工對附加資源部分，關注程度在一定程度上會比薪酬更高。所以公司應充分了解員工所需所想所求，有針對性的做好工作。附加資源部分對于穩定員工隊伍、提升員工歸屬感很有幫助。

（三）打造和諧高效團隊

（1）公司的發展壯大和各項任務的完成需要全體員工的智慧和力量的觀念，讓大家都能積極主動融入團隊;（2）建立企業內部競爭機制，有效激發團隊中個體的工作熱情，以實現企業發展最優化;（3）通過一段時間的考察和培養，根據團隊成員不同的性格，技能和能力，合理安排在不同的崗位上，以人盡其才，最大限度發揮人才工作優勢;（4）通過培訓和技能考核，不斷提升和拓寬員工作技能，提倡和鼓勵員工在做好本職的基礎上，主動參與其他工作，逐漸培養青年員工有AB兩種角色。

（四）按計劃購置現代化印制設備

現代化印制設備購置需要大量資金，因此在企業內部購置現代化設備時，應該采用如下兩點策略：首先按重要程度選擇有限購買級別。企業中現代化印制設備數量較多，在購買前要考慮單個設備的功能、和設備與設備之間體系構成特性，采用計劃方式，將印制設備進行優先級排序，購買優先級設備，在最大程度上保證有限資金能發揮最大效力。

為避免企業在印制設備上占用資金較多，建議有一定實力的印制企業可探索性的和設備供應商采取以租代購的強強聯合方式，由設備供應商提供設備和設備維保服務，實行按量收費。實現印制企業和設備供應商的合作共贏，共同發展。

結束語：數字化、網絡化、全球化將是今后印刷業的發展趨勢。印刷行業的數字化趨勢將不可阻擋，這種數字化是基于傳統印刷的數字化，作為傳統印刷方式的一種補充而存在，印刷的數字化可以讓企業在保證質量的同時提高效率、減少浪費，最終提高經濟效益。

參考文獻：

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[2]李靜.數字化印刷背景下印刷圖文信息處理專業教學探索[J].科教導刊（中旬刊），2017（03）：111-112.