物資采購管理中信息化的實踐

孟建良

【摘要】近些年，信息技術飛速發展，其影響的范圍隨之不斷的擴大，其不僅有助于實現我國經濟建設活動效率的提升，同時還有助于增強我國的綜合實力。信息化在物資采購管理中的應用具有著不可小覷的重要意義，在使得物資采購管理工作更加便捷的基礎上，大大提高了物資采購管理工作的效率，并且實現了物資采購管理工作的創新與優化。本文首先對物資采購管理信息化的必要性進行了闡述，并在此基礎上為醫院物資采購管理中的信息化實踐進行了深入的探究，希望能夠有效提升醫院物資采購管理整體的信息化管理。

【關鍵詞】物資采購 信息化 管理

引言：當前，各大醫院在對物資進行采購管理過程中都實現了計算機管理一體化，計算機技術的發展提高了醫院信息化水平，信息化技術的實踐應用，大大提高了醫院物資采購管理效率，為了進一步保證物資采購管理工作能力，需要相關工作人員提高工作認識，并不斷加強實踐管理，充分借助有效的工作經驗，不斷完善采購管理過程的信息化應用，從而進一步推動醫院可持續發展。

一、信息化在物資采購管理中應用的必要性

1.有利于控制采購成本

信息化在物資采購管理中的應用，有關物資方面的信息收集范圍擴大，通過更大范圍內信息的收集、分析與整理，從而實現集中化、智能化、自動化物資采購、儲存與管理，從而降低物資采購、儲存以及管理中復雜的操作流程，進而降低醫院物資采購管理中信息收集和儲存管理的成本。并且信息化的應用，醫院可以通過網絡與供應商進行談判、協商、管理以及采購，從而更加便捷的實施物資采購信息的收集和交流，進而實現物資采購管理中談判協商成本的降低。由此可見，信息化在物資采購管理中的應用，有助于物資采購成本控制。

2.保證采購管理的實效性

在醫院以往的物資采購管理中，普遍性的存在信息不對稱、獲取信息途徑不通暢等問題，這些問題的存在大大降低了物資采購管理的效率、而信息化在物資采購管理中的應用，信息化電子商務系統的建立，大大提高了物資流轉的下路，有助于為物資提供實時性保障，從而有效的解決以往物資采購管理中存在的物資沉積和供應滯后的問題，進而增強物資采購管理的時效性。

3.加強了對采購全過程的有效控制

信息化在物資采購管理中的應用，有助于對物資采購管理全過程的控制，將物資采購管理的各個環節進行有效的整合，實時記錄、分析物資采購管理全過程中的各項信息。一方面方便于在日后工作需要中進行查閱，另一方面還有助于預警物資采購管理中的一些非正常信息。從而更加規范化、透明化的實施物資采購管理工作，促使其全過程均處于被監督的狀態，進而有效的防止風險的發生。

二、醫院物資采購信息化管理的改善途徑

1.提高醫院對采購信息化的認識和重視程度

物資采購工作是醫院中各項工作中的重要的組成部分，是醫院運營發展過程中的重要環節，不僅僅保持著醫院運營工作的正常開展，而且對于醫院的成本控制、經營效益以及生產運營的決策提供重要的數據參考依據。采購信息化建設項目是一項投資比較大、風險和難度也比較大的系統工程，不僅對采購工作人員的技術要求比較高，而且還需要采購工作人員從工作模式和工作思路以及工作理念上進行轉變，使其接受新的信息化采購的工作模式和理念。因此，醫院必須高度重視物資采購信息化建設工作的實施和開展，使其科學、合理、順利地開展和運行。

2.加強對采購人員的培訓

要想實現醫院物資采購的信息化建設必須擁有一支技術水平過硬的專業的信息化管理人才隊伍。物資采購工作人員需要具備計算機基礎知識、信息技術知識以及專業的采購管理知識等。同時，采購工作人員還要有較高的職業道德素養和責任心以及執行力。醫院應當對采購工作人員進行專業知識的培訓，以提高他們的專業化水平和工作業務能力，從而推動物資采購工作的信息化建設進程和工作效率。并且還需要積極引進專業的具備較高的專業技術水平和有較強學習力的人才，最為醫院持續穩定發展的主力軍。

3.完善醫院所運用系統的各項功能

醫院物資采購信息化建設的主要目的是提高醫院物資采購的工作效率、完善物資采購工作的流程、為醫院提供更加全面的各種采購數據信息等，實現醫院物資采購工作的科學化、規范化、標準化、精細化等。因此，醫院在采購工作信息化建設的過程中，要不斷加強采購信息系統的數據統計分析功能，為醫院的運營發展決策提供更加詳細精準的有價值的數據信息。通過統計分析功能對采購的相關數據進行分析、總結，從而對采購的情況進行評估，有利于改進釆購工作。醫院的管理者在進行決策時，統計分析的結果也可以作為重要的依據。

4.加強物資采購管理信息共享

醫院在進行物資采購的過程中，應該通過信息化技術手段對物資采購進行登記，形成物資采購臺賬、物資發放臺賬等信息數據，并將這些數據信息在物資信息動態化平臺上進行共享，以此提高物資采購管理的準確性和客觀性。醫院相關工作人員以及管理階層可以隨時查看醫院物資的采購、發放、消耗情況，并以此為依據合理的安排下一步工作的實施，這樣更加有助于醫院按時完成生產工作。

結語：綜上所述，新時期新發展背景之下，醫院的各方面管理也迎來了信息化的發展時代。醫院的采購部分需要能夠不斷加強對信息化管理的實踐，提升采購的效率，并且保證采購管理的科學性以及實效性。在信息化實踐的過程中提升醫院采購整體的管理水平，進而促進醫院的長期可持續性的發展。同時，醫院的相應研究人員還需要能夠不斷進行科學的探索，全面提升醫院物資采購管理整體的能力。

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