物資采購(gòu)管理中信息化的實(shí)踐

孟建良

【摘要】近些年，信息技術(shù)飛速發(fā)展，其影響的范圍隨之不斷的擴(kuò)大，其不僅有助于實(shí)現(xiàn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動(dòng)效率的提升，同時(shí)還有助于增強(qiáng)我國(guó)的綜合實(shí)力。信息化在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用具有著不可小覷的重要意義，在使得物資采購(gòu)管理工作更加便捷的基礎(chǔ)上，大大提高了物資采購(gòu)管理工作的效率，并且實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化。本文首先對(duì)物資采購(gòu)管理信息化的必要性進(jìn)行了闡述，并在此基礎(chǔ)上為醫(yī)院物資采購(gòu)管理中的信息化實(shí)踐進(jìn)行了深入的探究，希望能夠有效提升醫(yī)院物資采購(gòu)管理整體的信息化管理。

【關(guān)鍵詞】物資采購(gòu) 信息化 管理

引言：當(dāng)前，各大醫(yī)院在對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)管理過(guò)程中都實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理一體化，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展提高了醫(yī)院信息化水平，信息化技術(shù)的實(shí)踐應(yīng)用，大大提高了醫(yī)院物資采購(gòu)管理效率，為了進(jìn)一步保證物資采購(gòu)管理工作能力，需要相關(guān)工作人員提高工作認(rèn)識(shí)，并不斷加強(qiáng)實(shí)踐管理，充分借助有效的工作經(jīng)驗(yàn)，不斷完善采購(gòu)管理過(guò)程的信息化應(yīng)用，從而進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

一、信息化在物資采購(gòu)管理中應(yīng)用的必要性

1.有利于控制采購(gòu)成本

信息化在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用，有關(guān)物資方面的信息收集范圍擴(kuò)大，通過(guò)更大范圍內(nèi)信息的收集、分析與整理，從而實(shí)現(xiàn)集中化、智能化、自動(dòng)化物資采購(gòu)、儲(chǔ)存與管理，從而降低物資采購(gòu)、儲(chǔ)存以及管理中復(fù)雜的操作流程，進(jìn)而降低醫(yī)院物資采購(gòu)管理中信息收集和儲(chǔ)存管理的成本。并且信息化的應(yīng)用，醫(yī)院可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商進(jìn)行談判、協(xié)商、管理以及采購(gòu)，從而更加便捷的實(shí)施物資采購(gòu)信息的收集和交流，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理中談判協(xié)商成本的降低。由此可見，信息化在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用，有助于物資采購(gòu)成本控制。

2.保證采購(gòu)管理的實(shí)效性

在醫(yī)院以往的物資采購(gòu)管理中，普遍性的存在信息不對(duì)稱、獲取信息途徑不通暢等問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在大大降低了物資采購(gòu)管理的效率、而信息化在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用，信息化電子商務(wù)系統(tǒng)的建立，大大提高了物資流轉(zhuǎn)的下路，有助于為物資提供實(shí)時(shí)性保障，從而有效的解決以往物資采購(gòu)管理中存在的物資沉積和供應(yīng)滯后的問(wèn)題，進(jìn)而增強(qiáng)物資采購(gòu)管理的時(shí)效性。

3.加強(qiáng)了對(duì)采購(gòu)全過(guò)程的有效控制

信息化在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用，有助于對(duì)物資采購(gòu)管理全過(guò)程的控制，將物資采購(gòu)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的整合，實(shí)時(shí)記錄、分析物資采購(gòu)管理全過(guò)程中的各項(xiàng)信息。一方面方便于在日后工作需要中進(jìn)行查閱，另一方面還有助于預(yù)警物資采購(gòu)管理中的一些非正常信息。從而更加規(guī)范化、透明化的實(shí)施物資采購(gòu)管理工作，促使其全過(guò)程均處于被監(jiān)督的狀態(tài)，進(jìn)而有效的防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

二、醫(yī)院物資采購(gòu)信息化管理的改善途徑

1.提高醫(yī)院對(duì)采購(gòu)信息化的認(rèn)識(shí)和重視程度

物資采購(gòu)工作是醫(yī)院中各項(xiàng)工作中的重要的組成部分，是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，不僅僅保持著醫(yī)院運(yùn)營(yíng)工作的正常開展，而且對(duì)于醫(yī)院的成本控制、經(jīng)營(yíng)效益以及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的決策提供重要的數(shù)據(jù)參考依據(jù)。采購(gòu)信息化建設(shè)項(xiàng)目是一項(xiàng)投資比較大、風(fēng)險(xiǎn)和難度也比較大的系統(tǒng)工程，不僅對(duì)采購(gòu)工作人員的技術(shù)要求比較高，而且還需要采購(gòu)工作人員從工作模式和工作思路以及工作理念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使其接受新的信息化采購(gòu)的工作模式和理念。因此，醫(yī)院必須高度重視物資采購(gòu)信息化建設(shè)工作的實(shí)施和開展，使其科學(xué)、合理、順利地開展和運(yùn)行。

2.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)

要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院物資采購(gòu)的信息化建設(shè)必須擁有一支技術(shù)水平過(guò)硬的專業(yè)的信息化管理人才隊(duì)伍。物資采購(gòu)工作人員需要具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)以及專業(yè)的采購(gòu)管理知識(shí)等。同時(shí)，采購(gòu)工作人員還要有較高的職業(yè)道德素養(yǎng)和責(zé)任心以及執(zhí)行力。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，以提高他們的專業(yè)化水平和工作業(yè)務(wù)能力，從而推動(dòng)物資采購(gòu)工作的信息化建設(shè)進(jìn)程和工作效率。并且還需要積極引進(jìn)專業(yè)的具備較高的專業(yè)技術(shù)水平和有較強(qiáng)學(xué)習(xí)力的人才，最為醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的主力軍。

3.完善醫(yī)院所運(yùn)用系統(tǒng)的各項(xiàng)功能

醫(yī)院物資采購(gòu)信息化建設(shè)的主要目的是提高醫(yī)院物資采購(gòu)的工作效率、完善物資采購(gòu)工作的流程、為醫(yī)院提供更加全面的各種采購(gòu)數(shù)據(jù)信息等，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院物資采購(gòu)工作的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化等。因此，醫(yī)院在采購(gòu)工作信息化建設(shè)的過(guò)程中，要不斷加強(qiáng)采購(gòu)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能，為醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)發(fā)展決策提供更加詳細(xì)精準(zhǔn)的有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析功能對(duì)采購(gòu)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、總結(jié)，從而對(duì)采購(gòu)的情況進(jìn)行評(píng)估，有利于改進(jìn)釆購(gòu)工作。醫(yī)院的管理者在進(jìn)行決策時(shí)，統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果也可以作為重要的依據(jù)。

4.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理信息共享

醫(yī)院在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，應(yīng)該通過(guò)信息化技術(shù)手段對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行登記，形成物資采購(gòu)臺(tái)賬、物資發(fā)放臺(tái)賬等信息數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)信息在物資信息動(dòng)態(tài)化平臺(tái)上進(jìn)行共享，以此提高物資采購(gòu)管理的準(zhǔn)確性和客觀性。醫(yī)院相關(guān)工作人員以及管理階層可以隨時(shí)查看醫(yī)院物資的采購(gòu)、發(fā)放、消耗情況，并以此為依據(jù)合理的安排下一步工作的實(shí)施，這樣更加有助于醫(yī)院按時(shí)完成生產(chǎn)工作。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，新時(shí)期新發(fā)展背景之下，醫(yī)院的各方面管理也迎來(lái)了信息化的發(fā)展時(shí)代。醫(yī)院的采購(gòu)部分需要能夠不斷加強(qiáng)對(duì)信息化管理的實(shí)踐，提升采購(gòu)的效率，并且保證采購(gòu)管理的科學(xué)性以及實(shí)效性。在信息化實(shí)踐的過(guò)程中提升醫(yī)院采購(gòu)整體的管理水平，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)期可持續(xù)性的發(fā)展。同時(shí)，醫(yī)院的相應(yīng)研究人員還需要能夠不斷進(jìn)行科學(xué)的探索，全面提升醫(yī)院物資采購(gòu)管理整體的能力。

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