干部人事檔案專項審核工作需要把握的主要環節

郭玲

【摘要】本文闡述了干部人事檔案專項審核的工作現狀，通過提高工作認知、落實培訓教育、堅持程序原則、依照規定審核以及完善檔案機制幾個方面著重探討了干部人事檔案審核環節的重要事項，旨在為相關工作人員提供理論性的參考依據，確保檔案的完整性和實用性。

【關鍵詞】干部人事檔案;專項審核;主要環節

現階段，干部檔案仍存在材料不全、信息不準、規范性不強等問題，相關部門應嚴格按照法律規定和管理辦法執行工作，正確發揮干部人事檔案的實效性和嚴肅性。所以，筆者就此展開討論，目的是確保干部檔案的服務職能。

一、干部人事檔案專項審核工作現狀

干部人事檔案審核現狀體現為：首先，信息不夠準確。據調查顯示，檔案信息內容中“年齡”一項涂改痕跡明顯，原因在于早期資料為確保符合干部入職年齡，在實際年齡的基礎上檔案填入過大，而后又按照戶口年齡更回，這種情況屢見不鮮。其次，材料不夠完整。很多干部的人事檔案在學歷和工作經歷等項目上資料過于缺失，與此同時，很多填寫的內容難以考證。最后，檔案管理有失規范。檔案管理應是一項動態工作，按照要求規范檔案采集、整理、整合、分類等步驟，但是由于現下檔案管理不夠規范，仍然存在資料補充不及時的情況。

二、檔案專項審核工作需要把握的主要環節

（一）提高工作認知。干部人事檔案體現了實踐經歷和個人信息，是干部選拔和培養的重要理論基礎，所以應提高對審核工作的認識，對干部和黨組織負責。相關單位應加強對審核人員的思想教育，增強其對組織的責任心和凝聚力，以積極主動的態度應對工作，在黨的引導下確保檔案審核工作的實效性。審核要求公平公正、客觀嚴謹、從嚴從實，將資料中的三齡、二歷、一身份作為主要管理對象，解決工作中存在的問題，及時補充檔案信息，確保干部人事資料的完整性。

（二）落實培訓教育。傳統審核工作存在一定的局限性，守舊的審核觀念難以確保新時期的歸檔要求，因此相關部門應加強員工的培訓教育，使政策制度深入人心，利用審核實施標準和規定方案指導員工順利完成工作，解決環節中存在的問題。由于檔案卷宗繁多復雜，應加強日常管理和分類，嚴格按照審核標準落實工作，將培訓教育內容融入工作實踐環節，發揮教育的實效作用。教育內容包括職業道德、專業素質、審核技能等，通過日常的考核完成學習結構，提高審核人員的專業素質，為檔案的有效管理提供保障。

（三）堅持程序原則。原則面前人人平等。審核工作應對干部一視同仁，規范操作，避免出現結黨營私、以權謀私等違法現象。審核工作中出現的問題應立即采取解決方案，對于重要事項要及時匯總上報，按上級決策行事。還要針對人事檔案中的不同種情況采取有針對性的解決措施，如招工過程中存在修改年齡而后又修改為真實年齡的現象，這種不良行為則會導致修改者的二次獲益，即提前入職，提前退休，所以應按照相關標準規定，以原有入職年齡計算退伍年齡，避免從中非法獲益。由于年齡的改動會對入學、入團、入黨、入職等各個環節的年齡造成聯動性影響，所以審核過程中能及時發現問題所在。

（四）依照規定審核。審核過程中若出現以下情況，應采取科學的解決對策：其一，材料不充分。若為原有缺失，應盡快采集并完善，補充后要進行二次審核，符合標準方可入檔儲存。若原資料填寫不夠規范，應及時規范入檔。其中規范及補充的材料要明確時間及經辦人，還要加蓋公章，發揮其效力。其二，重要信息記錄有誤。在沒有原始材料證明情況下應核實情況，從嚴處理，綜合判斷信息的實效性。其三，召開議定會議。對于存在問題或疑慮的檔案應通過會議集體商議，比如年齡問題應綜合考慮干部人事檔案中的學歷、入學時間、入黨情況等各個因素推導出年齡修改是否源于筆誤而不是篡改，這種方法較為簡單，無需前往戶籍所在地調查。

（五）完善檔案機制。檔案管理應按照相關法律制度和規定予以實施。對于檔案的建立、材料的補充、檔案的管理等各種工作都要委派專業人士進行，而且要求檔案的使用、共享、管理都有相關記錄。檔案在搜集環節要求來源真實、內容詳盡、材料充分，檔案要分類儲存，確保科學管理。

新時期，信息技術的發展給檔案管理帶來了更多的便利，為信息采集、歸納、整理、儲存都提供了良好的條件。所以，審核人員應具備專業的理論知識和計算機操作能力，對電子檔案的審核要全面細致，避免疏漏，而且現代化系統中具有強大的篩選功能，能及時發現遺漏信息，為檔案的管理和審核奠定了基礎。傳統審核流程需要耗費大量的時間和精力用于核對和補充，新時期的電子檔案提高了工作效率，確保了干部人事檔案的實效性。

三、結論

總而言之，干部人事檔案管理體系的建設至關重要，有關部門應加強審核人員的專業配置，引進更多信息化設備，定期開展相關培訓教育，推動檔案審核工作的數字化轉變，還要完善檔案的采集、歸納、整理及儲存工作，為干部人事檔案的使用奠定良好的基礎。

【參考文獻】

[1]梁釤.干部人事檔案專項審核工作引發的深層思考[J].辦公室業務，2018（06）：167-168.

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