新形勢下做好婚姻登記檔案規范化管理的幾點思考

覃瑜莉

一、引言

隨著社會經濟的發展，我國居民的生活水平和收入得到了提升。隨著婚姻當事人購房以及出國等需求的不斷增加，婚姻登記檔案的使用率有所提升，在傳統的婚姻登記檔案管理中存在的一些問題也開始出現，對管理工作造成了較大的影響。因此，在當前的經濟發展新形勢之下，政府檔案管理人員應當采取合適的措施來促進婚姻登記檔案的管理工作規范化進行。

二、加大組織領導的力度，思想上有所覺悟

婚姻登記檔案是政府的檔案登記人員在當事人進行結婚登記以及理論登記時需要使用的工作記錄，其具備較強的憑證作用，對當事人的生活以及國家的檔案管理工作有著重要的作用。婚姻登記管理人員在工作中除了需要完成檔案的登記之外，還要結合實際需求對婚姻登記檔案進行整理和保存，方便在后續使用中提升檔案的使用效率。隨著當前社會經濟形勢的變化，人們在生活中對婚姻登記檔案的使用頻率有所提升，這使得傳統的檔案管理中存在的一些問題日漸明顯。在未來的發展中，政府的檔案管理部門要強化對婚姻登記檔案的管理，提升對檔案管理工作的重視，解決檔案管理中存在的問題。政府機關的領導人員應當強化對檔案管理工作的認識，優化工作人員組織形式，引入先進的管理機制和管理設備，提升管理質量。檔案管理人員也應當養成檔案管理思想，健全檔案管理工作，優化管理中存在的問題，并在領導的組織之下強化檔案管理保存區域的防火和防潮等措施的建設質量，在領導人員的管理之下，規范化檔案管理工作，提升婚姻登記檔案的管理工作。

三、靈活運用現代化手段，強化信息化管理

隨著檔案工作的發展，當前管理工作進行的壓力不斷提升。檔案數量的增加極大的增加了管理工作的進行難度，為了提升婚姻登記檔案的管理質量，在未來的發展中，政府檔案管理部門應當結合現代信息技術，通過信息化管理來提升檔案管理工作的進行質量和效率，方便日常婚姻登記檔案的使用。婚姻登記檔案管理和一般的檔案管理工作相比存在一定的特殊性，當前我國的婚姻登記檔案管理方法中規定婚姻登記檔案的保存期限為100年，較長的管理期限給檔案管理工作造成了一定的影響。在未來的檔案管理信息化建設中，管理人員應當保證檔案管理中的動態性，方便管理人員可以即時進行使用和修改。在婚姻登記檔案管理工作的信息化建設中，管理人員應當強化信息技術的應用，借助網絡和計算機設備完成檔案 的管理。管理人員可以將傳統的紙質檔案轉化為電子檔案進行存儲，既降低了檔案管理成本，也提升了管理工作的進行效率。除此之外，管理人員還可以在檔案管理中引入網絡技術，方便管理人員的遠程檔案管理，極大的方便了管理人員的工作，也滿足了當前居民等檔案使用需求。在信息化建設中，檔案管理人員應當注意網絡安全問題，避免檔案內容泄露造成的民眾隱私安全問題，確保檔案管理工作的進行安全性。

四、對各項規章制度加以優化

完善管理制度是提升婚姻登記檔案管理工作進行質量的有效措施，隨著當前檔案管理工作要求的不斷提升，對管理制度進行完善是發展的客觀需求，有助于提升檔案管理保護工作的進行效果。針對當前不斷增長的婚姻登記檔案數量，管理人員應當設置合理的組織管理制度，指導管理人員的檔案管理工作的進行。婚姻登記檔案具備一定的特殊性，其包含法律內容，且個人隱私內容的存在也要求婚姻登記檔案管理工作要注意保密性。婚姻登記檔案的管理機關要嚴格按照國家當前婚姻登記法內對檔案管理的規定，結合本地的工作需求，有針對性的優化檔案管理規章制度，強化制度的指導性，確保檔案管理工作的進行流程化和高效化。管理制度應當進一步強調管理過程中的保密性，保證人民的隱私安全。

五、積極提升管理人員的綜合素質

在婚姻登記檔案管理工作中，管理人員的能力會影響管理質量。因此，在未來的發展中，管理機關應當注意對管理人員能力的培養，定期對管理人員進行能力培訓工作，提升檔案管理人員的專業能力，推動婚姻登記檔案管理工作進行質量的提升。培訓可以結合線下的實踐培訓和線上的課程學習，培養管理人員使用現代信息管理系統的能力，并提升管理人員工作中的安全意識，保護人民的隱私權益。

六、結語

婚姻檔案登記管理工作是國家檔案管理工作的重要組成部分，隨著現代社會的發展，婚姻檔案管理工作的數量不斷增加，因此國家管理部門應當推動管理工作的信息化發展，并借助優化管理制度，提升管理人員能力等方式促進管理工作進行質量的提升。

（作者單位：南充市順慶區民政局婚姻登記處）