網絡時代如何完善事業單位檔案管理編目工作

趙閩麗

摘要：近幾年，我國社會經濟發展迅速，新興科技不斷涌現，信息化技術在民眾生活和工作中得到了較為廣泛的應用。事業單位為加快檔案管理編目工作進度，提高檔案管理編目工作開展的水平，在開展工作時加大了對信息化技術的應用，并取得了較好的效果，在一定程度上提高了事業單位檔案管理編目工作的水平。但是，由于電子化信息技術在事業單位檔案管理編目工作中的應用時間較短，事業單位缺乏相關經驗，并不能發揮出信息化技術應有的優勢，工作還需要進一步改進。

關鍵詞：網絡時代;事業單位;檔案管理編目工作

引言：

檔案管理工作是事業單位工作的重要組成部分，對事業單位內部各項工作的開展有著不容忽視的影響。網絡時代，事業單位積極應用信息化技術開展檔案管理工作，為事業單位各項工作的開展提供了準確可靠的依據。但是在實際工作中，檔案管理編目工作內容較為復雜，工作開展難度較大，信息化技術在檔案管理編目工作中的應用仍舊存在一些不足，還有較大的提升空間。因此，對網絡時代如何完善事業單位檔案管理編目工作的研究是十分必要的。

一、事業單位檔案管理編目工作中存在的問題

（一）檔案管理體系不健全

工作中，事業單位有關部門開展工作時僅是對檔案的查閱工作進行簡單管理，工作內容較為單一。事業單位內部并沒有建立較為完善的檔案管理體系，僅對檔案進行了簡單的描述，導致工作人員在開展編目工作時缺乏可靠的依據，對檔案管理工作造成了一定的阻礙。近幾年，社會發展較為迅速，事業單位工作量明顯增加，檔案管理編目工作難度也隨之增加，以往的體系對人力資源的需求量較大，工作開展過程中容易受到外界因素的，工作開展進度較慢、效果較差，并不能滿足現階段檔案管理編目工作開展的需求，加大了工作人員的工作壓力，對事業單位各項工作的開展造成了一定的阻礙[1]。

（二）認識不夠充分

就目前現狀看，事業單位檔案管理工作較為簡單，沒用充分的發揮檔案本身的價值，事業單位對檔案管理編目工作認識不夠充分，導致檔案管理編目工作開展水平較低。最近幾年，我國社會經濟發展較快，事業單位面臨著新的挑戰。事業單位檔案管理量日益增加，但是有關部門對編目工作的認識仍舊存在一些偏差，編目工作并不能達到事業單位檔案管理工作的需求，對事業單位檔案管理工作造成了極大的阻礙。我國事業單位為適應現階段社會的發展，加大了對新興設備的利用，但是由于多方面因素的影響，檔案管理編目工作開展過程中問題頻出，工作還需進一步改進。另外，我國部分企業對編目制度的落實不到位，檔案管理編目工作缺乏嚴格的規范，開展效果并不理想。

（三）檔案管理中信息化技術應用水平有待提升

隨著科技的發展及民眾思想的轉變，事業單位在工作開展過程中加大了對信息化技術的應用，并取得了較好的效果。但是，事業單位在應用信息機技術開展檔案管理工作中存在一些不足，并沒有意識到查詢工作在檔案管理工作中的重要性，導致檔案查詢難度較大，不能為后續工作的開展提供必要的幫助，對后續工作開展的進度和質量造成了極大的影響。檔案查詢工作中信息化技術應用水平較低，嚴重影響了編目工作自身作用的發揮。

二、應對檔案管理編目工作問題的對策

（一）人才培養

我國事業單位檔案管理工作開展時間較短，缺乏相關經驗，檔案管理工作開展效果并不理想。導致這種情況出現的主要原因是專業性人才較少。目前，我國事業單位對人才的定義存在偏差，在進行人才聘用時不能對人才進行全面細致的考核，導致編目人員理論知識較強但是計算機操作能力較弱，并不能很好的開展檔案管理編目工作。因此，事業單位應注重提高人才的實際操作能力，培養工作人員的信息化工作意識，進而加快檔案管理編目工作的進度，提高檔案管理編目工作的水平。另外，事業單位應注重對人員統計能力的培養，切實提高人員統計能力，進而確保編目工作的高效有序開展[2]。

（二）加大對信息化技術的應用

現階段，信息化技術在事業單位中得到了較為廣泛的應用，大幅減少了工作人員的工作量，提高了工作開展的準確度。工作人員在開展檔案管理編目工作時應加大對信息化技術的應用，減少人為因素對工作開展的效率和質量的影響，確保工作的高效有序開展，進而為后續工作的開展提供便利。另外，利用信息化技術開展檔案管理編目工作能夠提高檔案管理信息化水平，便于各個部門之間的信息交流，進而提高信息的利用效率。

（三）搜索機制的完善

編目工作的目的是為檔案的查詢提供便利，但是以往查詢工作中對信息化技術的應用水平較低，編目工作并不能發揮出自身應有的作用，對事業單位內部各項工作的開展造成了一定的阻礙。工作人員應注重對檢索機制的完善，并積極打造信息化搜索平臺，加大對信息化搜索平臺建設的資金投入，為工作人員查詢工作提供便利。另外，工作人員應對搜索機制進行嚴格的管理，確保搜索機制能夠滿足事業單位工作開展的需求[3]。

結論：

綜上所述，信息化技術在事業單位檔案管理編目工作中的應用在一定程度上推進了事業單位工作的開展，加快了工作開展的進度，為事業單位內部工作的開展提供了極大的便利。但是，現階段檔案管理編目工作中還存在部分認識不充分、體制不健全等問題，對檔案管理工作造成了一定的影響，有關部門應正視現階段存在的問題，從人才培養、信息共享及機制完善等方面對工作進行改進，切實提高檔案管理編目工作中信息化技術的應用水平，確保檔案管理編目工作的高效有序開展，進而實現檔案管理編目工作水平的提升。

參考文獻：

[1]姚保華.網絡環境下事業單位檔案管理的編目工作[J].現代國企研究，2017 （18）：145-146.

[2]段鷹.事業單位檔案管理中編目工作在網絡環境下的完善[J].科技展望，2016，26 （09）：252.

[3]梁玉霞.淺談網絡環境下事業單位檔案管理的編目工作[J].才智，2015 （26）：342.