我國中小型通訊設備制造企業(yè)的采購策略分析

陸國宏

摘 要：本文第一部分進行制造企業(yè)的選擇供應商分析，第二部分進行做好原材料采購預算分析，第三部分進行提高采購職業(yè)素養(yǎng)分析展開我國中小型通訊設備制造企業(yè)的采購策略分析探討。

關(guān)鍵詞：中小型通訊設備;制造企業(yè);采購策略;分析

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.22.215

0 引言

在通訊設備制造企業(yè)采購，常常面臨國外進口，價格很高，但運行維護成本很低，國產(chǎn)價格很低，但根據(jù)市場反饋運行維護成本會很高，左右為難。怎樣才能做出最明智的判斷呢？

1 選擇供應商

通訊設備制造企業(yè)的采購中需要重視原材料供應商的選擇，原材料供應商的正確選擇是制造企業(yè)的采購中最重要的環(huán)節(jié)。通訊設備制造企業(yè)是將各種通訊消費品賣給最終消費者的產(chǎn)業(yè)，通訊設備原材料種類繁多，制造這些原材料的生產(chǎn)企業(yè)更是數(shù)不勝數(shù)，如何從眾多的企業(yè)中選擇合作伙伴。首先，需要企業(yè)做深刻的市場分析，了解市場。其次，選擇合作伙伴時，還要進行專家組評估，選擇評價供應商，并建立合格供方檔案。在這一階段中首先需要了解這家企業(yè)信譽如何，在業(yè)界的排名如何？其次，還需要考慮該供應商可否達到我們的要求？，他們的產(chǎn)品競爭力如何？在對供應商產(chǎn)品競爭力分析的時候，需要建立一個評估標準，不能像以往采購，單單只考慮價格因素，而應該將該企業(yè)的生產(chǎn)能力、應變能力、交通運輸、企業(yè)規(guī)模、財務狀況等方面綜合考慮進來，貨比三家，選擇合適的供應商。此外，為降低采購溝通成本及流程成本，還需要通訊設備制造企業(yè)與供應商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，展開相互信任協(xié)作方式，成為命運的共同體。除此以外，積極進行詢價、議價，在選擇合適的供應商之后，企業(yè)進行采購指令時，不能對該供應商報的價格全盤接收。有必要進行市場詢價，對用一個產(chǎn)品，其它公司的報價是多少，對比現(xiàn)在供應商的報價是高是低。并且，做好采購議價，采購議價是根據(jù)年需求量與年采購額各為多少進行，同時，可以對采購設備或材料進行成本分析，評估供應商的真實成本，預估供應商利潤空間，這關(guān)系到企業(yè)能否獲得最有利的價格談判條件。不同戰(zhàn)略類型的企業(yè)在采購環(huán)節(jié)需要關(guān)注的重點也是不一樣的，在通訊設備制造企業(yè)采購，常常面臨國外進口，價格很高，但運行維護成本很低;國產(chǎn)設備，價格很低，但根據(jù)市場反饋運行維護成本會很高，左右為難。怎樣才能做出最明智的判斷呢？雖然沒有明確的統(tǒng)一答案，但是堅持企業(yè)的采購策略戰(zhàn)略定位是企業(yè)面臨兩難的最有效策略。

2 做好原材料采購預算

原材料采購預算是在預算期內(nèi)，根據(jù)生產(chǎn)預算所確定的材料采購數(shù)量和材料采購金額的計劃。原材料采購預算不僅能夠協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的合作經(jīng)營業(yè)務預算，保障企業(yè)戰(zhàn)略計劃與作業(yè)計劃的執(zhí)行，而且原材料采購預算還能監(jiān)控采購成本，它是企業(yè)采購很重要的環(huán)節(jié)。原材料采購預算編制需要注意如下方面，第一、原材料采購預算編制中需要按周、月、年分別進行編制。第二、原材料采購預算編制需要采購人員，一方面熟悉采購預算方法和基本操作流程，另一方面，原材料采購預算編制還需要采購人員正確選擇預算方法進行編制。第三、原材料采購預算編制需要根據(jù)審查目標——制定工作計劃——確定所需的資源——提出預算數(shù)字——進行匯總——提交預算六個步驟進行。第四、采購預算的編制需要遵循客觀原則、彈性原則、對比原則。第五、編制采購計劃需要圍繞買什么、買多少、什么時間買等數(shù)據(jù)進行，過量采購會造成過高的存貨儲備成本和資金積壓，反之，采購數(shù)量不足則停工待料而造成再采購成本提高，因此需要編制采購計劃時確定合適的采購數(shù)量。采購時間過晚可能造成停工待料，影響正常生產(chǎn)，采購時間過早會造成過高的存貨保管和資金成本，因此需要編制采購計劃時確定合適的采購時間。總之，采購預算要圍繞采購“5R”原則：適時，適量，適質(zhì)，適價，適地進行。

3 提高采購職業(yè)素養(yǎng)

通訊設備制造企業(yè)的采購中需要重視采購人員職業(yè)素養(yǎng)，采購素養(yǎng)是采購工作著必備的素質(zhì)，為企業(yè)做好采購工作建立堅實的保障，提高采購素養(yǎng)需要做到如下方面。第一、建立一個好的職業(yè)習慣，看問題深入透徹、處理問題要敏捷果斷，心思細膩、反應快，努力成為一個優(yōu)秀的采購工作人員。第二、需要加強責任意識，在工作中嚴謹細致，積極主動。例如，在工作中認真記錄，及時做好跟催工作不要寄希望于供應商百分之百的不會出紕漏，樹立憂患意識和防范意識。第三、采購人員要積極與人溝通，時常與車間，倉庫，品質(zhì)的相關(guān)人員交流溝通，這樣加強自身對通訊設備原材料的跟蹤了解，盡可能避免和減少工作失誤，提高采購工作效率。第四、加強工作總結(jié)，充分認識工作中的還需努力的地方或做的不到位的地方。第五、做好供應商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力。第六，做好采購工作細節(jié)，例如給予客戶業(yè)務關(guān)心外，工作身體的善意問候;又如，采購人員在進行業(yè)務聯(lián)系時，組織好自身談話內(nèi)容的概要，做到談話流暢，語言豐富、專業(yè)，親切自然大方。

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