婦幼保健院檔案管理工作的現狀及改善措施

李文卿

摘 要：婦幼保健院是針對婦女兒童開展群體技術服務的機構，婦幼保健院檔案管理可以為婦幼保健院的各項職能提供精準的記錄，從而為政府對婦女兒童建立各種決策提供有力的依據，當前我國的婦幼保健院檔案管理工作存在著很多的問題，本文對婦幼保健院檔案管理的現狀進行分析，并提出了相關的改善措施。

關鍵詞：婦幼保健院；檔案管理；問題；措施

高效的婦幼保健院檔案管理對當前我國的婦女兒童健康管理工作有著重要的意義和作用。要加強我國的婦幼保健院檔案管理工作，就要對當前的婦幼保健新形勢有一個細致的了解，相關部門努力的擴展思路，引進先進的管理手段和技術，充分的發揮婦幼保健院檔案管理的職能作用，為我國婦女兒童的健康做出積極的貢獻。

1 當前我國的婦幼保健院檔案管理工作中存在的問題

1.1 相關部門對檔案管理缺乏重視，檔案管理意識不足

我國目前的婦幼保健院的工作重心基本是都是發展業務建設，對基礎的設施建設發展比較重視，比如購置先進的保健設備、學習先進的醫療保健技術和加強婦幼保健工作人員的技能培養等，忽略了婦幼保健院檔案管理工作的重要性，造成了婦幼保健院檔案管理工作出現經常出現漏洞；婦幼保健院檔案管理工作有工作量大、涉及面廣的特點，在實際的工作中，需要檔案管理人員具有一定的婦幼保健專業知識和細膩的心理，但是當前我國的婦幼保健院檔案管理人員特別是基層的社區衛生服務人員的業務能力和專業技能水平存在著很多的欠缺，對工作中生成的檔案不能完整的進行移交和傳送，造成了婦幼保健院檔案管理缺乏嚴謹性。

1.2 檔案管理制度不完善，檔案管理不規范

婦幼保健院檔案管理要想充分的發揮其職能作用，必須要有完善的檔案管理制度，目前我國各級特別是基層社區的婦幼保健檔案管理工作中，都沒有完善的檔案管理制度，有些部門甚至沒有把婦幼保健院檔案管理工作列入婦幼保健院的中心工作內容中，這種不完善的檔案管理制度和工作制度就會造成檔案在整理、移交、歸檔的過程沒有完整的記錄，在需要使用這些檔案的時間，給查找依據工作造成了很大的難度，嚴重的影響了婦幼檔案的作用發揮，降低了婦幼檔案的使用成效。

1.3 管理人員缺乏認識，婦幼檔案利用率低

婦幼保健院管理人員對婦幼檔案缺乏認識是造成婦幼檔案利用率低的主要原因。在婦幼保健院的日常管理工作中，有很多的管理人員忽略了檔案的重要性，認為檔案就是一個可有可無的文件，不能直接有效的創造經濟價值，對婦幼保健院的建設以起不到任何的作用，這種對檔案管理工作落后的認知，導致婦幼保健院的檔案信息開發水平也比較落后，從而造成婦幼檔案利用率低下。由各基層婦幼檔案組成的大數據庫的意義非常重大，婦幼衛生工作的社會性能較大并且涉及的范圍較廣，政府可以通過分析嬰兒死亡率、孕婦死亡率、人均壽命等數據信息創建有針對性的決策，所以加強婦幼檔案的使用率，對基層的婦幼檔案數據信息進行匯總整合利用，對我國的婦幼保健事業有著積極的意義。

2 婦幼保健院檔案管理的改良對策

2.1 提高管理人員檔案管理意識

要加強婦幼保健院檔案管理工作，是婦幼檔案可以更好的被利用，首先要加強管理人員的檔案管理意識，相關的領導和責任人要提高對檔案管理工作的重視程度，做到對檔案管理工作重要性認識到位、檔案管理組織到位、檔案管理的工作措施到位，把婦幼保健院檔案管理工作當成婦幼保健院的重點工作并列入年度考核；管理人員要創立專門的檔案管理小組，把檔案管理工作當成一項持久戰來進行，緊抓管理不是一朝一夕，要長遠的對檔案管理工作進行規劃。婦幼保健院的相關管理人員要任用高素質的人才負責檔案管理工作，運用先進的管理網絡，詳細的劃分網絡中各職能的劃分，并確定其責任，對婦幼保健院檔案管理緊抓不懈；另外，相關領導要加大對婦幼保健院檔案管理工作的資金投入力度，采用先進的檔案保管設施和先進的技術對婦幼檔案進行保存管理，積極的引進現代化信息技術對檔案信息進行保存，防治其損害或者丟失，提高婦幼保健院檔案管理工作的工作效率。

2.2 完善相關的管理制度，使檔案管理規范化

在進行婦幼保健院檔案管理工作時，要針對婦幼檔案不能復制的特點，對婦幼檔案信息的收集和婦幼檔案的整合工作要仔細的進行，使婦幼保健院檔案管理工作更加的規范化，在需要的時候可以做到及時調檔，實現婦幼檔案的高校利用。管理人員要明確各項管理規章制度，比如相關的檔案管理制度、婦幼檔案有效利用制度、婦幼檔案信息的保密制度、對檔案信息收集和整合的工作制度等，檔案管理人員要對檔案管理工作的重要性和工作明白進行明確，把自己責任范圍內的工作要努力的做好，把檔案管理工作做到有據可循、有法可依，使檔案管理更加的科學化和規范化。

2.3 提高管理人員對檔案管理工作的認識

傳統的婦幼保健院檔案管理觀念存在著很大的弊端，這種守株待兔的工作模式會造成檔案的使用率變低，不能體現出檔案的價值，所以相關的管理人員要根據婦幼衛生工作需要，改善傳統的觀念，提高檔案利用率。檔案管理人員要對婦幼檔案的重要性有充分的認知，并且加大對檔案重要性的宣傳力度，檔案室可以定期的對外開放，把婦幼保健院的人員整合在一起，向他們介紹各種檔案的應用價值，通過宣傳和比對，讓大家對檔案的重要性有一個充分的認識，使大家在工作中有意識的提高對檔案的重視程度，在檔案信息的收集和整合工作上更加的認真努力，使檔案管理工作的開展更加的順利。

3 結束語

綜上所述，婦幼保健院檔案管理工作關系到婦幼健康管理的水平，其重要性不言而喻。當時當前我國的婦幼保健院檔案管理工作存在著很多的問題，先關的管理人員要提高對檔案管理重要性的認識并完善相關的管理制度，使檔案管理規范化，充分的發揮出檔案應有的價值，為我國的婦幼健康事業做出積極的貢獻。

參考文獻

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