芻議如何做好地質資料檔案管理工作

洪博 羅丹丹

摘 要：進入21世紀后，國家加強了對生態文明建設的重視程度，不斷提升地質資料檔案的管理工作效率，為我國自然資源的開發利用提供保障。在自然資源的開發與保護工作中，地質資料檔案管理對社會文明建設、礦產資源勘探、自然災害預防、地球環境保護等提供參考和依據。筆者結合多年工作經驗，闡述了地質資料檔案的特征，深入分析我國地質資料檔案管理現狀，并針對性提出我國地質資料檔案管理工作提升的策略，以期為相關人員提供借鑒與參考。

關鍵詞：地質資料；檔案管理；管理方法；發展趨勢

1 地質資料檔案的特征

通過地質科研、地質調查和礦產勘查等工作，獲取地質礦產資源的具體信息，包含環境、地質、遙感、地球物理、水文、地球化學和礦產等，以標本、文字、表格、圖片和聲音等形式存儲起來。近幾年來，伴隨著科學技術的不斷進步和發展，人們已經將文字形式的地質資料檔案轉化為數字形式的數據。一般而言，地質資料檔案具有高商業價值、專業廣泛、數據結構復雜（非結構化數據和結構化數據并存）以及數據量龐大等特點，因此轉化數據要尤其細心。

2 地質資料檔案管理現狀

1）地質資料檔案信息化的實際狀況。近幾年以來，隨著地質工作范圍逐漸擴大，高新技術應用范圍也越來越廣，為地質資料檔案管理提供了技術支撐。隨著我國信息化建設進程的不斷推進，互聯網技術的發展為檔案管理這一傳統的行業帶來了新的發展契機。借助于互聯網技術，地質資料檔案數字化服務趨于完善。目前，針對不同規模的地質資料館以及各館典藏資料的差異，使用了不同的線上信息支持。此舉大大提高了對文件管理的效果，同時也有助于將各地區地質工作的相關信息進行及時的發布，促進了行業內部的信息交流。實現了各檔案館之間的有效溝通。

2）地質資料檔案管理系統的實際狀況。2011年，我國開始建立地質資料管理系統，使用國內最先進的軟件開發系統，以C語言為主要開發語言，結合兩種主要模式，構建大型數據庫，進行全方位的數據信息管理，利用MSS等，儲存元數據。通過成功運用信息系統，實現了地質資料檔案的發布分享、分析、數據收集、調取和整合統計等功能的優化。

3）地質資料檔案數字化的實際狀況。中國國土面積遼闊，地質情況復雜，有多種地質環境。近年來，隨著我國經濟水平的提高，國家對地質勘探工作越來越重視，在相關領域投入了大量的財力和人力。這極大的刺激了地質資料管理業的發展。如今，在各地地質資料檔案館中，被典藏的地質資料最早可以追蹤到百年以前。這些被完整收藏的資料為我國現代的地質勘探工作提供了有利的支持，其中很多資料與數據即使到了今天也依然具有極大的借鑒價值。在信息時代下，該行業最大的特征就是借助信息網絡及其他現代化技術對信息進行存儲和共享。各地資料館緊跟時代的步伐，建立起了一套完整的信息存儲與共享機制。到目前為止，全國范圍內大部分地質資料檔案館都在進行著將紙質資料進行數字化存儲的工作，并已經取得了極大的進展，各項工作已經接近尾聲。

4）地質資料檔案管理的實際狀況。就目前的形勢來看，信息化建設已經進入了加速發展的時期，地質資料的規范化管理也有了一定的發展。但是，由于轉型期果斷，有些地方的資料館的現代化管理制度還不夠健全。在某些方面還存在著較大的發展空間。讓管理制度更加規范化是后期工作的重點。

3 加強地質檔案管理的具體策略

1）加強領導，增強檔案管理意識。在地質資料檔案管理工作中，必須引起相關領導的高度重視，在地質檔案的收集和整理工作中，領導的管理意識具有至關重要的作用。伴隨我國地質勘查工作的不斷深入，形成的地質檔案資料逐漸增多，這其中涉及到檔案室擴建、檔案管理人員的安排以及設施建設等，這些活動都需要得到領導的大力支持。如若相關領導不重視檔案管理建設工作，將會引起地質檔案資料管理中出現各種問題，造成檔案管理工作人員出現消極情緒，對地質檔案管理造成不良影響。所以，在地質資料檔案管理中，必須引起領導部門的重視，充分調動檔案管理人員的積極性，提升地質資料檔案管理的效率，促進自然資源勘查行業的穩定發展。

2）建立完善規范的地質檔案管理登記。在地質勘查單位的日常工作中，會形成歷年的施工方案、勘查資料和設計方案等重要資料，采取現代信息技術，對形成的這些地質資料檔案進行收集和整理，為今后的地質勘查工作提供借鑒與參考。伴隨科學技術的進步和發展，要及時更新地質資料檔案管理手段，采取科學化、規范化和制度化的理念，提升地質資料檔案管理效率。在管理地質資料檔案時，收集的區域范圍內地質資料應該盡量完整，保證所收集到資料來源的真實性；在對外借閱地質檔案資料時，相關管理人員必須嚴格遵守相關的規章制度，如若涉及到重要地質檔案資料，則必須征詢相關領導的同意。除此之外，如若需要將地質檔案資料借閱出檔案室，則必須相關領導的簽字，對借閱行為進行等級。

3）加強電子檔案儲存設備以及辦公自動化網絡的安全性。進入21世紀后，我國在科學技術方面取得了巨大進步，地質檔案的管理工作已經依托于現代化的技術取得了較大的發展。部分重點地區的檔案資料館正在進行傳統管理辦法向現代管理辦法的轉型。相應的自動化的管理系統正在逐步的引進當中。從目前的情況來看，要進一步提高管理水平，還有一些工作需要完善。首先，要加大力度完成檔案管理的網絡信息化建設，投入更多的資金培養更專業的管理人才，從國外發的國家引進更規范的管理制度。然后，在將相關的現代化管理中需要使用到的硬件設施進行引進的同時，還有規范各種收錄工作的流程。最后，要及時對系統進行升級，并做好定期的檢查工作。此外，還應該要對已有的數據進行保護，避免核心信息的泄露。

4）建立地質資料檔案信息管理系統。信息管理系統的建立可以解決目前在地質資料管理工作中存在的多種問題。例如，傳統的紙質檔案的保護工作十分繁瑣，稍有不慎就會造成資料的損壞。而采用信息化數據對資料進行存儲，可以不用再投入大量的人力和物力對資料進行保護。極大的降低了管理人員的工作難度，也減少了相應的崗位開支。從結果上看，此舉不但能更有效的保護數據，還能降低工作難度，削減人力開銷。因此，建立地質資料檔案信息管理系統是十分有必要的。此外，在管理平臺搭建好了之后可以利用互聯網的相關技術，依靠專用的服務器來實現各地之間的資料共享。這樣一來，調用相關資料的難度大幅降低。而且，同樣一份資料可以供多人同時使用。極大的降低了資料的調用難度，提高了資料的使用效率。

5）建立一支高素質專業性強的地質檔案管理隊伍。任何一個行業，要想取得長足的發展都必須要依靠專業的人才。可以說，人力是推動行業發展的最直接的動力。所以，地質檔案管理行業要想取得更進一步的發展，就必須要依靠專業水平更高的團隊，要大力建設一支專業的管理隊伍。具體來說，在對管理人員進行招聘時，要加大考察力度，提高行業門檻，確保新進入行業的人員都具備足夠的專業知識。同時，對于已經在本行業工作多年的老員工，要定期進行培訓。將相關的新理論和新技術的使用方法進行介紹，以期可以實現現有員工素質的整體提升。

4 結語

綜上所述，在地質單位發展過程中，地質資料檔案屬于重要戰略資源，關系著地勘工作單位的發展。在地質資料檔案管理工作中，管理人員要認清檔案管理中存在的主要問題，采取科學的手段和措施，提升地質資料檔案管理工作的效率，為我國自然資源的開發和利用提供保障。

參考文獻

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