面向科研管理的機構知識庫建設政策與機制

◆摘 要：在科研管理領域開展機構知識庫建設工作可更好整合、存儲、分析科研信息資源，為科研管理工作的高質高效開展奠定堅實基礎。本文就基于此，對科研管理機構知識庫建設管理機制進行相關概述，以期不斷增強機構知識庫功能性、實效性、安全性，擴大科研管理工作覆蓋面。

◆關鍵詞：科研管理；機構知識庫建設；機制

1前言

隨著社會現代化發展進程的不斷加快，科研工作所產生的科技成果及信息資源越來越多，需建立起相關機構知識庫，切實提升此些科研信息利用率。就目前來看，我國面向科研管理的機構知識庫建設工作起步較晚，實際建設期間依然存在諸多問題，要求相關管理部門制定出更加科學專項的科研管理機構知識庫建設政策及管理機制，切實提升機構知識庫建設期間的專業性及規范性。

2機構知識庫理論研究

2.1機構知識庫概念

機構知識庫又被稱之為機構資料庫，是社會信息化、網絡化發展產物，可切實提升學術交流的便捷性，保障科研信息收集、存儲、管理工作的有序開展。同時，建立機構知識庫能夠從根本上保障科研管理工作的規范性、系統性，為科研管理工作提供網絡環境支持。

2.2我國科研管理機構知識庫建設現狀

與國外發達國家相比，我國科研管理機構知識庫建設工作尚且處于起步階段，有條件構建知識庫的機構數量較少，現有機構知識庫僅具備科研信息存儲、學術交流等功能。同時，機構知識庫與科研管理服務要求不符，各機構數據庫之間相互獨立，難以充分發揮出機構知識庫構建重要意義。

3科研管理對機構知識庫建設提出的要求

3.1安全存儲科研管理信息

機構知識庫需滿足科研管理信息安全存儲需求，確保科研信息能夠為科研活動提供重要理論依據。通常情況下，科研活動開展期間會產生大量項目信息，如學術論文、研究報告等。隨科研項目的結束，此些信息極有可能在轉交或存儲過程中丟失，對科研機構造成巨大損失。因此需機構知識庫可及時存儲科研信息，保障此些信息的安全性。

3.2快速分析科研管理信息

科研管理需開展科研評價及預測工作，系統分析科研項目綜合效益。而在構建機構知識庫期間，知識庫應具備快速分析科研管理功能，對科研信息進行統計、分析、存儲及下載，對各類科研信息進行多維度分析，使管理部門全面掌控科研項目開展效益及機構內知識能力布局的合理性，對機構信息管理機制進行不斷完善及優化。

3.3具備查新查重功能

在科研管理工作中，查新及查重功能主要肩負起提升科研項目科學性、新穎性等重任。機構知識庫是科研信息聚集地，為充分發揮出科研信息在推進科研活動發展進程中的重要作用，要求機構知識庫必須具備查新查重功能。

4科研管理機構知識庫建設政策與機制的構建

4.1注重建立機構知識庫存繳政策

在建立健全科研管理機構知識庫政策管理機制規程中，相關工作人員應從以下幾方面入手：第一，建立強制存繳政策。提升機構知識庫存繳率，確保機械知識庫能夠為科研管理工作提供重要理論依據。將機構及相關科研人員接收公共資助的科研活動信息強制存繳到機構知識庫內，個別出于興趣而自行投資開展的科研項目信息可自愿存繳；第二，劃分機構知識庫存繳內容。要求機構知識庫存繳內容為不同形式科研活動的科研產出；第三，建立利益平衡政策。圍繞為公眾及科研機構內部提供信息公開共享平臺的目標，建立機構知識庫存儲政策需保障各方利益平衡，從根本上保護科研人員知識產權，在不影響科研人員工作積極性的前提下，保障其科研產出的共享與交流。

4.2與科研管理流程相協調

要求所構建起的機構知識庫與科研管理流程相協調，切實提升機構知識庫利用率。隨著信息技術的快速發展，科研活動已然成為信息組織利用過程，所涉及到科研信息數量多、種類繁雜。為確保機構知識庫更好滿足科研管理要求，應將機構知識庫與科研管理流程進行緊密結合。具體而言，將科研管理系統與機構知識庫進行有機結合，確保機構知識庫能夠依據科研管理流程更新及分配科研信息，切實提升科研管理效率。

4.3完善機構知識庫分層管理機制

注重科研管理中機構知識庫的分層管理工作，從根本上保障科研信息的安全性。同時，因科研信息種類繁多，涉及公開程度存在巨大差異，通過分層管理機構知識庫，也可切實提升此些信息利用率。現階段機構知識庫分層管理主要圍繞兩方面開展：第一，以用戶工作性質及需求分配機構知識庫管理權限；第二，以科研信息公開度為主，要求機構知識庫結合信息種類、用戶類別及產權保護工作，對知識庫訪問權限進行限制。

4.4緊抓機構知識庫產權保護

面向科研管理工作的機構知識庫信息多為科研人員重要研究成果，具有知識產權，關乎到公共及個人綜合效益。在機構知識庫執行信息管理、共享及傳播工作中，需從科研知識產權保護工作入手，審查提交人知識產權狀況，確保科研信息符合時滯期要求，檢查審查第三方人員是否獲得授權等，從根本上保障科研人員權益，確保科研管理工作規范有序開展。

5總結

總而言之，機構知識庫建設水平可直接影響到科研管理工作綜合效益。為確保機構知識庫建設工作滿足科研管理服務要求，相關工作人員需構建起更加科學的機構知識庫管理機制，確保科研知識庫與科研管理活動的緊密結合，進一步鞏固與夯實機構知識庫建設工作在科研管理項目中占據的重要地位。

參考文獻

[1]劉昊.高校機構知識庫的運行與發展研究——以山東理工大學機構知識庫為例[D].山東理工大學，2015.

[2]胡婧，閆雪，孫英澤，歐陽海鷹，曾首英.機構知識庫與科研管理系統互補發展探析[J].情報理論與實踐，2016，39（10）：36-39+30.

[3]畢煜.基于眾創背景下高校機構知識庫信息保障與質量控制研究[D].山東理工大學，2017.

作者簡介

謝丹（1983.01—），女，漢族，廣西壯族自治區南寧市人，廣西民族大學，研究生學歷，研究實習員，研究方向：科研項目管理。