古籍及民國(guó)文獻(xiàn)普查工作回顧、館藏特色研究

賈維姝

摘 要：本文簡(jiǎn)單回顧了古籍及民國(guó)文獻(xiàn)普查工作。在摸清家底的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對(duì)特色館藏進(jìn)行了挖掘整理，著重從愚齋藏書(shū)、和刻本、滿鐵資料、名人捐書(shū)四個(gè)方面探索了本館所藏文獻(xiàn)特色，最后建議了下一步研究方向。

關(guān)鍵詞：可移動(dòng)文物普查；館藏特色；愚齋藏書(shū)；和刻本；滿鐵資料；名人捐書(shū)

A review of the general survey of ancient books and the literature of the Republic of China and a study of the characteristics of the collection

- Take the Shanxi Agricultural University

JIA Wei-shu

（Shanxi Agricultural University Library Shan Xi Tai Gu 030801）

Abstract：This paper briefly reviews the general survey of ancient books and literature of the Republic of China. On the basis of finding out the family background， this paper further excavates and sorts out the characteristic collection of the library， and probes into the characteristics of the literature collected by the library from four aspects： the Yu Zhai collection， the block-printed books， the Manchu railway materials， and the books donated by celebrities Finally， the next research direction is suggested.

Key words： Movable Heritage Survey； Collection Features； Yu zhai Collection； and block-printed books； Manchu Railway Materials； celebrities donated books.

山西農(nóng)業(yè)大學(xué)歷史悠久、文脈綿延，始建于1907年的私立銘賢學(xué)堂，1979年改為現(xiàn)名，到現(xiàn)在已經(jīng)有110余年的歷史。與此同時(shí)圖書(shū)館也經(jīng)歷了亭蘭圖書(shū)館、崇學(xué)樓到新圖書(shū)樓的歷史變遷。這百余年無(wú)論是我們的國(guó)家，還是學(xué)校、圖書(shū)館都?xì)v經(jīng)磨難，飽經(jīng)風(fēng)霜。

1 古籍及民國(guó)文獻(xiàn)普查工作回顧

近年來(lái)，圖書(shū)館屆在發(fā)掘、搶救、保護(hù)珍貴文獻(xiàn)資料方面做了大量卓有成效的工作。國(guó)務(wù)院辦公廳于2007年頒布了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)古籍保護(hù)工作的意見(jiàn)》，全國(guó)范圍內(nèi)的古籍保護(hù)工作就此拉開(kāi)了序幕。期間從古籍從業(yè)人員培訓(xùn)到古籍普查，我館參與了一部分工作。

2015-2016年度我館參與了為期兩年的“山西省可移動(dòng)文物普查”工作。

1.1 古籍及中文民國(guó)文獻(xiàn)

1）登錄工作。以文物古籍excel表為采集模板，共計(jì)22個(gè)大項(xiàng)，32小項(xiàng)，每一項(xiàng)進(jìn)行了逐一核對(duì)、測(cè)量、錄入。特別是年代、朝代、版本、作者、印刷方式等的確認(rèn)，有很大難度。邊工作邊學(xué)習(xí)，請(qǐng)教專家，網(wǎng)上查找，保證錄入的準(zhǔn)確性。

2）書(shū)影拍攝。為保證古籍安全，專人負(fù)責(zé)，輕拿輕放并保證重要信息不漏掉。照完后需要逐一對(duì)照片檢查，命名，不對(duì)的標(biāo)記重照，工作量非常大。

3）上傳。數(shù)次核對(duì)數(shù)據(jù)，修改，上傳數(shù)據(jù)。

1.2 外文民國(guó)文獻(xiàn)

1）挑書(shū)。需要組織編目人員，從庫(kù)內(nèi)32047冊(cè)英文圖書(shū)、5401冊(cè)日文圖書(shū)中把符合時(shí)間段的圖書(shū)逐一挑出。因館內(nèi)特殊情況，5401冊(cè)日文圖書(shū)仍打包在包袱里，困難可想而知。

2）按分類號(hào)排序、稱重、量尺寸、部分圖書(shū)補(bǔ)錄登錄號(hào)。

3）初步錄入數(shù)據(jù)。由于錄入的均為外文圖書(shū)，館內(nèi)合同工基本均無(wú)外語(yǔ)背景。幸而得學(xué)校外語(yǔ)系老師支持，臨時(shí)找了一部分英文專業(yè)學(xué)生，兩位輔修日語(yǔ)專業(yè)學(xué)生，數(shù)據(jù)得以順利錄入。最困難的俄文部分，經(jīng)多方打聽(tīng)，找到一位懂俄語(yǔ)的老師指點(diǎn)，數(shù)據(jù)錄得磕磕絆絆。

4）在錄入過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，編訂細(xì)化了錄入規(guī)則，并統(tǒng)一了“完殘程度”、“完殘狀況”、“保存狀態(tài)”、“入藏年度”四項(xiàng)的錄入依據(jù)。

5）拍照書(shū)影，之后又做了借閱記錄、館藏章、捐贈(zèng)信息頁(yè)的補(bǔ)拍。

6）核對(duì)數(shù)據(jù)。交叉核對(duì)，重點(diǎn)核對(duì)以下部分：“名稱”項(xiàng)和“具體年代”項(xiàng)，年代是否一致；“實(shí)際數(shù)量”是否與財(cái)產(chǎn)登記號(hào)匹配；“質(zhì)量范圍”與“具體質(zhì)量”是否對(duì)應(yīng)；“完殘程度”、“完殘狀況”、“保存狀態(tài)”是否符合錄入規(guī)則，是否一致；“入藏時(shí)間范圍”、“入藏年度”是否有館藏章、捐贈(zèng)信息等相佐證；“存卷”是否填寫完整，與“名稱”中的存卷信息相一致。

7）據(jù)中文錄入規(guī)則，根據(jù)出版地補(bǔ)錄了“名稱”中的年代內(nèi)容。

8）導(dǎo)入系統(tǒng)，在系統(tǒng)中做最后核對(duì)。

省一普辦先后共撥付10萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)用于此次普查，更是分別兩次邀請(qǐng)數(shù)位古籍專家把關(guān)，一本一本核對(duì)古籍版本、朝代等重要信息。在省一普辦的幫助支持下，通過(guò)兩年時(shí)間的普查，我館摸清了家底，掌握了第一手資料，有書(shū)影的留存，為后期深入研究我館館藏打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。普查、核對(duì)、登錄如下數(shù)據(jù)：

需要特別指出的是我館收藏的外國(guó)民國(guó)文獻(xiàn)，包含少量英文、日文、俄文文獻(xiàn)，這點(diǎn)極為難得。