基于信息化背景下圖書資料管理的優(yōu)化創(chuàng)新

李穎

摘 要：基于信息化背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，并取得了較好的效果。基于當(dāng)前信息化環(huán)境下，由于讀者傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣和瀏覽方式發(fā)生了較大的變化，這種情況下，需要積極推動(dòng)圖書資源管理理念和方法的創(chuàng)新，以此來全面提高圖書資料管理工作的效率和質(zhì)量，更好的滿足網(wǎng)絡(luò)信息化背景下現(xiàn)代的圖書需求。文中分析了信息化背景下圖書資料管理的特點(diǎn)和意義，并進(jìn)一步對(duì)基于信息化背景下圖書資料管理的優(yōu)化創(chuàng)新進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：信息化；圖書資料；管理；特點(diǎn)；優(yōu)化創(chuàng)新

在當(dāng)前圖書資料管理工作中信息化技術(shù)的應(yīng)用，有效的提高了圖書資料分類、編排、檢索和借閱等工作的效率。而且圖書資料管理信息化的實(shí)現(xiàn)，也有效的改善了圖書資料的保存方式，實(shí)現(xiàn)了圖書資料的有效利用。而且在信息化背景下，需要積極推動(dòng)圖書資料管理模式的不斷創(chuàng)新，以此來促進(jìn)信息資源的開發(fā)和利用，更好的滿足當(dāng)前用戶的實(shí)際需求。

1 信息化背景下圖書資料管理的特點(diǎn)和意義

在當(dāng)前信息化背景下，圖書資料收集表現(xiàn)出較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)，目前主要是通過計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)來開展圖書資料管理，而且大部分圖書資料開始以數(shù)據(jù)的形式保存在計(jì)算機(jī)和儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)中。因此網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用能力直接決定了圖書資料管理工作的質(zhì)量。采用數(shù)據(jù)形式來保存圖書資料信息，可以節(jié)省大量的空間，為用戶查找提供更多的便利，同時(shí)也對(duì)文獻(xiàn)資料的長(zhǎng)期保存帶來了更多的便利條件，有效的降低了文獻(xiàn)資料的安全風(fēng)險(xiǎn)。在信息化背景下，用戶通過利用移動(dòng)設(shè)備即可以實(shí)現(xiàn)圖書資料的遠(yuǎn)程借閱，打破了傳統(tǒng)的借閱模式的束縛。同時(shí)還能夠針對(duì)相關(guān)的資料信息進(jìn)行下載，有效的保證圖書資料信息資源的共享。在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)的文獻(xiàn)資料等信息，可以不限次數(shù)的供用戶進(jìn)行借閱和下載，實(shí)現(xiàn)有限資源的無限利用。而且基于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)作為圖書資料管理的平臺(tái)，充分的運(yùn)用信息技術(shù)來為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，能夠更好的滿足用戶的實(shí)際需求。

信息化背景下開展圖書資料管理工作，通過運(yùn)用信息技術(shù)不僅有效的提高了知識(shí)更新的速度，而且基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來獲取知識(shí)，無論是速度、數(shù)量還是質(zhì)量都具有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。這就要求圖書資料管理工作要打破傳統(tǒng)模式的束縛，充分的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來提高自身的管理效率和質(zhì)量，加快推動(dòng)圖書資料管理工作的電子化、數(shù)字化和現(xiàn)代化的發(fā)展。

2 基于信息化背景圖書資料管理的優(yōu)化創(chuàng)新

2.1 加強(qiáng)圖書管理人員的管理意識(shí)

圖書管理人員是讀者與書籍交流的重要紐帶，同時(shí)也是圖書管理信息建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)者和執(zhí)行者，因此圖書管理人員的整體素質(zhì)直接關(guān)系到圖書資料管理平臺(tái)的整體效率。這就要求在實(shí)際工作中要重視圖書管理人員的培訓(xùn)和教育工作，全面提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)，使其在實(shí)際工作中樹立現(xiàn)代化管理理念和主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。這樣在實(shí)際工作中才能靈活運(yùn)用各種先進(jìn)的管理手段，全面提高圖書資料管理工作的效率和質(zhì)量。基于信息化背景下，在日常圖書資料管理工作中，管理人員需要改變以前被動(dòng)的服務(wù)方式，能夠基于網(wǎng)絡(luò)信息化角度，對(duì)圖書資料管理工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，并不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，針對(duì)于不同層次讀者在圖書資料方面的客觀需求進(jìn)行了解，進(jìn)一步對(duì)各類圖書管理進(jìn)行優(yōu)化，從而能夠?qū)崟r(shí)為客戶提供所需要的圖書資源，增強(qiáng)圖書資料的利用率，為圖書資料管理工作的有序開展起到積極的推動(dòng)作用。

2.2 拓展資源共享范圍，優(yōu)化圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)

基于網(wǎng)絡(luò)信息化背景下開展圖書資料信息化管理，需要有效的拓展資源共享范圍，以此來促進(jìn)圖書資料信息資源的建設(shè)進(jìn)程。在實(shí)際圖書資料管理工作中，需要充分的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，并基于圖書資料共享情況，借助于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為媒介，有效的調(diào)整圖書資料管理內(nèi)容，優(yōu)化圖書資料管理形式。根據(jù)圖書資源共享的要求來構(gòu)建獨(dú)立的局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)圖書資源信息數(shù)據(jù)的高效傳輸，實(shí)現(xiàn)信息互通的目的，進(jìn)一步擴(kuò)大圖書資料的共享范圍。同時(shí)還要根據(jù)圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)要求，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)，并根據(jù)現(xiàn)有圖書資料的應(yīng)用情況，實(shí)時(shí)對(duì)圖書資料的存儲(chǔ)量進(jìn)行補(bǔ)充，為用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。另外，不寧基于網(wǎng)絡(luò)信息化動(dòng)態(tài)變化情況，并與數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行中存在的問題相結(jié)合，對(duì)圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行合理化升級(jí)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)高效、穩(wěn)定的運(yùn)行，能夠隨時(shí)對(duì)海理的圖書資料信息數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)處理，了解各層次讀者客觀需求，為不同層次讀者提供個(gè)性化的閱讀服務(wù)。

2.3 提高網(wǎng)絡(luò)安全管理力度

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的全面普及，應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中，都取得了較為顯著的效果。在信息技術(shù)為人們帶來方便的同時(shí)，也帶來了一定的安全隱患。對(duì)于信息化圖書資料管理而言，防火、防潮以及防蟲等基本的安全功能可以不作考慮，但是也要注重網(wǎng)絡(luò)安全管理力度。信息化圖書資料方便保存，并且能夠在很大程度上節(jié)省儲(chǔ)存空間。但是其開放性特點(diǎn)，導(dǎo)致信息化圖書資料缺少一定的安全性。要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)電子圖書資料的安全管理力度，避免病毒及黑客襲擊。管理人員要安裝安全系統(tǒng)軟件，保證定期對(duì)計(jì)算機(jī)的安全性開展檢查，最大程度保證信息的安全性與完整性。

3 結(jié)束語

基于信息化背景下開展圖書資料管理工作，可以有效提高圖書資源管理工作的綜合效率和服務(wù)水平，同時(shí)圖書資料管理信息化的實(shí)現(xiàn)也是圖書資料管理工作的重要發(fā)展趨勢(shì)。在圖書資料管理工作中引入網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，不僅可以提高圖書資料利用率，同時(shí)也能夠進(jìn)一步促進(jìn)圖書資料的有效共享，打造現(xiàn)代化的圖書資料管理和服務(wù)方式，有效的滿足讀者的多元化需求，為讀者提供更加高效和優(yōu)質(zhì)的圖書閱讀服務(wù)。

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